Заявление на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации для Вас
Заявление на увольнение по соглашению сторон
ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках. Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.
Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?
Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.
Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.
На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.
Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.
Как правильно оформить заявление?
Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.
В бланк вносят следующие сведения:
- ФИО руководителя компании;
- должность, ФИО сотрудника;
- название документа;
- просьбу уволить по соглашению сторон;
- предполагаемую дату прекращения контракта;
- дату подачи бумаги;
- подпись сотрудника.
Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.
Срок подачи заявления на увольнение
ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.
Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.
Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.
Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
Можно ли отозвать заявление?
В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.
Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.
Порядок увольнения по соглашению сторон
На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.
Соглашение о расторжении договора
После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.
В тексте стороны оговаривают следующие моменты:
- сведения об участниках отношений;
- намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
- дату ухода;
- количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
- размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
- порядок передачи дел, имущества работодателя;
- дату и подпись сторон.
Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.
Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.
Приказ об увольнении
Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.
В бланк приказа нужно вписать следующие данные:
- наименование компании;
- дату и номер распоряжения;
- должность, ФИО гражданина;
- основание прекращения контракта;
- ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
- подпись руководителя.
Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.
В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.
Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?
Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.
В перечень обязательных выплат входит:
- оплата за фактически отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).
Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.
Подведем итоги
Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.
Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):
+7 (499) 110-95-76 – Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 – Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 – Остальные регионы России
Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020
Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.
Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.
Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.
Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.
ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.
Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.
Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.
Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).
При оформлении справки 2-НДФЛ:
- сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
- если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.
Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 – 2020 годах (бланк и образец)».
Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:
- выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
- соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.
ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Итоги
Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?
- На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
- Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: характеристика процедуры и образец заявления
Обычно увольнение сотрудника из организации происходит добровольно, то есть трудовой договор расторгается по соглашению обеих сторон. Процедура эта несложная, но одновременно ее серьезно контролирует законодательство. Нарушение не допускается.
Часть 1 ст.77 Трудового Кодекса РФ регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений между организацией и сотрудником посредством заключения взаимного соглашения. Данный способ завершения действия договора характеризуется некоторыми проблемами. Главной из них считается отсутствие четко прописанных требований к нормативным документам, касающимся процесса завершения отношений по соглашению сторон.
В статье 78 ТК РФ регламентируется порядок расторжения договора, но у него недостаточно развернутый характер, поэтому он часто ставит в тупиковую ситуацию обе стороны. Для предотвращения любых возможных трудностей, связанных с подобным увольнением работника, существуют особые правила, дающие полное представление о процессе прекращения трудовых отношений через соглашение сторон.
Особенности процедуры
В трудовую вносится запись.
Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:
Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:
- трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
- при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.
Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.
В соглашении прописываются главные нюансы:
- дата увольнения;
- размер выходного пособия;
- сумма денежной компенсации;
- полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.
Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.
Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке, она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.
Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.
В чем плюсы увольнения через обоюдное соглашение сторон
Работник получит компенсацию.
Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:
- в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
- по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.
Правовые нормы выплаты компенсации
По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия трудового договора происходит при желании обеих сторон.
Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.
Выплата компенсации сотруднику – обязанности и права работодателя
Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.
Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.
Изредка компенсация становится обязанностью.
Например, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель должен соблюдать правила, установленные локальными актами компании, положениями о зарплате, премировании и соглашениями с работниками.
Разновидности компенсаций
Возможны разные виды компенсаций.
После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.
На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:
- Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
- Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.
К дополнительным выплатам в процессе увольнения после заключения обоюдного соглашения относятся:
- Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
- Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
- Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.
Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.
Оформление документов при увольнении
Главный документ – это правильно составленное соглашение сторон в удобной для них форме. Трудовой договор может расторгаться при обоюдном согласии на основании:
- ст.78 ТК РФ;
- письмо Министерства труда России от 10.04.2014г.
Соглашение составляют в 2-х экземплярах, в нем должна стоять печать предприятия, подпись руководителя и увольняемого сотрудника.
Правила составления соглашения
Оговариваются все нюансы.
В соответствии с нормативно-правовыми актами соглашение сторон на увольнение отличается следующими нюансами:
- Отсутствие ограничений по срокам заключения документа;
- Последний день трудовой деятельности увольняемого – это дата, которая и проставляется в соглашении;
- Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны отражаться главные аспекты договоренности между обеими сторонами;
- В соглашении прописываются все предварительно оговоренные условия, в том числе сумма и сроки выплат отступных, возможности получения законного отдыха перед увольнением, порядок приема-передачи дел сотрудника;
- Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй – отдается сотруднику;
- Когда документ прикладывается к договору, то сотрудник проставляет подпись на экземпляре компании, свидетельствующую о наличии у него своей копии;
- При реализации большого количества увольнений подобная документация нумеруется, а порядковые номера заносятся в общий приказ об увольнении.
Составление соглашения не считается обязательным, когда есть правильно оформленное заявление работника и приказ руководителя компании.
Заявление и другие необходимые документы для увольнения
Издается приказ об увольнении.
Все другие документы, кроме соглашения, оформляются в соответствии с принятыми законом нормами. Составляется приказ на увольнение, при наличии серьезных недочетов в нем – он становится недействительным, и работник получает право оспорить его действительность:
- приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, которая утверждена Госкомстатом РФ. В отдельных случаях используется самостоятельно разработанная в организации форма. В графе основание увольнения прописывается: составленное соглашение между работником и работодателем.
Помимо этого в приказе должна быть указана законодательная норма – ст.77 ТК РФ. После составления приказа его дают сотруднику для ознакомления и подписания;
- еще один документ – это трудовая книжка. После проставления увольняемым подписи в приказе в 3-й графе трудовой делается соответствующая запись. Она не должна содержать сокращений или аббревиатур по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек;
- заявление на увольнение посредством обоюдного соглашения от работника пишется на имя руководителя предприятия и может выглядеть так: «Прошу Вас прекратить действие заключенного Трудового договора от (число, месяц, год) № (номер договора) в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса Российской Федерации, где предусмотрено увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения (число, месяц, год)».
В конце заявления сотрудник проставляет настоящее число, свою подпись и расшифровку.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Расчет пособия работнику
Обычно сумма компенсации устанавливается с учетом следующих факторов:
- финансовая обеспеченность организации;
- условия, установленные локальными актами компании;
- конкретная ситуация;
- условия, которые заранее прописываются в соглашении.
При увольнении через соглашение в 2017 году сумма компенсации равняется максимум 6-ти окладам, а минимум – средней двухнедельной заработной плате.
При увольнении директора или руководителя отдела предусматривается максимальная компенсация. Для простого сотрудника сумма выплат зависит, прежде всего, от обстоятельств, обычно равняется трем окладам.
Независимо от сложившейся ситуации компенсация рассчитывается совсем легко. В соответствии со ст.139 ТК РФ вычисляется средняя дневная оплата, умножается на число рабочих дней, указанных в соглашении.
Процесс увольнения по соглашению в современной жизни – не слишком популярный способ завершения действия трудового договора. Но благодаря его наличию работники и руководители могут избежать большого количества кадровых проблем.
Не получится заранее предусмотреть все ситуации в жизни, отражая их в актах законодательства, поэтому описанный в статье способ увольнений становится наиболее приемлемым и выгодным для обеих сторон соглашения.
Из этого видео вы узнаете об увольнении по соглашению сторон.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Образец оформления заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
В момент трудоустройства работодатель и работник являются равнозначными сторонами контракта. Расторгнуть подписанный трудовой договор можно по желанию каждого из них в отдельности.
В Трудовом кодексе РФ не содержится четкого регламента по расторжению трудовых отношений по соглашению сторон, не указывается, нужно ли писать заявление об увольнении при этом. Часто на предприятиях выбирается именно этот метод, где можно обсудить все условия и сроки увольнения.