Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера для Вас

Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с заместителем главного бухгалтера

___________________________________________________ в лице
генерального директора ___________________________, действующего на
основании Устава, именуемое в дальнейшем “Общество”, с одной стороны, и
гражданин РФ _______________________, именуемый в дальнейшем “работник”,
с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые “Стороны”, заключили
настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между
работником и Обществом.

1.2. Гражданин РФ ___________________________ назначается на
должность заместителя главного бухгалтера Общества с “__” _______ 20__
года с испытательным сроком 6 месяцев.

1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру
Общества и замещает его во время отсутствия.

2. Права и обязанности работника

2.1. К трудовым обязанностям работника относятся:

– учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества в
соответствии с установленными правилами;

– организация учета и отчетности в отделах, своевременный инструктаж
подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и финансово-экономического анализа;

– контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на
основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение
своевременного предоставления отчетности в установленные сроки
государственным органам;

– обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и
передача их в установленном порядке в архив.

Конкретные служебные обязанности работника определяются в
соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерской
службе Общества и должностной инструкцией.

2.2. Иные права и обязанности работника устанавливаются в
соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

2.3. Работник во время отсутствия главного бухгалтера подписывает
вместе с генеральным директором Общества денежные и расчетные документы,
хозяйственные договоры.

2.4. Разногласия между работником и главным бухгалтером или между
работником и генеральным директором разрешаются в порядке, установленном
законодательством, учредительными документами Общества и Положением о
персонале.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор заключен на срок 5 лет.

3.2. После истечения срока договора по соглашению сторон он может
быть продлен. В таком случае составляется дополнительное соглашение
сторон о пролонгации срока действия договора. Данное соглашение будет
являться неотъемлемой частью настоящего договора.

3.3. После истечения срока договора по соглашению сторон он может
быть заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке
нового договора.

4.1. Администрация Общества обязуется выплачивать работнику
заработную плату в размере __________ рублей в месяц, а также 3% от
чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал.

4.2. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть
пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в
письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью
настоящего договора.

4.3. С суммы заработной платы и с иных установленных
законодательством доходов работник уплачивает налоги в размерах и
порядке, определяемых налоговым законодательством.

4.4. Заработная плата выплачивается не позднее 15 числа следующего
месяца.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с
нормированным рабочим днем.

5.2. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не
производится. Работа работника в выходные и праздничные дни оплачивается
в двойном размере.

5.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 рабочих дней.

Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по
соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год
работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с
момента фактического осуществления работником своих обязанностей и с
письменного согласия генерального директора Общества.

5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск
без сохранения заработной платы.

6. Гарантии и компенсации

6.1. На работника полностью распространяются льготы и гарантии,
установленные законодательством, учредительными документами Общества,
Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации
Общества.

6.2. Ущерб, причиненный работнику увечьем либо иным повреждением
здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей,
подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

7. Ответственность сторон

7.1. Работник в порядке, установленном законодательством РФ, несет
ответственность, в том числе материальную, за:

– неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по учету
текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества в порядке замещения
главного бухгалтера, установленных Уставом, иными локальными актами
Общества, настоящим договором;

– убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием)
работника в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства
текущей деятельностью Общества.

7.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном
трудовым законодательством РФ, за:

– невыплату в установленном порядке и (или) размере работнику
Общества вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством
РФ и настоящим договором;

– причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу работника.

8. Освобождение от должности

8.1. Освобождение работника от занимаемой должности производится
генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным
трудовым законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит
регулированию путем непосредственных переговоров работника и
администрации.

Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате
переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном трудовым
законодательством РФ.

9.2. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному
соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора
оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения,
являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр
хранится в делах Общества, а другой находится у работника. Каждая из
сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей
количество копий настоящего договора.

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.