Протокол заседания комиссии по охране труда для Вас

Протокол заседания комиссии по охране труда для Вас

Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере.

Деятельность комиссии регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению.

Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.

Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужен?

Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.

Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.

Его необходимость обусловлена обязанностью работодателя документально закрепить итоги обучения или проверки и ознакомить сотрудников организации с его итогами, дабы не нарушать их прав и обязанностей.

Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.

Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.

Кем составляется в организации?

Составлением протокола занимается ответственный специалист по охране труда, который в обязательном порядке входит в состав комиссии.

Также таким лицом может быть назначен иной работник – секретарь комиссии, однако данный работник как и все члены комиссии должен в обязательном порядке обладать набором знаний в области охраны деятельности и безопасности производства, пройти соответствующее обучение и получить сертификат установленного образца.

Именно наличие определенных знаний, подкрепленных документально является одной из причин создания комиссий лишь на предприятиях обладающих внушительным штатом сотрудников в различных отраслях производства.

Также в качестве лица, заполняющего протокол, может выступить сам председатель комиссии, которым является по обыкновению руководитель организации или начальник подразделения по охране деятельности.

При этом важно, чтобы после заполнения всех вопросов свои подписи поставили все члены комиссии.

При несогласии с решением или определенным пунктом член комиссии может после его подписания в графе примечания выразить особое мнение и свои доводы относительно ситуации или решения остальных участников.

Данное мнение будет учитываться при проведении дальнейших мероприятий в отношении определенного сотрудника и вынесении мер дисциплинарного или иного характера.

Какие вопросы рассматривают?

При рассмотрении и заполнении данного документа следует в обязательном порядке письменно зафиксировать и отразить следующие вопросы:

  • Наименование организации и перечень структурных подразделений, задействованных в ходе проверки;
  • Состав комиссии, с указанием персональных данных и их должностей (в определенных отраслях производства также указывается наличие категории безопасности определенных видов работ). Также указывается секретарь и председатель комиссии;
  • Перечень проведенных мероприятий в области охраны трудовых отношений (проведение обучения персонала, трехступенчатого или иного контроля) иные меры, осуществленные силами подразделения в области охраны труда;
  • Указание выявленных недочетов или недостатков в области обеспечения безопасности, указание ответственных лиц за участок на котором выявлены недостатки, наличие предписаний от специалистов по охране деятельности и их выполнение, а также должности и персональные данные лиц допустивших такие недостатки и причины их появления;
  • Итоги проведения аттестации персонала по тем или иным вопросам в зависимости от основания проведения обучения (плановое, внеплановое или иное);
  • Предварительное решение в отношении виновных лиц – меры дисциплинарного взыскания, отстранения от работы или направления на дополнительное обучение;
  • Особое мнение членов комиссии по тому или иному вопросу;
  • Дата, время и место проведения заседания, а также внутренний номер документа.

Как оформить — порядок заполнения?

Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.

При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.

Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии

Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.

Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.

Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.

Скачать образец протокола по факту совещания:

Скачать пример о выборе уполномоченного по ОТ

Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.

При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.

В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится голосование по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством голосов.

Скачать образец протокола об избрании уполномоченного лица – word.

Еще образцы протокола:

  • о проверке знаний по ОТ — word;
  • о проведении обучения по ОТ — word.

Выводы

В итоге данный документ, представляя юридическую силу на территории организации, является обязательным при осуществлении различных событий в области охраны труда и безопасности производства вне зависимости от сферы деятельности и отрасли организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Протокол проверки знаний по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда. Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили». Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней. Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу. Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.
  • Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проголосовали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проголосовали» или «выступили»).
  • В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Протокол заседания комиссии по охране труда для Вас

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Выборы уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО председателя первичной профсоюзной организации о выборах уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Ф.И.О . предложила избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

1. Избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

2. Определить основные направления деятельности уполномоченного профкома по охране труда:

– участие в разработке коллективного договора и осуществление контроля за его выполнением,

– контроль за обеспечением безопасных и здоровых условий труда в образовательной организации,

– участие и контроль за своевременным и правильным расследованием и учетом несчастных случаев, профессиональных заболеваний,

– оказание помощи и разъяснение работникам их законных прав на здоровье и безопасные условия труда.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование инструкций по охране труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Перечислила инструкции по охране труда (перечень прилагается). Все инструкции были рассмотрены.

1. Согласовать инструкции по охране труда согласно перечня.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование перечня рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Согласно методике проведения СОУТ ( приказ Минтруда России

от 24 января 2014 г.№ 33) в порядку, установленному Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» необходимо согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Перечислила все рабочие места, которые есть в образовательной организации. Согласно статьи 9 ФЗ № 426 комиссия определила, какие из них подлежат СОУТ (перечень прилагается). Её будет проводить специализированная организация.

Согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Согласование соглашения по охране труда между первичной профсоюзной организацией и администрацией образовательной организации.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Между администрацией и нашей профсоюзной организацией необходимо заключить соглашение по охране труда. Перечислила основные пункты данного соглашения.

Будут ли какие предложения?

Согласовать соглашение по охране труда на период с 01 января 201__ года по 01 января 201___ года.

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

1. Об итогах проверки по выполнению требований охраны труда на рабочем месте.

СЛУШАЛИ : ФИО, уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Рассказала об итогах проверки по охране труда на рабочем месте. Были выявлены замечания (КАКИЕ). Далее следует информация об исправлении недочетов и замечаний и мерах принятых к их устранению.

Утвердить итоги проверки соблюдения требований по охране труда на рабочих местах.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Скачать бесплатно формате MS-WORD: Загрузить
Скачать бесплатно в архиве: Загрузить

ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ

ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ

(полное наименование организации)

В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) организации от « ХХ » ХХ 20ХХ г. № ___

комиссия в составе:

главного инженера Иванова И.И.;

инженера по охране труда Крайнего Б.Б.;;

начальника управления Смирнова А.А.

органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

органов местного самоуправления __________________________________

государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации

провела проверку знаний требований охраны труда работников по

Программе обучения рабочих по охране труда, утвержденной ХХ.ХХ.20ХХ г.,

(наименование программы обучения по охране труда)

а также мерам оказания первой медицинской помощи пострадавшим

в объеме 20 часов + 2 часа

мастерская и т.д.)

внеочередная и т.д.)

органов исполнительной власти субъектов

Российской Федерации _______________________________________________

органов местного самоуправления ______________________________________

государственной инспекции труда субъекта

Российской Федерации _______________________________________________

Указываются, если участвуют в работе комиссии.

Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ

ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ

(полное наименование организации)

В соответствии с приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) организации от « 9 » декабря 2010 г. № 54

комиссия в составе:

главного инженера Некрасова А.В.;

заместителя главного инженера Соловьева Ф.А.;

начальника управления Спицына А.Г.

органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

органов местного самоуправления __________________________________

государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации

провела проверку знаний требований охраны труда работников по

Программе обучения рабочих безопасности труда, утвержденной 02.10.2006 г.,

(наименование программы обучения по охране труда)

а также мерам оказания первой медицинской помощи пострадавшим

в объеме 20 часов + 2 часа

мастерская и т.д.)

внеочередная и т.д.)

Кислицын Евгений Михайлович

Электросарщик ручной сварки

органов исполнительной власти субъектов

Российской Федерации _______________________________________________

органов местного самоуправления ______________________________________

государственной инспекции труда субъекта

Российской Федерации _______________________________________________

Указываются, если участвуют в работе комиссии.

Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

Порядок проведения нет необходимости издавать – в данном случае – это официальный нормативный документ, утвержденный минтрудом и министерством образования.

все зависит от того, какое именно обучение проходили сотрудники и где именно:
1) обучающая организация должна иметь лицензию на такое обучение (по охране труда членов комиссии)
2) сотрудники должны пройти именно обучение для членов комиссии по охране труда (а не какое нибудь другое обучение)

Если состав членов комиссии и прочие обстоятельства не изменились, то новый приказ нет смысла издавать.

Читать еще:  Внесение изменений в коллективный договор для Вас
Ссылка на основную публикацию