Предоставление отпуска инвалидам для Вас

Предоставление отпуска инвалидам для Вас

Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы

Социальные гарантии инвалидам в России регламентируются ФЗ №181 от 24/11/95 г. и ТК РФ. Дополнительный отпуск гражданам, в отношении которых установлена инвалидность, является одной из них. Инвалиды первой группы, являющейся нерабочей, как правило, не заключают трудовых договоров с работодателями, хотя законом это не запрещено. Инвалиды 2 и 3 групп на основании трудового договора имеют право на дополнительный отпуск.

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Анализ трудового законодательства показывает, что работник-инвалид имеет право на отпуск сразу по нескольким основаниям:

  • ежегодный оплачиваемый (ст. 115 ТК РФ);
  • дополнительный оплачиваемый (ст. 23 ФЗ №181);
  • дополнительный без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Согласно ФЗ №181 инвалид имеет право на оплачиваемое время отдыха не 28 дней, как обычный работник, а 30 дней. Получается, что дополнительный отпуск за счет работодателя составляет 2 календарных дня.

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28+2+60), из них 30 – оплачиваемые.

Внимание! Продолжительность дополнительных отпусков по закону одинакова для всех групп работающих в организации инвалидов.

Как оформить отпуск инвалиду

Дополнительные отпуска предоставляются на основании документов, подтверждающих инвалидность. Это справка МСЭ (форма утв. Минсоцразвития, приказом №1031н от 24/11/10 г.) и реабилитационная программа, индивидуальная для каждого инвалида (приказ Минтруда №486н от 13/06/17 г.).

Если из документов следует, что инвалидность у работника бессрочная, ему предоставляется дополнительный отпуск на все время работы в организации. Если инвалидность установлена до определенной даты, это надо учесть при расчете отпуска после указанной даты.

В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя. Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.

Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.

Если работнику установлена инвалидность уже после заключения соглашения, необходимо скорректировать его и отразить отпуск большей продолжительности. Это также делается на основании документов, подтверждающих инвалидность. Правило то же – более продолжительный отпуск сотрудник-инвалид начинает «зарабатывать» от даты, когда он предоставил соответствующие документы.

Оформление дополнительного отпуска происходит аналогично процедуре оформления основного отпуска: на основании заявления инвалида, с изданием приказа. Предполагается, что подтверждающие свой статус документы он уже предоставил ранее и вся информация внесена в кадровые документы.

Нюансы

Несмотря на относительную простоту оформления, у кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы при предоставлении дополнительного отпуска инвалиду. Рассмотрим наиболее актуальные практические нюансы:

  1. Дополнительные отпуска по различным основаниям не складываются по периодам. Берется в расчет отпуск большей продолжительности. Например, работающий пенсионер-инвалид может претендовать на максимальный отпуск за свой счет в размере 60 дней, несмотря на то что ему, как пенсионеру, полагается и аналогичный отпуск 14 дней. Меньший период здесь покрывается большим (ст. 128 ТК РФ).
  2. Инвалид имеет право вместо двух дополнительных оплачиваемых дней отпуска получить компенсацию за них, однако остальные 28 дней обязан отдыхать (ст. 126 ТК РФ).
  3. Из 60 дней отпуска за свой счет инвалиду в стаж, дающий право на будущий отпуск, будет засчитано только 14 дней (ст. 121 ТК РФ). Об этом работника надо предупредить.
  4. Дополнительный отпуск инвалиду может быть предоставлен авансом.
  5. Инвалид 3 группы может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, как работник с ненормированным графиком, т.е. по другим основаниям, кроме инвалидности (ст. 119 ТК РФ). Инвалиды 1 и 2 группы лишены такой возможности: для них установлена по закону сокращенная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 ФЗ №181).
  6. Кроме закрепленных в законе, администрация может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для инвалидов по своему усмотрению (ст. 116 ТК РФ).
  7. Отпуск за свой счет инвалида на следующий год не переносится, а оплачиваемый переносить можно.
  8. Время болезни инвалида в течение 60-дневного отпуска за свой счет не оплачиваются (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 9-1-1).
  9. Выходные и праздники не продлевают дополнительный отпуск инвалида за свой счет.
  10. В табеле отпуска инвалидам обозначаются по их характеру: оплачиваемый тридцатидневный обозначается как трудовой ОТ (или 09), дополнительный без содержания в пределах установленных законом двух месяцев 03 (или 17); дополнительный без содержания сверх установленных законом двух месяцев – ДО, ДБ (16, 18).
  11. Отпуск за свой счет работника-инвалида не фиксируется в графике отпусков.
  12. Оба отпускных периода — оплачиваемый и неоплачиваемый — отражают в личной карточке работника-инвалида.

Имеет ли право работающий инвалид 3 группы на отпуск в удобное для него время, а не согласно графику отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работник – инвалид III группы не вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время.

Отпуск в отличное от установленного графиком отпусков время может быть предоставлен такому работнику на основании его заявления, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

Особенности регулирования труда инвалидов установлены Трудовым кодексом РФ, а также Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” (далее – Закон N 181-ФЗ). Согласно части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя; отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ)*(1). Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами также предусмотрены случаи, когда работники независимо от содержания графика отпусков при наступлении определенных обстоятельств имеют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в конкретные сроки*(2).

В соответствии со ст. 123 ТК РФ составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как следует из этой статьи, право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит работодателю. Основное требование, которое должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск работнику был запланирован в текущем рабочем году, поскольку по смыслу ст. 122 и ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован, как правило, в течение текущего рабочего года.

Трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти работники не имеют права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков.

При этом законодательством не предусмотрено, что инвалиды, если они не являются инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы или инвалидами войны, вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Таким образом, в рассматриваемом случае работник не подпадает под установленные законом исключения, поскольку сам по себе тот факт, что он является инвалидом III группы, не является основанием для предоставления работнику отпуска в удобное для него время. Поэтому время использования им ежегодного отпуска работодатель в графике отпусков определяет самостоятельно (при наличии в учреждении профсоюзного органа также должен учесть его мнение (ст. 8 ТК РФ)), обязанность предоставления этому работнику отпуска в не предусмотренный графиком срок у работодателя отсутствует (смотрите также ответы специалистов Роструда: Вопрос: В конце каждого года составляется и утверждается график отпусков. Один из работников нашей организации является инвалидом 1 группы. Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ ежегодно предоставляет ему путевки на санаторно-курортное лечение. Если работодатель требует указать конкретную дату и период отпуска, можно ли будет потом после получения путёвки внести изменения в график отпусков? Или даже в этом случае изменить дату отпуска можно будет только по соглашению сторон? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.); Вопрос: За время работы один из сотрудников получил инвалидность II группы. Обязаны ли мы по его заявлению перенести отпуск и сколько дней последний должен составлять? (“Отдел кадров бюджетного учреждения”, N 9, сентябрь 2011 г.)).

Читать еще:  Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником для Вас

В то же время Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска в течение рабочего года, если стороны достигнут соответствующей договоренности. В этом случае составляется документ в произвольной форме, на основании которого перенос отпуска отражается в графике.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации работник вправе обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, и по соглашению сторон отпуск может быть перенесен или предоставлен работнику в любое другое время текущего рабочего года (вне графика отпусков). Однако, повторимся, работодатель не обязан предоставлять такому работнику отпуск вне графика отпусков и вправе отказать ему (также смотрите ответы с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ” на Вопрос: Работающему инвалиду предоставили путевку на санаторно-курортное лечение или в реабилитационный центр, а по графику ежегодный оплачиваемый отпуск не совпадает с периодом санаторно-курортного лечения (реабилитации). Как быть? Перенести отпуск возможно только по соглашению сторон? Или работодатель обязан это сделать по заявлению работника, являющегося инвалидом?; Вопрос: Работаю на предприятии бюджетной сферы более 11 лет. Имею инвалидность III группы с детства. Какие у меня есть льготы при оформлении отпуска и отгулов?).

Отметим, что согласно части второй ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить работающему инвалиду на основании его письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время.

*(2) Смотрите часть четвертую ст. 123 ТК РФ; ст. 286 ТК РФ; ст. 260 ТК РФ; ст. 322 ТК РФ; п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”.

Отпуск инвалидам: длительность, порядок предоставления, как оформить, последствия его непредоставления

Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск каждому своему работнику, и инвалиды здесь не являются исключением. Чтобы оформить отпуск для инвалидов, нужно пройти стандартную процедуру, которая наделена некоторыми особенностями, в том числе в виде нюансов в предоставлении дополнительных отпускных дней. Совершеннолетние граждане с ограниченными возможностями наделены рядом привилегий, что дают им возможность отдохнуть немного больше своих коллег.

Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

В основном все льготы для инвалидов, предусмотренные ТК РФ, связаны с продлением отпусков.

Они распространяются не только на стандартный отдых, но и дополнительный без сохранения оплаты труда.

По законодательству РФ отпуск инвалидов продлен до 2 календарных дней. Еще одной из важных льгот для каждого больного гражданина является то, что он может взять выходные ровно на 60 дней без содержания работодателем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов

Он может предоставляться только тем гражданам-инвалидам, которые официально трудоустроены на свое рабочее место и занимают определенную должность. В соответствии с ТК РФ работодатель может отпускать на отдых только того работника, с которым у него заключен трудовой договор.

Длительность

Отпускные дни отдыха составляют ровно 4 календарные недели (28 дней), но для инвалидов предусмотрены добавочные 2 дня. Получается, что инвалиды могут отдыхать целых 30 дней, а в отдельных случаях и больше .

Очередность предоставления

Оформление ежегодного отдыха инвалиду ничем не отличается от любого стандартного отпуска для других категорий граждан. Если график отгулов уже утвержден работодателем, то инвалиду нет необходимости составлять заявление на предоставление ежегодного отгула.

Каждый начальник должен за 2 недели предупредить своего рабочего о приближающихся выходных, выплатить отпускные средства и составить соответствующий приказ по форме Т-6. Но, если в графике содержится информация только о месяце предстоящего отпуска, то заявление сотруднику нужно написать заранее.

Дополнительный отпуск инвалидам

Эта категория населения имеет возможность пользоваться дополнительным отпуском на общих основаниях. По трудовому законодательству не имеется упоминания об обязательном предоставлении допотпуска, но гражданин может воспользоваться таким правом наравне с иными сотрудниками. При этом причины ухода на выходные не должны быть связаны со здоровьем работника.

ТК РФ предусматривает осуществление такой льготы не только со стороны сотрудника, но и самого работодателя.

Основания для предоставления

Нормативно-правовой базой определены конкретные условия, при наличии которых может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам:

  1. Если сотрудник совершал работу по ненормированному рабочему дню вне зависимости от выполнения/невыполнения им своих трудовых обязанностей.
  2. Если работник осуществляет трудовую деятельность на опасных территориях или имеющиеся условия труда могут нанести серьезный вред его здоровью.
  3. Если инвалид работает на Крайнем Севере, то ему полагается оплачиваемый отгул с продолжительностью в 24 календарных дня.
  4. Если лицо выполняет работу с помощью особых условий для инвалидов.
  5. Если лицо с нарушениями по здоровью имеет необходимость в отпуске для получения образования.
  6. Если гражданин нуждается в отпуске по беременности или предстоящим родам.

Влияют ли группы инвалидности на продолжительность допотпуска?

Ежегодный отгул предоставляется всем инвалидам вне зависимости от их группы на срок не мене 30 календарных дней (ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска инвалидам:

Оформление законных выходных происходит по общей схеме, предназначенной для всех работающих граждан. Не позднее двух рабочих недель сотрудник должен написать заявление о предоставлении отгула.

Инвалид по договоренности с начальством может разделить его на 2 равных части, но при условии, что одна из них не будет менее 14 дней.

Если у гражданина в силу каких-либо обстоятельств не получилось отдохнуть на 60 дней за весь календарный год, то работодатель не имеет право перенести оставшиеся дни на следующий год. Эти выходные не могут прибавляться, так как этот отпуск не является плановым.

Как оформить заявление?

Чтобы на законных основаниях инвалид смог уйти в отпуск на 30 календарных дней, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя своего работодателя, образец которого обычно содержит следующие пункты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • фразу «Прошу предоставить (вид отгула, даты, количество дней) с сохранением/без сохранения заработной платы»;
  • личную подпись сотрудника и дата составления заявления.

Какие документы следует предоставить работодателю?

Чтобы кадровый отдел смог без проблем оформить инвалиду положенный ему на законодательном уровне отпуск, нужно предоставить следующие документы.

Справка медико-социальной экспертизы

Эта справка представляет собой особый результат исследования о состоянии и здоровье больного человека через многочисленные обследования и медицинские осмотры, которые помогают выявить инвалидность и присвоить больному определенную группу.

Через медицинские осмотры медико-социальная экспертиза определяет степень заболевания лица и уровень потери связи с окружающим обществом.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Данный документ содержит ряд реабилитационных программ, которые разрабатываются медицинскими экспертами с целью улучшить состояние здоровья инвалида. Длительность процесса восстановления гражданина напрямую зависит от оценки его заболевания и степени проявляющихся симптомов.

ИПРА может устанавливаться только руководителем бюро МСЭ. В нее должны входить все необходимые инвалиду технические средства реабилитации и указываться рекомендации лечащих врачей по соблюдению тех или иных процедур.

Составление приказа

Каждый работодатель должен оповестить своего сотрудника о предстоящем ежегодном отпуске в соответствии с графиком. Сделать он это может, используя 2 варианта: уведомив в устной форме или издав приказ Т-6 или Т-6а.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую важную информацию:

  • Ф.И.О. работника;
  • наименование его должности и подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность;
  • период предоставляемых выходных для инвалида;
  • вид отгула;
  • количество выходных дней.

Расчет и оплата

При расчете отпускных средств, предназначенных инвалиду, должны учитываться следующие данные этого сотрудника:

  1. Рабочий период с первого дня работы человека на утвержденной должности.
  2. Оплата труда за указанный период, в том числе различные премии, доплаты и т. д.
  3. Средняя заработная плата инвалида.

Только на основании этих показателей может быть рассчитана итоговая сумма отпускных средств, которую работодатель обязан заплатить своему рабочему до наступления выходных дней.

Сколько отпускных дней полагается при смене статуса инвалида

Если гражданин с заболеванием, пройдя медицинские осмотры в МСЭ в связи с улучшением своего здоровья, лишился статуса инвалида, то в соответствии с ТК РФ порядок предоставления работодателем отпуска будет происходить на общих основаниях. Теперь он будет выходить не на 30 или более календарных дней отдыха, а, как и остальные сотрудники, всего лишь на 28 дней.

Такой расчет происходит, исходя из индивидуальных рабочих дней по каждому бывшему инвалиду и устанавливается в зависимости от получаемой заработной платы.

Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?

Многие инвалиды зачастую не желают уходить в отпуск в соответствии с графиком, а хотят компенсировать эти дни в материальном выражении. Они могут применить это право в соответствии со статьей 126 ТК РФ, которая позволяет осуществить данное желание гражданина, если его нерабочий период составляет более 28 календарных дней.

Получается, что, если физическое лицо может за один год воспользоваться 35 днями, то размер возмещения он получит только за 7 неиспользованных дней. Таким образом, работодатель на законном основании обеспечивает инвалиду гарантированный уход в отпуск для восстановления сил от рабочего процесса.

Последствия непредоставления отпусков инвалидам

Бывают случаи, когда работодатель не желает предоставлять дополнительный отдых инвалиду за счет организации.

Данное действие начальника является незаконным по всем основаниям и подлежит серьезным последствиям со стороны нарушаемого законодательства.

В соответствии с ТК РФ нерабочее время по инвалидности должно предоставляться каждому сотруднику, имеющему тяжелые заболевания или отклонения по первому требованию самого заявителя.

Получается, что в случае невыполнения работодателем своих трудовых обязанностей, инвалид имеет право обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой, после чего начальник будет обязан выплатить конкретные суммы по назначенным штрафам:

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. для лиц, находящихся на должностях директоров или руководителей организации;
  • от 1 000 руб. до 5 000 руб. для иных лиц на руководящих должностях и для индивидуальных предпринимателей.
Читать еще:  Индивидуальный график работы для Вас

Если работодатель и в следующий раз откажет человеку с ограниченными возможностями в предоставлении того или иного вида отпуска за счет организации, то административные штрафы уже будут иметь повышенные суммы:

  • от 50 000 руб. до 70 000 руб.;
  • от 10 000 руб. до 20 000 руб. соответственно.

Стоит отметить, что если работодатель не отпустил в положенный отпуск несколько инвалидов одновременно, то суммы будут увеличены в соответствии с количеством инвалидных сотрудников. получается, что трудовые инспекторы наложат штраф на работодателя отдельными суммами по каждому рабочему.

Каждому лицу, имеющему психологические или физические отклонения по здоровью, необходимо знать свои права и льготы, предусмотренные ТК РФ, и применять их, не выходя за рамки законодательного акта.

Тонкости предоставления дополнительного ежегодного и основного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов

Даже у опытных кадровиков и бухгалтеров иногда возникают вопросы, вводящие в замешательство.

Много путаницы и недоразумений происходит с отпусками работников-инвалидов. Иногда даже сами работники не знают все свои права на отдых.

Давайте рассмотрим тонкости представления отпуска работающему инвалиду.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Виды отдыха гарантированные законодательно

  1. Сокращенное время работы для инвалидов I и II групп – не дольше 35 часов за неделю (п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее Закон)).
  2. Очередной трудовой отпуск не короче 30 календарных дней для инвалидов всех групп (Закон).
  3. Административный отпуск (без оплаты) до 60 календарных дней в год . (Ст.128 Трудового кодекса РФ).

Длительность и очередность предоставления

Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.

Основание для удлинённых каникул

Обязательным для удлиненного отпуска является указание на обстоятельства его предоставления в трудовом договоре работающего.

Отражение в ТД

При приеме на работу длительность отпуска отражается в пункте «Режим рабочего времени и времени отдыха» с примерной формулировкой:

«На установленный срок, указанный в справке об инвалидности МСЭ от ____ (дата) N____ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней».

Бывает так, что человек давно трудится, но инвалидность получил недавно и принес документы об этом. Тогда составляется соглашение к его трудовому договору об изменении условий отдыха и работы. Такое же правило действует, если инвалидность снимается.

Кроме основного отпуска в 30 дн., есть категория работающих, которым добавляют дни отпуска. На доп.отпуск могут рассчитывать работники в случаях, описанных в статье 116 ТК РФ:

  • Служащие с ненормированным рабочим днем.
  • Работники на Крайнем севере.
  • Трудящиеся на вредном производстве.

Это отражается в локальном документе (например, в Положении об отпусках или Коллективном договоре).

Очередность

Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

Некоторые сотрудники имеют право при составлении графика отпусков выбрать для себя удобное время для отдыха. О них сказано в статье 123 ТК РФ. Эта льгота распространяется не на всех инвалидов, а только на:

  • инвалидов войны;
  • работников, ставшими инвалидами в результате последствий чернобыльской катастрофы;
  • а так же служащих в вооруженных силах РФ, органах внутренних дел, пожарных и сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, которые стали инвалидами от увечий, полученных при исполнении своих рабочих обязанностей.

Пошаговый алгоритм

Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.

Заявление

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Правила заполнения заявления:

  1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
  2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
  3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
  4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
  5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
  6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
  • Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
  • Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

Необходимые документы

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)

Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.

Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:

  • где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
  • группа инвалидности или ее отсутствие;
  • степень трудоспособности;
  • на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.

Далее на фото показан образец справки МСЭ:

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

Приказ

После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

  1. В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
  2. В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.
  • Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
  • Скачать образец приказа на отпуск инвалида по форме Т-6

Расчет

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

  • 3д – средний заработок в день;
  • 3г – годовой размер зарплаты 2;
  • 9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.

Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.

2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.

Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Денежная компенсация

Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.

Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?

На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:

  • Индивидуальную программу реабилитации.
  • Справку об инвалидности МСЭ.

Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.

Правила заполнения заявления

  1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
  2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
  3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
  4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
  5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
  6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
  • Скачать бланк заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
  • Скачать образец заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы

С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

  • справка МСЭ;
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

Читать еще:  Что такое трудовая пенсия для Вас

    Работающий инвалид имеет право на:

  • Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
  • Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
  • Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
  • Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
  • Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.
  • Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Основной и дополнительный отпуск инвалидам в 2019 году: его длительность и порядок оформления

    Гражданам, которые заключили трудовой договор, при наличии у них определенного трудового стажа полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность закреплена трудовым кодексом.

    Данное правило распространяется и на сотрудников, у которых существует определенная группа инвалидности. При этом отпуск, предоставляемый инвалидам больше по длительности, чем стандартный.

    Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

    Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.

    Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.

    ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.

    Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.

    Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.

    Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:

    Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ

    Длительность

    По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.

    Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.

    Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.

    Очередность предоставления

    Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.

    Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.

    В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.

    Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,

    Дополнительный отпуск инвалидам:

    Основания для предоставления

    Согласно нормам законодательства если работник имеет группу инвалидности он имеет право на предоставления дополнительного отпуска за свой счет.

    Законом установлено, что его продолжительность должна составлять не менее 60 дней. При этом по согласованию с руководителем, данный период может быть удлиненный.

    Чтобы дополнительный отпуск предоставляемый инвалидам, работнику нужно подать на имя руководства компании заявление, и приложить к нему в качестве подтверждения копию справки об инвалидности.

    Если у сотрудника компании сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то он должен выбрать только одно из них. Например, работник является инвалидом и пенсионером одновременно.

    По закону у него есть сразу два основания для получения дополнительного отпуска – по инвалидности 60 дней и по пенсионному возрасту – 14 дней.

    Работник должен выбрать для себя то, что ему выгоднее. Суммирование не допускается. Если в течение года работник с инвалидностью не воспользовался своим правом, то данный период сгорает.

    Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?

    Присвоенная группа инвалидности работнику не оказывает влияние на длительность предоставляемого ему дополнительного отпуска.

    Предоставление 60 дней предусмотрена для лиц, у которых установлена группа инвалидности и это подтверждается соответствующими документами.

    Разграничения по группам не предусматривается, если нормативные акты предприятия это не определяют.

    Порядок предоставления отпуска инвалидам:

    Как оформить заявление?

    Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.

    В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.

    В качестве приложения к заявлению должна идти копия справки о присвоении инвалидности.

    Какие документы следует предоставить работодателю?

    Справка медико-социальной экспертизы

    Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.

    Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.

    Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

    ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.

    Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.

    Работодатель имеет право в письменном виде попросить работника предоставить ИПР либо оформить письменный отказ от нее. Однако отсутствие документа не отменяет самого факта инвалидности.

    Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.

    Составление приказа

    Для издания распоряжения о предоставлении периода отдыха можно использовать стандартные бланки Т-6 или Т-6А, либо оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке.

    Бланк Т-6 применяется для оформления отпуска одного сотрудника, а Т-6А — если на отдых отправляется сразу группа.

    В графы начала и завершения периоды необходимо записать границы периода трудового года. Необходимо помнить, что он не совпадает с календарным годом, а отсчитывается с момента приема на работу.

    Работнику может сразу предоставляться основной и дополнительный отпуска, тогда используется один и тот же стандартный бланк, но заполняются сразу оба раздела.

    Расчет и оплата

    Для расчета размера отпускной выплаты на предприятии составляется специальный документ — записка-расчет по форме Т-60. Но предприятие может не использовать стандартный бланк и разработать свой.

    В документ вносится информация о числе дней отдыха, днях начала и окончания, а также периоде, за который он предоставляется. Это все указывается на лицевой стороне бланка.

    На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.

    Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.

    Инвалид имеет право уйти в отпуск в любой желаемый для него день без согласования с руководством, даже на следующий. В этом случае работодатель выплачивает ему отпускные в течение 72 часов с даты поступления от него заявления.

    Расчет отпускного времени при смене статуса

    При расчете отпуска в переходный период его работы это происходит на основе фактически отработанных месяцев в каждом статусе.

    То есть в те месяцы, когда инвалидность действовала дни рассчитываются по льготным условиям, в остальные — по обычным.

    Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней.

    Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.

    Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?

    Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.

    На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.

    Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.

    Последствия непредоставления отпусков инвалидам

    Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.

    • Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
    • Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
    • Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

    Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:

    • На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
    • Размер штрафа на предпринимателя составляет 10-20 тысяч рублей;
    • На компанию 50-70 тысяч рублей.
    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector