Правила оформления трудового договора для Вас

Правила оформления трудового договора для Вас

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

  • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Содержание и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

  • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
  • ИНН;
  • место заключения договора;
  • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
  • адрес места будущей трудовой деятельности;
  • информация о должности (согласно штатному расписанию);
  • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
  • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
  • информация об условиях труда;
  • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
  • порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

  • будущей должности;
  • требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

  • общепит;
  • торговля продуктами питания;
  • здравоохранение;
  • образование;
  • транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

  • граждане до 18 лет;
  • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
  • вахтовики;
  • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

  • Правила охраны условий труда;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Порядок оплаты труда;
  • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

  • Должностная инструкция;
  • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
  • Коллективный договор;
  • Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

  • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

  • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
  • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
  • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
  • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
  • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

  • пенсионеры;
  • совместители;
  • студенты (только очных отделений);
  • руководители;
  • деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • карта учета начислений;
  • личное дело (карточка) сотрудника;
  • бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

  • по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
  • по инициативе работника – п.3 ст. 77;
  • в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
  • в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
  • в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
Читать еще:  Ответственность за нарушение трудовой дисциплины для Вас

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

    Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

    Обязательные условия для включения в трудовой договор:

    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

    Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

    Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

    Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

    Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

    Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

    Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

    Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

    Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Порядок оформления трудового договора

    Помощь юриста с оформлением трудового договора:

    Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

    ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

    • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
    • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
    • дату фактического поступления на работу;
    • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
    • взаимные права и обязанности;
    • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
    • график работы;
    • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

    Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

    Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

    • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
    • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
    • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

    согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

    Кто может оформить трудовое соглашение

    Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

    Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

    Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

    Правовые гарантии при заключении трудового контракта

    При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

    • отсутствие вакансий;
    • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
    • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
    • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

    В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

    согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

    Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

    Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

    С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

    Составление трудового договора

    Содержание статьи

    Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

    Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

    • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

    Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

    Обратите внимание!

    За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

    Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

    Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

    Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

    Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

    Как составить трудовой договор

    Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

    Обратите внимание!

    Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один – для работника, другой – для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

    Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

    Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

    • сведения о работе;
    • условия работы;
    • ответственность сторон.

    К сведениям о работе относится:

    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. ее руководителя;
    • Ф.И.О. работника;
    • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
    • адреса сторон;
    • место заключения договора;
    • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    К условиям работы закон относит следующие сведения:

    • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
    • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Обратите внимание!

    Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

    Читать еще:  Трудовой договор на какой срок можно заключить договор для Вас

    Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

    Обратите внимание!

    Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

    На какой срок может быть заключен трудовой договор

    Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

    • не неопределенный срок;
    • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

    Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

    Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

    Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

    Зачем обращаться к юристу

    Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

    Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

    Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

    Оформление на работу по трудовому договору в 2018 году

    Скачать для просмотра и печати:

    Обязательно ли заключать договор

    Согласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

    Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

    Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора — условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

    Скачать для просмотра и печати:

    Ответственность работодателя

    Согласно новой редакции КоАП , за нарушение норм законов о труде, в частности, касающихся составления договора, предусматривается применение штрафных санкций в таких размерах:

    • 5 000 — 10 000 (для предпринимателей, не обладающих статусом юрлица);
    • 10 000 — 20 000 (для должностных лиц);
    • 50 000 — 100 000 (для юрлиц).

    Скачать для просмотра и печати:

    Содержание соглашения

    Оформление на работу по трудовому договору осуществляется согласно законодательным нормам.

    Требования относительно содержания соглашения установлены ст. 57 ТК РФ.

    Процедура оформления

    Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

    К таковым относят:

    1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
    2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
    3. Этап непосредственного заключения соглашения.
    4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
    5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

    Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

    Предоставление документов

    Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

    • должность, на занятие которой претендует кандидат;
    • требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.

    Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА .

    Обязательные документы

    Список обязательных документов:

    Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

    Дополнительные

    К числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:

    • заявление от лица кандидата о приеме на работу;
    • документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
    • медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
    • документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.

    Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.

    • налоговый номер;
    • загранпаспорт;
    • разрешение на трудоустройство.

    Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.

    • справка по форме 2-НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
    • документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
    • справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
    • информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
    • меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

    Кому нужно проходить медосмотр

    Требование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:

    1. Образования.
    2. Общепита.
    3. Торговли.
    4. Создания водопроводных сооружений.
    5. Предоставления медуслуг.
    6. Выполнения подземных работ.
    7. Транспортного движения.

    Помимо этого, медосмотр должны проходить:

    • лица до 18 лет;
    • сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
    • вахтовые работники;
    • претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

    Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА .

    Локальные акты, обязательные для ознакомления

    Непосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА .

    Локальные акты условно можно разделить на две категории:

    • основные (имеются на всех предприятиях);
    • второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

    Перечень основных нормативных актов:

    • правила по защите условий труда;
    • ПВР (правила внутреннего распорядка);
    • штатное расписание;
    • акты, регулирующие порядок оплаты труда;
    • инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

    Список документов, необходимых для ознакомления:

    • должностные инструкции;

    Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД .

    • соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
    • акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
    • колдоговор;
    • положение о соцобеспечении сотрудников;
    • другие локальные акты.

    Заключение соглашения

    Трудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй — выдается работнику на руки.

    Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

    Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

    Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

    Срок действия договора

    По продолжительности действия ТД бывают:

    1. Срочными (действуют не более 5 лет).
    2. Бессрочными.

    Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

    • если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
    • выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
    • прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
    • оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
    • занятия выборной должности или работы в выборном органе.

    В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

    Оформление документов

    Процедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД . Помимо этого, необходимо оформить:

    • личную карточку сотрудника;
    • приказ о приеме на работу;
    • карточку для учета суммы начислений и отчислений;
    • бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;
    • л/с.

    Запись в трудовой книжке

    В обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

    Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

    Ссылка на основную публикацию