Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении для Вас

Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении для Вас

Компенсация отпуска код дохода

Компенсация за неиспользованный отпуск

В России по законодательству каждому официально работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых в виде отпуска – не менее 28 дней, не включая выходные и праздники. Право на него сотрудник получает уже через полгода после того, как вступил в свои должностные обязанности. Также каждый человек может претендовать на отпускные.

Отпускные – это отдельная от заработка сумма, выдаваемая при отпуске, которая тоже отражается в справке 2-НДФЛ, только имеет другой код, чтобы её можно было отличить от остальных доходов. Отразить в этой отчётности отпускные нужно в месяц их начисления.

При увольнении, если весь отпуск или его часть так и не были использованы, то положенные средства за него не сгорают, а должны быть отданы уволенному сотруднику как компенсация. Она, в свою очередь, как и другие доходы, облагается вычетом по НДФЛ со стандартной ставкой 13% согласно 217 статье НК РФ (пункт 3). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется вместе с расчётом, а НДФЛ с неё удерживается в этот же день. Перечислить налог в бюджет нужно в течение суток.

Сведения обо всех доходах физлиц отражаются в 2-НДФЛ:

  • форма и требования к заполнению регламентированы приказом ФНС России от 30.10.2015;
  • списки кодов доходов и вычетов есть в приказе ФНС России от 10.09.2015.

2-НДФЛ в 2019 году: форма и новые коды

С 1 января 2018 года начали действовать поправки в законе, регламентирующем работу с 2-НДФЛ. В 2019 году оформить эту справку на каждого сотрудника, закодировав его доходы, нужно до 1 апреля.

Изменения в 2018 году в первую очередь претерпела форма:

  • В Разделе 1 появились новые строки о «Форме реорганизации» и ИНН/КПП этой организации.
  • Вносить код ОКТМО нужно по месту нахождения компании или её филиала.
  • Появились новые правила заполнения поля «Налоговый агент».
  • В «Данных о получателе дохода» теперь не нужен адрес.
  • В Разделе 4 больше не учитываются инвестиционные налоговые вычеты и т. д.

Не менее серьёзные перемены коснулись и кодировок, с помощью которых отмечаются доходы каждого отдельного сотрудника. Ранее для компенсации за неиспользованный отпуск выбирали один из следующих кодов:

  • 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей.
  • 2012 — отпускные.
  • 4800 — универсальный код, обозначающийся как «Иные доходы». Его использование считалось самым обоснованным.

Но, чтобы больше не учитывать эти выплаты среди скрывающихся под кодом 4800, среди прочих добавлен код 2013, который как раз и означает «Сумму компенсации за неиспользованный отпуск».

Ответственность

Если какой-либо реквизит в справках о доходах физических лиц указывается неправильно, то по закону это признаётся недостоверными сведениями. Однако, это не задевает интересов работника и не приведёт к тому, что средства в бюджет не будут перечислены, поэтому в ФНС нужно просто подать уточнённую информацию.

А вот если работнику, который уволился, не будет перечислена его компенсация, это уже серьёзное правонарушение, которое, при подаче жалобы в трудовую инспекцию, карается штрафом до:

  • 50 000 рублей с работодателя.
  • 20 000 — с ответственного лица.
  • 5 000 — с ИП.

Также штраф работнику придётся выплатить и в случае задержки возмещения компенсации за отпуск.

Все граждане РФ, которые официально трудоустроены, имеют право на оплату как своей деятельности, так и ежегодного отдыха. И если они не пользуются своим правом, это не значит, что они его лишаются. Потому, компенсирование увольняющемуся сотруднику отпускных средств при увольнении обязательное правило для всех юридических лиц и ИП. А чтобы налоговая служба смогла отследить сроки компенсационной выплаты, её нужно верно отметить в 2-НДФЛ, что с 2018 года легко, используя код 2013.

Как отразить

Каждому работнику ежегодно полагается время отдыха – не менее 28 дней. Такое право появляется после 6 месяцев работы на новом месте. Отпускные – не заработная плата и отражаются в 2 НДФЛ по коду 2012, по месяцу перечисления денег сотруднику, даже если время отдыха попадает на разные месяцы.

Иногда сотрудникам не удается отдохнуть вовремя, у многих при смене работы имеются в запасе остатки отпусков, тогда их заменяют денежной выплатой (облагается НДФЛ). Ставка налога – 13%, перечисляется в последний рабочий день вместе с расчетом. Если человек отдыхал авансом, при увольнении “лишние” дни удерживаются из окончательного расчета.

В справке денежная сумма будет отражаться по месяцу, когда человек ушел с работы. НДФЛ удерживается в день перечисления, при увольнении сотрудника. В бюджет деньги перечисляются не позднее следующего дня.

Раньше отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск не существовало. Бухгалтера отражали сумму компенсации преимущественно, как “иные доходы” – 4800 (таким же образом рекомендовал отражать ИФНС). Но некоторые специалисты использовали обозначения 2000 и 2012. С 2018 года появился специальный код – 2013.

Читать еще:  Какой минимальный трудовой стаж для назначения пенсии для Вас

Внимание! Бухгалтеру при заполнении справки обязательно нужно указывать правильный код, в противном случае у инспекции возникнут вопросы при налоговой проверке.

Налоговые льготы

Поскольку с таких доходов удерживается НДФЛ, на эти суммы распространяются и налоговые вычеты. Вычет для возврата налога предоставляется так же, как и по другим вознаграждениям. Если они предоставляются на детей, то происходит уменьшение налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ.

Сегодня предусмотрены следующие льготы:

  1. 1400 рублей – на первого и второго ребенка;
  2. 3000 рублей – на третьего и последующих детей.

Внимание! При определении размера необлагаемой базы, учитываются все дети независимо от возраста, но льгота предоставляется только на детей до 18 лет, или до 23 лет, если они обучаются на очном отделении.

Льготы получает каждый из супругов, если детей воспитывает только один родитель, вычеты удваиваются. Установлен максимальный лимит – 350 тыс. рублей, если доходы человека превышают эту сумму, вычеты не применяются с того месяца, в котором граница была достигнута.

Поэтому для корректного расчета вычетов на новом месте работы, увольняющемуся человеку обязательно выдают 2 НДФЛ, где содержится информация о доходах, полученных с начала года до увольнения.

При увольнении работника не отгулянные дни отпуска заменяются денежной выплатой. В справке такие суммы отражаются, так как с них удерживают НДФЛ, код – 2013. В обычной ситуации отдых заменяют денежной выплатой, только если он превышает установленные 28 дней. Да и то, деньгами заменяют только дни превышающие норму.

Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.

Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/380@ и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202@.

Федеральная налоговая служба выпустила приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@, на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.

До вступления в силу изменений

После вступления в силу изменений (в 2019 году)

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск

Надо ли задним числом выделять компенсацию отпуска при увольнении на отдельный код дохода для НДФЛ в 2019 году?

Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, изменился с 1 января 2019 год. В программе «Упрощенка 24/7» есть актуальный бланк формы, где вы можете посмотреть образец заполнения кода дохода для компенсации.

Код дохода для компенсации в 2-НДФЛ

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году код дохода по НДФЛ с какого момента ставится по новым правилам?

Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2018 год и дальше.

Если без увольнения выплачивается компенсация отпуска, то какой код дохода?

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.

В этом случае код дохода будет использоваться 4800 даже в 2019 году.

Компенсация за неиспользованный отпуск — код дохода в справке 2-НДФЛ

Каждый работодатель при увольнении работника обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный к моменту увольнения отпуск. При этом работодатель не перестает быть в отношении данной выплаты налоговым агентом сотрудника, и поэтому служащим бухгалтерии необходимо знать, как отразить код дохода от компенсации за неиспользованный отпуск для правильной подачи отчетности по форме 2-НДФЛ. Нарушение же установленного законом порядка может обернуться неприятными последствиями для работодателя и непосредственно самого ответственного за подачу отчетов сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск — что это такое, основные принципы выдачи

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Конституции РФ и непосредственно Трудовому кодексу, как главному документу в сфере трудовых взаимоотношений, является неотъемлемым правом всех трудящихся в Российской Федерации. Под оплачиваемым отдыхом подразумевается предоставление каждый год 28 дней освобождения от работы с оплатой в размере среднего заработка на каждый день. И чтобы это право реализовывалось честно и равномерно в отношении каждого работника, ТК РФ и иные законодательные документы предусматривают и ряд дополнительных механизмов.

Читать еще:  Как рассчитать пенсию за выслугу лет для Вас

Одним из таких механизмов является предоставление компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Так, если сотрудник фактически отработал определенное количество дней и соответственно получил право на отпуск — целиком либо, что чаще, частично, то все фактически «заработанные» сотрудником дни отпуска при его увольнении должны быть заменены денежной компенсацией. Ведь фактически работник мог бы, прежде чем увольняться, выйти в отпуск и получить оплату за дни, когда он не осуществляет трудовую деятельность.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск однозначно относится к доходам сотрудника. А значит, как и на все виды доходов физических лиц, на неё налагается соответствующий налог — НДФЛ. Работодатель, в свою очередь, является налоговым агентом для каждого своего сотрудника. То есть, фактическое вычисление, изъятие налога и его оплата контролирующим органам являются прямой обязанностью субъекта хозяйствования, который использует наемный труд. При этом необходимо учитывать, что сотруднику и контролирующим органам при увольнении работника предоставляются соответствующие документы, среди которых особенное место занимает справка 2-НДФЛ. И в ней необходимо точно отражать коды различных видов доходов, которые были получены трудящимся.

Справка 2-НДФЛ и что в ней фиксируется

В справке 2-НДФЛ указываются все доходы работника за отчетный период, которым чаще всего является календарный год. Работодатель в любой момент обязан по требованию сотрудника выдавать такую справку в течение трех дней, и чаще всего работники требуют её при увольнении. В целом, справка 2-НДФЛ может быть необходима работникам для многих целей, среди которых:

Предоставление ее в качестве справки о доходах в банк.

  • Подтверждение размеров своих доходов при получении визы.
  • Использование в качестве доказательства в трудовых спорах.
  • Определение размеров алиментов.
  • Расчёт пенсионных отчислений.
  • Трудоустройство на новое место работы.
  • При этом данный перечень лишь указывает самые распространенные ситуации, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. Иногда она может быть необходима и для решения других вопросов.

    Непосредственно в справке 2-НДФЛ фиксируется наименование предприятия, сведения о сотруднике, а также все полученные таковым работником доходы за расчетный период, за который работодателем выдана справка. При этом каждый вид дохода, например — ежемесячный оклад, премии, надбавки, компенсации за неиспользованный отпуск, указывается отдельно. Более того — для упрощения проведения учета, каждый из видов дохода имеет свой, определяемый Федеральной налоговой службой код, который следует указывать в соответствующем поле.

    Код дохода компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ

    Необходимо отметить, что с 2018 года в Российской Федерации изменилась форма 2-НДФЛ и в том числе были введены новые коды дохода, которые следует в неё вносить. Поэтому необходимо крайне внимательно указывать код дохода компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ. Ранее все бухгалтера в случае увольнения работника и получения им компенсации должны были указать код 4800. Аналогичный код применялся и в том случае, когда работник сам желал обменять свой дополнительный отпуск на денежную компенсацию, если общее количество дней отпуска в году для него превышало 28 суток.

    Теперь же, компенсация за отпуск при увольнении отображается отдельным кодом согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/820@ от 24.10.2017. Так, старым кодом 4800 отображается исключительно компенсация за отпуск, которая была выдана по заявлению сотрудника, не обязательно при его увольнении. В то же время выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении отражается среди кодов дохода работника цифрами 2013.

    Также, эта информация будет полезна российским работодателям не только для оформления справки 2-НДФЛ, но и ряда других видов налоговой отчетности, в которой необходимо точно указывать код дохода сотрудника, и которые посвящены непосредственно налогообложению средств, заработанных трудящимися и уплаты налогов в целом. С полным перечнем кодов дохода можно ознакомиться в тексте Приказа ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

    Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении для Вас

    Добрый день!
    Помогите разобраться. Согласно разъяснений ИФНС для компенсации за неисп.отпуск при увольнении необходимо использовать код 4800.( 4800 – доходы, для которых нет своих кодов. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.)

    www.kaminsoft.ru/ndfl2016 Здесь читаем , что в программе нужно использовать код 2012.
    Но получается, что информация в справке 2-НДФЛ будет недостоверной со всеми вытекающими последствиями.
    Прокомментируйте, пожалуйста,ситуацию.
    Какой код вы используете для этой компенсации за неисп.отпуск?

    код дохода 4800-компенсация за неисп.отпуск 3 года 11 мес. назад #5

    (Статья 223. Дата фактического получения дохода (НК РФ)):
    2. .

    В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.
    Срок уплаты НДФЛ с компенсации максимум на следующий день после выплаты. В пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ говорится: Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

    В 6-НДФЛ для компенсации за неиспользованный отпуск дата фактической выплаты должна проставиться – последний день работы. Если использовать 2012,как пишут на сайте,то будет заполняться не правильно – будет дата выплаты в строке 100.По ндфл тоже будет неправильное заполнение. И при использовании 4800(в случае если выплата будет произведена не в день увольнения,а позже) – программа тоже не правильно заполнит строку 100 -она укажет день фактической выплаты вместо последнего дня работы.Думаю,в программе это не учли.

    код дохода 4800-компенсация за неисп.отпуск 3 года 11 мес. назад #6

    • ООО НПК “Л-Реал”
    • Не в сети
    • Давно я тут
    • Сообщений: 117
    • Спасибо получено: 13
    • Репутация: 5

    код дохода 4800-компенсация за неисп.отпуск 3 года 11 мес. назад #7

    • Vlx
    • Не в сети
    • Живу я здесь
    • Сообщений: 486
    • Спасибо получено: 177
    • Репутация: 85

    (Статья 223. Дата фактического получения дохода (НК РФ)):
    2. .

    В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

    Мне кажется,что здесь говорится о компенсации за неиспо.отпуск при увольнении.

    По Вашему какие даты должны быть для компенсации по строкам 100,110,120?

    код дохода 4800-компенсация за неисп.отпуск 3 года 11 мес. назад #8

    • ООО НПК “Л-Реал”
    • Не в сети
    • Давно я тут
    • Сообщений: 117
    • Спасибо получено: 13
    • Репутация: 5

    код дохода 4800-компенсация за неисп.отпуск 3 года 11 мес. назад #9

    • Vlx
    • Не в сети
    • Живу я здесь
    • Сообщений: 486
    • Спасибо получено: 177
    • Репутация: 85

    Да,Вы правы.Спасибо большое.
    Вот нашла в Гаранте.
    Перечисление НДФЛ в бюджет с сумм компенсации за неиспользованный отпуск

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ).

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ на общих основаниях, поскольку она не включена в перечень компенсационных выплат, освобожденных от налогообложения (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом не имеют значения обстоятельства ее выплаты – увольнение работника или замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

    Доходы, полученные налогоплательщиком от российской организации, являются объектом обложения НДФЛ. Организация, выплачивая сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму налога с выплаченного дохода (п. 1 ст. 226 НК РФ).

    Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

    Однако компенсация за часть неиспользованного отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей, поскольку в соответствии со ст.ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

    Поэтому дата фактического получения доходов в виде денежной компенсации части неиспользованного отпуска определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке, независимо от того, за какой месяц она была начислена.

    Поэтому перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ организация должна с учетом норм п. 6 ст. 226 НК РФ, именно:

    – не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (при выплате компенсации из кассы за счет полученных с расчетного счета средств);

    – не позднее дня перечисления дохода со счетов работодателя в банке на счет работника либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (при перечислении компенсации на счет сотрудника);

    – не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода (при выплате компенсации из кассы).

    Сказанное касается как суммы компенсации, выплачиваемой увольняющемуся, так и продолжающему трудиться работнику.

    Получается,что для компенсации строки заполняются так:
    строка – 100 -день выплаты
    строка -110 -день выплаты
    строка 120- день выплаты +1
    Значит “4800” можно использовать.

    (Статья 223. Дата фактического получения дохода (НК РФ)):
    2. .

    В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

    При увольнениии 15.03.16 по строке 100 должно быть 15.03.16?
    110 -дата выплаты
    120 -дата выплаты +1

    Читать еще:  Должностная инструкция специалиста по охране труда для Вас
    Ссылка на основную публикацию
    • ООО НПК “Л-Реал”
    • Не в сети
    • Давно я тут
    • Сообщений: 117
    • Спасибо получено: 13
    • Репутация: 5