Как написать заявление на выдачу трудовой книжки для Вас

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки для Вас

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.

Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.

Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Как получить трудовую для оформления пенсии?

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

Образец написания заявления

Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.

В верхнем правом углу указывается:

  1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
  2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

  1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
  2. Причины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
  3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
  4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
  5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
  6. Дата, подпись с расшифровкой.

Нужна ли расписка о получении?

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

  • что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
  • Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
  • Срок, на который она взята указать конкретно.
  • Указать серию и номер трудовой.
  • Поставить дату и подпись с расшифровкой.

После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Заключение

Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.

Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Заявление о выдаче трудовой книжки

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Читать еще:  Кодекс этики и служебного поведения работников организации для Вас

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении. На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д. С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся. При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее. В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги. В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.

В 2018г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ. Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины. Однако на гражданина, которому выдают на руки трудовую книжку, накладывается обязанность на протяжении трех дней с момента возврата бумаги из ПФ РФ предоставить обратно документ в кадровое подразделение нанимателя.

В случае, когда нет веских оснований для выдачи книжки на руки, сотрудник не сможет ее получить. При этом важно отметить, что ее также не выдадут совместителю по дополнительному месту работы. Это обуславливается тем, что отметка о втором месте трудоустройства вносится в кадровые документы отличнымот записей об основной работе способом.

В частности, наиболее распространенными основаниями для запроса у нанимателя предоставления трудовой книжки сотрудником являются:

оформление пенсии;

  • оформление кредита;
  • запрос соответствующего органа при процедуре предоставления загранпаспорта или визы в иные государства;
  • обеспечение заявителю различных видов государственных субсидий.
  • Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.

    Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.

    Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

    Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

    В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

    1. В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
    2. В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
    3. Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
    4. Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
    5. Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
    6. Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

    Образец заявления о выдаче трудовой книжки

    На практике заявление о выдаче трудовой книжки выглядит следующим образом:

    ООО «Праздничный апельсин»

    Святославскому Николаю Богдановичу

    (ФИО, должность управленца

    и название компании)

    от служащего информационного подразделения

    Паучихина Владислава Владимировича

    Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малиновского, д. 532/к, кв. 5349

    о выдаче трудовой книжки

    Прошу выдать мне трудовую книжку (оригинал) с целью ее предоставления в локальное отделение Пенсионного Фонда РФ для исчисления стажа.

    Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен. Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

    Дата предоставления заявления 01.12.2018г. Подпись Паучихин В.В.

    Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки

    Помимо заявления, утверждаемого управленцем, работник также должен будет составить расписку. Данную бумагу необходимо оформлять вместо трудовой книжки на период, пока основной документ будет отсутствовать. В свою очередь, расписка будет находиться у кадрового служащего, доказывая факт предоставления оригинала трудовой книжки на руки работнику.

    В расписке должны содержаться следующие сведения:

    ФИО и должность работника, который получил оригинал трудовой книжки на руки;

  • обоснование причин, по которым сотруднику понадобился оригинал трудовой книжки. Подразумевается ссылка на структуру, которая затребовала у субъекта предоставление документа;
  • период, на который берется трудовая книжка;
  • обозначение основной информации о документе. Предполагается номер и серия книжки;
  • завершается расписка текущей датой составления бумаги, а также личной подписью субъекта.
  • Читать еще:  Что нового в трудовом законодательстве для Вас

    Когда сотрудник предоставляет трудовую книжку обратно в компанию, ему должны выдать оригинал расписки обратно на руки. В случае если за этот период расписка была утеряна или подверглась порче, сотруднику необходимо получить от нанимателя письменное уведомление о том, что трудовая книжка лица была официально принята кадровым подразделением. В данном уведомлении должна содержаться вся информация о трудовой книжке и ее владельце.

    На практике расписка выглядит следующим образом:

    ООО «Голубоглазая петрушка»

    Боберкиной Валентине Марковне

    от сотрудника маркетингового отдела

    Завихренного Никиты Степановича

    Я, Завихренный Никита Степанович, подтверждаю, что 01.12.2018г. в кадровом подразделении ООО «Голубоглазая петрушка» получил оригинал своей трудовой книжки (серия ТК-I-№ 5940032) для предоставления в ООО «СуперБанк» с целью получения займа.

    Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку (серия ТК-I-№ 5940032) на протяжении первых трех рабочих дней с момента ее возврата мне ООО «СуперБанк» в кадровое подразделение ООО «Голубоглазая петрушка».

    01.12.2018г. Завихренный Н.С.

    Таким образом, всем сотрудникам, у которым необходимо получить на руки оригинал трудовой книжки, должны в первую очередь направить нанимателю заявление с соответствующим прошением. Основным требованием к данной процедуре является соблюдение сроков возврата и обеспечение должного состояния документа на дату предоставления книжки в кадровое подразделение компании.

    Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа

    Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.

    В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.

    В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

    Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.

    К исключительным относятся ситуации, когда:

    • специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
    • нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
    • при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.

    Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.

    Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.

    При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.

    За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

    Пошаговая инструкция

    Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

    • вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
    • проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
    • проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
    • при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
    • при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
    • при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

    Как правильно составить заявление?

    Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.

    Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:

    • наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
    • полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
    • название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
    • просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
    • дата и подпись составителя.

    Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

    Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.

    Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.

    Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.

    Облагается ли НДС выдача?

    Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.

    Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

    Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

    Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

    В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:

    • наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
    • полное Ф. И. О. сотрудника;
    • основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
    • положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
    • при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
    • подписи сторон и дата составления акта.

    Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

    Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.

    Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.

    Законодательная база

    Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:

    Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?

    Выдача практически любого документа производится в строгом соответствии с регламентом, согласно предписанным нормам и правилам.

    Списание трудовой книжки — данный вопрос стоит наиболее остро в современном обществе, поскольку это касается как работодателей, так и персонала.

    Книжка о трудовом стаже служит «паспортом» работника при устройстве на работу, удостоверяя его стаж и опыт на законных основаниях.

    Общая информация

    Содержание и ведение книжки лежит на предприятии. Ими занимается отдел кадров в течение всего срока службы персонала. Однако существуют ситуации, когда трудовая книжка может выдаваться сотруднику на руки. Всего таких случаев несколько:

    • в случае увольнения сотрудника согласно статье ТК РФ;
    • в случае увольнения сотрудника по собственному желанию (как написать заявление на увольнение по собственному желанию?);
    • в случае выхода на пенсию;
    • в исключительных случаях, не указанных ранее.
    Читать еще:  Права государственных инспекторов труда для Вас

    Согласно трудовому кодексу в день выдачи документа производятся все расчеты по зарплате, регистрируется выписка книжки в бухгалтерском учете. В некоторых случаях предварительно следует составить заявление на получение трудовой книжки.

    Для назначения пенсии

    Когда требуется составление документов?

    Книжка выдается по заявлению в случае, если работнику требуется она для назначения пенсии.

    Согласно принятому закону с 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче книжки.

    Пенсионный фонд и ОВРИ не принимают копии документов. В эти учреждения предоставляются только оригиналы. Процесс производится на основании ранее составленного заявления согласно ст. 62 ТК РФ.

    Части вторая — третья утратили силу.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Форма составления произвольная. Но некоторые предприятия могут предлагать типовые бланки для заполнения. В заявлении необходимо заполнить личные данные, указать цель выдачи и поставить роспись после получения книжки.

    С момента получения книжки отсчитываются три рабочих дня, на протяжении которых она должна быть возвращена на место работы. Чтобы работник не просрочил время, работодатель может взять расписку на возврат с работника.

    Заявление подшивают в папку, а выдачу книжки регистрируют в специальном журнале. Зачастую это книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек.

    Образец заявления на получение трудовой книжки.

    Бланк расписки в получении трудовой книжки работником.

    Получение дубликата

    Какие документы нужны для оформления дубликата трудовой книжки?

    Необходимо составить заявление, где указывается просьба выдать копию документа.

    Его следует отнести в отдел кадров, где составляют копии бланка трудовой и далее заверяют их нотариально.

    Повторный документ разрешается сделать только в нескольких случаях:

    • утрата оригинала;
    • недействительна запись об увольнении сотрудника;
    • потеря документа при чрезвычайных ситуациях;
    • утеря документов работодателем, которые требует срочного восстановления;
    • неверные отметки в трудовой книжке.

    Если в потере документа виноват сотрудник, он самовольно обращается в отдел кадров, где составляет заявление на восстановление книжки и получения дубликата, указывая одну из причин.

    Образец заявления на получение копии трудовой книжки.

    Пример заполнения бланка на выдачу дубликата трудовой книжки.

    Как правильно составить?

    Заявление должно содержать вступление, объяснение причины и цель восстановления. Первый абзац должен содержать основания о том, что именно данный работодатель был последним местом работы. Второй абзац описывает само обращение.

    Здесь нужно упомянуть о цели обращения, основания и указать их. Например, в связи с утратой книжки, кражи, приведение в непригодность.

    Роспись и число проставляются в день сдачи сразу под текстом. Число должно соответствовать числу в день сдачи документа.

    Итак, третий абзац. Он часто необходим для тех работодателей, которые не горят желанием заниматься делами бывших работников. Последние строчки из законов настойчиво укажут начальству, на ком лежит ответственность и обязанность.

    Рекомендуется указать срок выдачи дубликата, который равен 15 дням, и поставить число текущего дня.

    Во избежание нелепых ситуаций, делаются две копии.

    Одна регистрируется в приемной или канцелярии, а второй экземпляр остается у вас.

    На нем должна стоять отметка о предоставлении.

    Если дубликат делают в момент действия настоящего договора, то не нужно ждать 15-ти дней. Копии заявления с отметками также писать не нужно. Это касается только тех случаев, когда работодатель сменился на прошлом месте работы, либо отказывается выдавать дубликат книжки.

    Важно! На основании ст. 64 ТКРФ при первом трудоустройстве работник не обязан писать заявления на заведение новой трудовой впервые. Однако, обратившись в отдел кадров с заявлением об отсутствии книжки, нельзя с точностью сказать, что документа нет вообще, и он не был утерян.

    Отсутствие его на руках не говорит о его полном отсутствии в регистрах системы. При выдаче трудовой, работник должен оплатить книжку в размере, установленном при определении расходов на нее.

    Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

    Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

    Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

    Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

    По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

    Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

    Образец написания заявления на восстановление трудовой книжки.

    Нюансы получения на руки

    Трудовая книжка выдается работнику лично в руки в момент прекращения контракта после составления заявления.

    Его можно составить в любой рабочий день, указав причину и цель получения документа.

    В день выдачи книжки подписывается договор о том, что книжка получена, а к работодателю претензий не имеется.

    Также нужно расписаться в журнале учета о движении книжек.

    Важно! Отдавать трудовую книжку постороннему следует только в том случае, если у него имеется доверенность, заверенная нотариусом. Если ее нет, человек может получить трудовую, если работник скончался.

    Основанием для выдачи послужит свидетельство о смерти, паспорт и документ, который подтверждает его родство с умершим. Копии этих документов нужно подшить в личное дело сотрудника. В самой книжке делается запись и указывается основание ее выдачи.

    Выдача посредством почтового перевода

    Если выдача книжки происходит в момент отсутствия работника на предприятии, или он самовольно отказывается от получения трудовой, составляется акт об отказе. Он подписывается свидетелями.

    На основании данного документа содержание и хранение книжки работника, который уже не числится на предприятии, считается законным, поскольку ответственность за задержку документов снимается. Следующим шагом работодателя является составление заказного письма на имя получателя.

    На адрес работника направляется письмо с уведомлением в письменном виде, где будет прописано требование явиться на место работы для получения документа, либо дать согласие в ответном письме на выдачу книжки посредством почтового перевода.

    Если работник сам хочет забрать трудовую книжку через почту, не обязательно дожидаться приглашения с компании. Достаточно написать заказное письмо с заявлением. В нем нужно указать причину, по которой вы не можете самостоятельно явиться в офис и расписаться за получение книжки. В течение 3 дней ваше заявление может быть рассмотрено.

    Образец акта об отказе работника в получении своей трудовой книжки.

    Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

    Образец письма с просьбой на пересылку трудовой книжки почтой.

    В каких случаях заявление не требуется?

    Когда истекает срок договора между двумя сторонами, трудовая книжка выдается на руки без составления заявления.

    То же самое касается случаев, если работник увольняется по статье либо по собственному желанию.

    Однако заявление составить нужно будет, поскольку помимо трудовой книжки лицу выдаются сопровождающие документы.

    К ним относят — копии приказа об увольнении, выписки, справки по зарплате, информация о периоде работы сотрудника, сведения о начислениях, об уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование.

    В любом случае, при трудоустройстве или увольнении случаются различные ситуации. Это единичные случаи, о которых говорить следует только непосредственно с начальством и уполномоченными органами.

    Итоги

    В основном были перечислены острые вопросы касаемо трудовых книжек. На каждый вопрос был дан ответ, и рассмотрены ситуации в проявлении тех или иных моментов. Это типовые задачи, о которых должен знать каждый работодатель и работник.

    Руководствуясь статьями Трудового Кодекс РФ, приведены достаточно весомые аргументы, на основании которых работник любого предприятия имеет право обратиться по возникшей проблеме.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector