Доп соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность для Вас

Доп соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность для Вас

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Читать еще:  Как получить северную пенсию для Вас

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

В статье пойдет речь об изменении должности в трудовом договоре, переводе работника на новое рабочее место.

Так как трудовая функция является фундаментом для контракта, сначала мы разберем, что понимают под ней, зачем её необходимо указывать в договоре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Затрагиваются практические вопросы по переводу сотрудника, на что особенно стоит обратить внимание: как выглядит формулировка приказа, в каких случаях запрещено переводить сотрудника. Помимо этого, рассказывается, что происходит, если работник отказывается от перевода.

Трудовая функция

Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.

На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.

Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.

Функцию можно определить исходя из:

  1. Штатного расписания.
  2. Конкретного вида поручаемых работ.
  3. Профессии/специальности (работника).

За основу следует брать ЕКС (Единый квалификационный справочник).

Статья 15 Трудового Кодекса признает отношения трудовыми, если в договоре присутствует функция, которую сотрудник обязуется выполнять. Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанность без нарушений оплачивать выполнение функции.

Функция является обязательной к указанию в условиях контракта. Её существование помогает отличать трудовой договор, например, от возмездного оказания услуг, гражданско-правовых соглашений и договора подряда.

Читать еще:  Продолжительность сверхурочной работы для Вас

Для подобной деятельности важнее выполнение установленного объёма работ, достижение конкретной цели. Иными словами — отсутствует регулярность и цикличность. Наличие трудовой функции является неотъемлемой частью всех срочных и бессрочных контрактов.

Функция также помогает определить целесообразность и возможность ввести материальную ответственность для персонала.

Поэтому она должна соответствовать установленному перечню профессий, которым (согласно Постановлению Правительства N823) предусмотрена полная мат. ответственность. Трудовая функция играет большую роль при дисциплинарной ответственности.

Явное нарушение должно идти вразрез с заранее установленной функцией.

Не менее важный пункт — здоровье сотрудника. Работодатель должен соотносить трудовую функцию и здоровье сотрудника. Нельзя устанавливать работнику функцию, которою он не может выполнять вследствие физиологических причин.

Например, нельзя направлять человека с больными лёгкими на вредное производство с токсичными испарениями.

Работодателю следует получать все данные у сотрудника лично.

Если информацию можно получить лишь у третьей стороны (мед. учреждения), то для этого понадобится письменное разрешение работника, так как врачебная тайна все равно имеет силу.

Хотя существуют ограничивающие правила, у работодателя (88-я статья ТК) есть право на получение мед. информации, которая касается выполнения трудовой функции сотрудника.

Перевод сотрудника

В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.

В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед. причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.

Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.

В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:

  1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
  2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
  3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.

В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной. В ином случае такая операция будет уже переводом.

Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.

Оформление

Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.

В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.

Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.

В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.

В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.

Пример формулировки:

В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.

Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.

Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.

Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.

Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.

Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.

В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.

Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.

Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

В течение недели (с даты издания приказа) требуется отметить перевод в трудовой книжке работника. Указывают, на какую должность и когда был осуществлен перевод. Также обязательно прописать название нового отдела, номер приказа и отметки.

После этого набора действий перевод отмечают в личной карточке сотрудника (форма T-2/T-2ГС).

Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.

Случай, когда сотрудник отказывается от перевода, считается достаточно сложным.

Возникает напряженная ситуация, которая должна решаться в соответствии с общими положениями трудового законодательства.

Сначала работодатель обязан предложить другую работу, затем предлагается нижестоящая должность с меньшим окладом.

В тех случаях, когда такое невозможно, или работник продолжает отказываться от предложения, предприятие может запустить процесс увольнения.

Заключение

Перевод сотрудника является обычным явлением в жизни предприятия. Перемещение — близкое по смыслу понятие, но оно несколько «мягче» перевода, изменения не столь значительны. При переводе происходят существенные изменения, касающиеся трудовой функции, места работы или структурного подразделения.

Чтобы оформить перевод, необходимо получить письменное согласие от работника. Затем заключается доп. соглашение, издается приказ и делается запись в трудовую книжку. Работника нельзя перевести, если это противопоказано по медицинским причинам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.

Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.

Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.

Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.

В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется

Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.

Читать еще:  Кто имеет право на дополнительный отпуск для Вас

В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

Переводом называется ситуация, когда сотрудник:

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Этот документ составляется после получения нанимателем согласия сотрудника на перевод. После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5 (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

Какие пункты включаются

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие пункты:

    название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

  • стороны дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено между сотрудником и организацией, которые были сторонами трудового договора;
  • основная часть дополнительного соглашения состоит из перечисления пунктов, которые следует исключить из договора, включить в договор или изложить в новой редакции;
  • оговорка о том, что все остальные положения трудового договора остаются неизменными;
  • положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;

    Как составить

    Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.

    Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.

    Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.

    В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.

    Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.

    Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.

    В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.

    Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.

    Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.

    Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Правила составления дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность в рамках компании по инициативе работодателя

    Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность. Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры. Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

    • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
    • +7 (499) 938-87-49 –Москва
    • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург

    Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма

    Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

    Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

    В каких случаях составляется

    Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель. В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство. Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

    После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

    Содержание

    Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

    1. В шапке документа указывается его наименование, регистрационный номер, дата и место заключения соглашения. Чуть ниже прописываются данные сторон-подписантов — полное наименование компании-работодателя и лица, представляющего интересы фирмы, а также сведения о самом работнике, который переводится на другую позицию. Во вводной части документа декларируется факт заключения сторонами дополнительного соглашения о переводе сотрудника.
    2. Основная часть содержит перечень всех пунктов условий договора, куда вносятся коррективы: наименование новой должности работника и структурное подразделение компании, перечень должностных полномочий, оклад, дата начала вступления в полномочия и прочие важные моменты, которые изменяются в трудовом контракте. Важным будет указать в документе и дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
    3. В концовке документа стороны трудовых отношений — работник и представитель компании-работодателя ставят свои подписи с расшифровкой ФИО, а также дату заключения соглашения. Написанное выше скрепляется печатью организации.

    Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

    В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности. Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

  • Ссылка на основную публикацию