Как принять на работу гражданина украины для Вас

Как принять на работу гражданина украины для Вас

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2019 году

Как принять на работу гражданина Украины


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД
Читать еще:  Рабочая виза во францию для Вас

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2020 году

Украина – страна, которая является одной из наших ближайших соседок. Как бы там не было, с этой страной налажены достаточно тесные связи. Тем не менее, граждане Украины являются иностранцами в нашей стране. Как в 2020 году принять на работу гражданина Украины, который имеет РВП, рассмотрим в статье.

Иностранные работники каких категорий могут быть трудоустроены в нашей стране

У любого иностранца, приехавшего на территорию России, имеется особый статус, в зависимости от цели приезда и предполагаемого периода нахождения в нашей стране. В соответствии со статьей 2 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года , украинский гражданин может быть:

  1. Временно пребывающим (с миграционной картой);
  2. Временно проживающим (с разрешением на временное проживание – РВП);
  3. Постоянно проживающим (с видом на жительство – ВНЖ);
  4. Беженцем (со свидетельством о получении статуса беженца).

Временно пребывающий гражданин имеет миграционную карту, а для того, чтобы устроиться на работу, необходимо иметь особое разрешение или патент на осуществление той или иной деятельности. Максимальный срок патента составляет 1 год.

Временно проживающий гражданин уже имеет специальное разрешение для нахождения на территории России (он устраивается на работу на основании РВП). При этом дополнительных документов (патента) при устройстве на работу не требуется, а работник имеет права, схожие с правами граждан России .

ВАЖНО! Отличительной особенностью наличия РВП является то, что иностранец в большинстве случаев имеет право трудиться только в регионе оформления разрешения.

Украинцы, которые планируют получить гражданство России, живут здесь уже долгое время и оформили вид на жительство. Такие граждане считаются постоянно проживающими. При этом ограничений при трудоустройстве не существует. Это может быть любой регион и любая занимаемая в организации должность.

Беженцем считается тот, у кого есть соответствующее удостоверение или документ о предоставлении временного убежища. При этом трудоустройство таких граждан осуществляется так же, как и постоянно проживающих. В настоящее время для граждан ДНР и ЛНР никаких специальных льгот при трудоустройстве не предусмотрено. Следует учитывать, что паспорт, выданный в одной из республик, является удостоверением личности наравне с паспортом Украины (несмотря на то, что Россия находится в числе стран, не признающих автономию ДНР и ЛНР).

Особой категорией работников являются специалисты с высокой квалификацией. Как правило, они являются временно пребывающими, но оформлять патент им не требуется.

Что из себя представляет РВП, и для чего оно нужно

Любой иностранец, который приезжает в нашу страну, должен легализоваться, то есть официально оформить свой статус на территории России. Если иностранный гражданин решил остаться в России на длительный срок и собирается трудоустраиваться, то ему необходимо оформить разрешение на временное проживание. Получение такого разрешения регулируется статьей 6 закона №115-ФЗ .

Максимальный срок, на который можно получить разрешение, составляет три года. Срок действия РВП зависит от срока трудового договора, заключенного с гражданином Украины. В период действия разрешения иностранец должен решить, хочет ли он уехать из страны или остаться здесь, чтобы оформить ВНЖ или начать процедуру получения гражданства. Это связано с тем, продление РВП законодательно не предусмотрено.

РВП – это всего лишь штамп в паспорте, но он имеет большое значение для граждан Украины и предоставляет следующие возможности:

  • свобода перемещения через границу, то есть можно без каких-либо препятствий как приезжать в РФ, так и уезжать из России;
  • для трудоустройства не потребуются дополнительные документы (патент или разрешение);
  • большим плюсом РВП является то, что гражданин Украины может открыть свое дело, зарегистрировав организацию или ИП;
  • трудоустроенные иностранцы будут зарегистрированы в системе ОМС и смогут бесплатно получать медицинское обслуживание в государственных и муниципальных лечебных учреждениях.

Одним из самых важных минусов, как было сказано выше, является невозможность работать в другом регионе, кроме того, где оформлено разрешение. Также следует помнить, что, если украинец будет отсутствовать в России больше полугода, его разрешение будет аннулировано .

РВП является первым шагом на пути к получению гражданства. Это важная отметка, при наличии которой иностранный гражданин получает массу преимуществ.

Алгоритм трудоустройства гражданина Украины на территории России

Официальное оформление на работу гражданина Украины, у которого имеется штамп РВП, немного проще, чем тех, у кого такого разрешения нет. Процесс трудоустройства укладывается в несколько последовательных шагов:

Действие Пояснение 1 Выяснение статуса гражданина Украины

Необходимо выяснить, на каком основании гражданин находится на территории нашей страны (миграционная карта, РВП, ВНЖ, удостоверение беженца или переселенца)

Сбор документов Потенциальный работник должен предоставить пакет документов. При необходимости документы нужно перевести, после чего заверить перевод нотариально. 3 Заключение трудового договора

В договоре оговариваются все основные моменты работы в организации в конкретной должности

Оформление приказа и кадровых документов На основании заявления издается приказ о приеме на работу. Также необходимо заполнить личную карточку и внести запись о приеме работника в трудовую книжку 5 Подача сведений о найме иностранного работника в миграционную службу (в соответствии с пунктом 8 статьи 13 закона №115-ФЗ ) Уведомление подается в течение трех дней после трудоустройства. Этот шаг является обязательным, в противном случае работодателя ждут штрафы

Пример трудоустройства гражданина Украины в РФ

Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников. Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»

В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение . Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку. Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.

Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца

Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:

  • заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
  • паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
  • для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
  • СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
  • трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
  • для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.

Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.

Взаимодействие работодателя с миграционным органом при найме иностранного работника

Принимать на работу иностранцев, в том числе и граждан Украины, может не каждая организация . Для тех компаний, которые решили нанимать иностранцев, необходимыми процедурами являются регистрация в миграционной службе и получение здесь же соответствующей аккредитации . Нарушение этих условий грозит огромными штрафами.

Для того, чтобы дать знать миграционной службе о найме иностранца, создается уведомление, в котором закрепляется намерение принять на работу иностранного гражданина. Очень важно соблюсти законодательство и сделать это в течение трех дней с момента приема на работу такого сотрудника.

“Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС в субъекте, на территории которого находится иностранец, о заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ”.

Виктор Бочеев, юрист – консультант, г.Москва

Уведомление включает в себя несколько листов для заполнения. В нем содержатся подробные сведения, как о работнике, так и о его работодателе. В 2019 году бланк уведомления претерпел изменения, его новая форма утверждена Приказом МВД №363 от 04.06.2019 года . Уведомление необходимо подать и в том случае, если работодатель выступает в качестве принимающей стороны. Форма этого уведомления закреплена в приказе МВД №514 от 30.07.2019 года . В том случае, если работодатель не подаст уведомление о найме или прибытии иностранного работника, ему грозит очень серьезная ответственность в форме штрафа или временного прекращения деятельности.

Читать еще:  Справка для визы с работы для Вас

Ответственность работодателя за нарушения в сфере миграционного законодательства

Вопросы, касающиеся миграции, строго регулируются на законодательном уровне. Для нарушителей установленных правил установлена серьезная ответственность – как административная, так и уголовная. Наиболее распространенные нарушения, которые допускают работодатели, отразим в таблице:

Штраф Норма закона Не подано уведомление о найме иностранца Штраф для директора не превышает 50000 рублей.

Штраф для организации составляет до 800000 рублей, а также возможно временная остановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Организация въезда иностранцев незаконным способом

Предусмотрено лишение свободы. Срок зависит от того, кто именно организовал незаконный въезд. В целом, можно получить до 7 лет, а также может быть назначен штраф.

Трудоустройство без патента

Штраф на директора до 50000 рублей.

Штраф на организацию до 800000 рублей или временное приостановление работы до 3 месяцев.

Трудоустройство с просроченным патентом или выданным в другом регионе

Штраф на директора до 70000 рублей.

Штраф на организацию до 1000000 рублей. Часть 1 статьи 18.15 КоАП РФ

Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Подведем итог

Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.

Прием на работу гражданина Украины в 2019 году

Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы

Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре трудоустройства лиц, не имеющих гражданства РФ. Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002. Именно означенным документом регулируются основные нормативы, применяемые относительно процедуры приема на работу как украинцев, так любых других нерезидентов РФ.

При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:

  • Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
  • Прием на работу граждан Украины с РВП.
  • Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
  • Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.

Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю. В частности, одним из них является обязательное уведомление о приеме на работу иностранца или о его увольнении. Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство

Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке. В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя. В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

  • От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
  • Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.

Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании. Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.

Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.

Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий

Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство. Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание. Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.

Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году

Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент. Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов. В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

  • При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
  • Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.

Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:

  • Заявление про предоставление патента.
  • Гражданский паспорт украинца.
  • Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
  • Договор или полис ДМС.
  • Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
  • Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году

Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса. При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

Читать еще:  Рвп для иностранных граждан для Вас

В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения. В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент. До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.

Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы. В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно. Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.

Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция

В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:

  1. В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
  2. Работодатель должен потребовать от соискателя:
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
  • Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
  • СНИЛС.
  • Трудовую книжку.
  • Документы об образовании и справку о судимости, если таковые необходимы.
  1. В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

Прием на работу гражданина Украины

Прием на труд людей Украины в 2020 г. находится в зависимости от того, в котором статусе располагается в государстве будущий сотрудник. Мы поможем сориентироваться в спецификах приема украинцев с различными статусами.

Как принять на работу гражданина Украины

Во-первых, что вы обязаны совершить, принимая на трудовую деятельность украинца – задать вопрос у кандидата, не беженец ли он. В случаи если окажется, что не беженец – уточните, по каким причинам он располагается в Российской Федерации: тип на жилище, разрешение на время проживание либо бумаги на время пребывания. Только лишь выяснив все это, приступайте к работе.

  1. С решением на время проживания – Подтверждение данного статуса – печать в паспорте, который устанавливает в территориальном представительстве основного управления по проблемам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Положение предоставляется на 3 года, поэтому убедитесь, что документы не как не просрочены. Если все без исключения в порядке – вы сможете требовать у украинца те бумаги, которые необходимы по статье 65 Трудового кодекса России, и оформлять его на трудовую деятельность точно так же, как жителей России. Ни разрешение на работу, ни патент вам для этого не нужны.

Лица Украины, которые на время проживают в Российской Федерации, могут приобрести работу только в той области, где приобрел разрешение жилье. Но из этого принципа есть два вывода, которые обязаны быть подержанны одновременно: специальность или должность, на которую претендует уроженец Украины, введена в перечень Министерство здравоохранения социального развития Российской Федерации (приказ от 28 июля 2010 года); период работы вне региона (по сумме за год) не превосходит 90 календарных дней, если деятельность сопряжена с поездками и производится в дороге, и это ясно отмечено в рабочем договоре – или 40 календарных дней, когда разговор идет о командировках.

  1. С видом на жилье.

В случаи если у украинского кандидата тип на жилье – отметка о данном тоже обязана присутствовать в его паспорте. Помимо этого он обязан дать вам особый документ, который выставляется зарубежным гражданам в миграционной форме. Тип на проживание функционирует максимум пять лет, но если уроженец Украины желает остаться в государстве – он может запросить в дополнении еще столько же. Поэтому, для того чтобы оформить на работу украинца с типом на проживание в 2020 году, вам необходимо удостоверится, что у него есть отметка в паспорте и документ, и что все эти бланки не просрочены. Решение на работу или патент требовать не нужно – вы сможете оформить украинца на деятельность по общим причинам и дать извещение в ГУВМ МВД Российской Федерации. Ограничений по району либо должности здесь отсутствовать – уроженцы Украины с типом на местожительства способен функционировать кем нужно и где нужно.

  1. Оформление патента

Один случай, когда гражданину Украину необходим патент – если у него есть только иммиграционная карта. Например, подошел вашей компании именно такого рода кандидат. Вы должны сделать запрос на патент. Гражданин Украины обязан приобрести его в ГУВМ МВД РФ самостоятельно, или, как например, через предприятие, которая оказывает аналогичное обслуживание. Рассмотрим регистр документов, которые нужны украинцу для того чтобы получить патент:

  • заявка о выдаче;
  • документ подтверждающая личность;
  • иммиграционная карта с пометкой о въезде в РФ либо с пометкой ГУВМ МВД РФ о том, что выдали ранее иммиграционную карту;
  • договор добровольного медицинского страхования;
  • бланки о специальном медицинском осмотре на ВИЧ, наркоманию, заболевание инфекционные;
  • бланк о том, что поставили на учет по месту присутствия;
  • бланк, который подтверждает, то владеет русским языком, ведение истории РФ и баз российского закона.

Все это необходимо принести в иммиграционную службу в течение тридцати календарных дней со дня въезда в РФ, иначе это может закончиться штрафом. А присвоить патент необходимо не позже, чем через десять рабочих дней после того как подали заявления. Период воздействия патентов случаются различные: не менее месяца, но не более года. Если патент был просрочен, гражданину Украины не рекомендуется работать до той поры, до тех пор, пока ему не продлят бланки. Поэтому самый важный момент это проконтролировать своего рабочего в этом процессе и основательно наблюдать за тем, чтобы личность не выходили на трудовую деятельность с просроком на патент.

ВАЖНО! как только гражданин Украины взяли на трудовую деятельность, он должен пойти в местную службу ГУВМ МВД РФ с ксерокопией рабочего договора. На это дается 2 месяца – со дня после того как выдали патент. Если это не решить – патент будет аннулирован. Следите за тем, чтобы ваш сотрудник все делал как полагается – иначе не будет у вас и рабочего, и денежных средств, которые необходимо будет отдать за штраф.

  1. Беженец

Подобного кандидата должно быть документ беженца. Как только он принесет такое удостоверение – можно оформлять предстоящего сотрудника гражданина Украины на единые основы, как оформляли бы Российского гражданина. А дальше – проинформируйте иммиграционную службу. Украина – это зарубежное государство, основания для всех зарубежных лиц одинаковые.

Инструкция приема на работу украинцев

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

  • паспорт / документ беженца;
  • тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
  • СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
  • трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
  • Бланки об образовании (если необходимы);
  • документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

3)Оформить трудоустройство

Проверить все необходимое, и можно заключать трудовой договор. Далее как положено по законодательству, приказ на работу, записать в трудовую книжку и личное дело сотрудника. А если должность предусматривает медицинский осмотр, то необходимо отправить гражданина Украины в медицинское учреждение на осмотр.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Информирование УФМС о заключении договора

Обратиться необходимо в ту иммиграционную службу, где гражданин Украины производит трудовую работу либо приобретен патент. Если же вы решили принять такого человека на работу, например, решили расторгать с ним договор – об этом обо всем необходимо подавать уведомление, при этом при всем, не позже, чем в три дня с момента расторжения ли заключение договора.

Когда заполняете документы информирования нужно соблюдать ряд специальных требований. Их не очень много, но они самые важные:

  • Разборчиво заполнить от руки или использовать технические средства на русском языке;
  • Нельзя использовать сокращения, исправления или аббревиатуры;
  • Все поля соответствующие нужно заполнить.

Способы подачи, тут много вариантов. Можно приносить документы самостоятельно, или например, отправить по почте (не забывая про опись и информирование о вручении), и так же можно в электроном виде отправить на ресурс Государственного Учреждения МВД по вопросам иммиграции либо на «Единый ресурс муниципальных или государственных услуг».

Особенность приема на работу граждан ДНР и ЛНР

Донецкие и Луганские лица – особая категория граждан Украины. Если к вам пришел такой соискатель, он может предоставить вам паспорт гражданина Луганска или Донецка. Российская Федерация признает эти документы, и соответствующий приказ был подписан Президентом РФ. Поэтому такой бланк можно применять как удостоверение личности.

Надо знать, приказ о признании документов ЛНР и ДНР в России действителен до того, как политика в области будет, упорядочивать. А это обозначает, что у вас на фирме окажется сотрудник с неразрешенным знакомым статусом. В итоге результате – проблем не будет и у гражданина Украины, и у вас.

Ссылка на основную публикацию