Виды графиков работы: классификация и особенности

Виды графиков работы: классификация и особенности

Виды графиков работы сотрудников

В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ. При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.

В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю. Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график. Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.

Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения. Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм. Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.

Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.

Особенности ненормированного режима

Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.

Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:

  1. Технических специалистов и администрацию компании.
  2. Специалистов, работающих по свободному графику.
  3. Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.

Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях. Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса. Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.

Гибкий режим

Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности. Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании. К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.

Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.

Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей. Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых. Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.

Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.

Раздробленный режим

Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы. Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания. В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.

Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность

Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте. Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены. Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки. Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.

Графики работы — какие бывают по ТК РФ

При устройстве на работу люди интересуются не только заработной платой, но и занятостью, то есть какие бывают графики работы, образец вариантов на конкретном предприятии.

В соответствии с Трудовым Кодексом допустимо предлагать работу разных форм. При этом, оплата за определенные варианты существенно выше стандартных видов.

Графики работы по Трудовому кодексу

В ТК РФ уточнены все допустимые формы трудоустройства.

Если работодатель предлагает что-то альтернативное, то это является нарушением законодательства. Конечно, возможно устройство сотрудников не по трудовому договору.

Чаще всего применяется восьмичасовой рабочий день, с перерывом на обед.

Время начала и окончания деятельности устанавливает работодатель. Но предусмотрены и альтернативные варианты.

Виды графиков работы и их особенности

К основным видам графиков относятся:

  • стандартный или односменный;
  • сменный или скользящий;
  • гибкий или разъездной;
  • ненормированный;
  • вахтовый;
  • раздробленный.

Выбор того или иного варианта зависит от направления работы предприятия, например, если речь идет об оборудовании, которое не должно останавливаться.

В ряде случаев графики составляются исходя из индивидуального удобства для работников. Например, если кто-то живет в другом городе, то ему удобнее две недели быть на предприятии, а две – дома.

Сменный график работы

Посменный график устанавливается на предприятиях, где продолжительность деятельности организации существенно превышает одну допустимую смену.

Например, если кафе работает круглые сутки, то человек физически не способен работать все двадцать четыре часа.

В таких компаниях представлен сменный режим по восемь часов, и в течение одних суток работает на одном и том же месте три сотрудника.

Бывает график работы 2 через 2 — это когда человек работает двое суток подряд по несколько часов, а затем отдыхает следующие двое суток. Аналогично происходит с графиками 5 через 2, 4 через 2, сутки через трое и другими.

Согласно сто десятой статье ТК РФ, еженедельный отдых людей не может быть меньше сорока двух часов. В связи с этим люди работают по несколько смен, но из всех часов за неделю они обязаны отдыхать установленный период.

Самая сложная форма – день/ночь + 48 часов отдыха. Человек успевает только работать и спать, больше времени ни на что не хватает.

Односменный график

Обычный график в форме восьми часов проведения на работе наиболее распространен.

Его подразделяют на несколько видов учета:

Что касается стандартных видов распределения производственного времени, то в большинстве случаев предоставляется следующий выбор:

  1. Пятидневка и два выходных, как правило, суббота и воскресенье, либо иные варианты 5 через 2.
  2. Шестидневка с одним выходным, чаще всего плавающим, то есть 6 через 1.

Представленные режимы зафиксированы в сотой статье Трудового Кодекса.

Еще одним доступным вариантом является суммированный учет времени. Он применяется, когда подневный или понедельный календарь не подходят, например, при проведении строительных работ или в процессе деятельности дальнобойщиков.

Гибкий график

Гибкий график – сравнительно новая система трудоустройства, которая в первую очередь была направлена в помощь в нахождении рабочего места женщинам с маленькими детьми.

Ключевая особенность – это четко определенное количество часов в шаблоне, которые должны отработать сотрудники за конкретный период, но без указания времени начала и окончания рабочей смены.

Такая форма работы закрепляется дополнительным приказом, прикладываемым к трудовому договору. Особенности, период и количество часов зависят от персональной договоренности между работодателем и сотрудником.

Ненормированный график

Ненормированный режим работы допускается на ряде предприятий, и такая возможность прописывается в трудовом договоре, например, в магазине.

При такой системе персонал работает в обычном режиме, но по указанию руководителя может быть привлечен к деятельности сверх положенного распорядка.

Дополнительное время может быть как после смены, так и до нее. По закону привлечение может происходить только на те обязанности, которые оговорены в трудовом соглашении.

Например, заставить менеджера заниматься уборкой на предприятии, если этот пункт не указан в договоре, недопустимо.

Вахтовый рабочий график

Вахтовый режим устанавливается в компаниях и на предприятиях, где невозможно ежедневное возвращение сотрудников домой.

Наиболее распространен данный метод при проведении строительных работ, в частности в необжитых областях и отдаленных регионах.

Проживание сотрудников организовывается либо непосредственно на рабочем месте, либо в специальных поселках, зданиях. Как правило, вахтовый рабочий график делается по одной или нескольким неделям, бывает и на месяц.

Более месяца люди заняты редко, а вот продолжительность смены не более чем, по 12 часов.

Раздробленный график

Возможность установления раздробленного рабочего дня зафиксирована в сто пятой статье ТК ФР.

Предполагается разделение смены на несколько равных частей с перерывом, например, четыре часа утром, потом перерыв на два часа и еще четырехчасовая смена.

Такой график распространен в сфере услуг и среди организаций, занимающихся обслуживанием населения. В случаях, когда требуется большее количество сотрудников в часы пик: транспорт, связь, торговля и иные отрасли.

Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов рабочих смен. Большинство людей трудоустроено по стандартному варианту – восьмичасовой график с одним перерывом на обед.

Однако, наряду с ним, множество россиян занимаются своими должностными обязанностями по иным режимам. При устройстве на работу следует скачать таблицу онлайн графика в exel, чтобы удостовериться в его соответствии закону.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о графике рабочего времени

Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. От­дель­ной ста­тьи, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.

Поэтому каж­дый ра­бо­то­да­тель впра­ве сам опре­де­лять кон­крет­ные часы ра­бо­ты для своих ра­бот­ни­ков с уче­том:

  • уста­нов­лен­но­го им ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни;

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ

  • и огра­ни­чи­ва­ю­щих при­вле­че­ние отдельных категорий работников к ра­бо­те в ноч­ное время и др.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ

Что такое график рабочего времени и кому он необходим

Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

График рабочего времени – представляет собой документ:

содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,

а также о периодах междусменных перерывов.

График рабочего времени носит персонифицированный характер:

  • в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.

Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.

Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:

  • Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.

Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:

  • все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.

Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.

Виды графиков рабочего времени

При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:

Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Рабочее время сокращенной продолжительности,

Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»

Работа на условиях неполного рабочего времени,

Статья 93 «Неполное рабочее время»

Работы (смены) в ночное время,

Статья 96 «Работа в ночное время»

Ненормированное и сверхурочное рабочее время,

Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:

– для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);

– если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).

Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,

Статья 99 «Сверхурочная работа»

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Наи­бо­лее рас­про­стра­нен­ным гра­фи­ком рабочего времени в РФ яв­ля­ет­ся пя­ти­днев­ка:

  • в неде­лю ра­бот­ник тру­дит­ся 5 дней по 8 часов в день и
  • имеет 2 вы­ход­ных дня.

Дру­гой ва­ри­ант гра­фи­ка рабочего времени – ше­сти­днев­ка;

  • он пред­по­ла­га­ет 6 ра­бо­чих дней в неде­лю и
  • 1 вы­ход­ной день.

При этом нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни так же, как и при пя­ти­днев­ке, со­став­ля­ет не более 40 часов в неде­лю.

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса

По­это­му ра­бо­то­да­тель может уста­но­вить, к при­ме­ру, такой гра­фик ра­бот­ни­ку:

  • 5 дней по 7 часов и
  • 1 день – 5 часов.

Если же спе­ци­фи­ка де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия та­ко­ва, что ра­бот­ни­кам при­хо­дит­ся ра­бо­тать раз­ное ко­ли­че­ство часов в неде­лю, и со­б­лю­сти 40-часовую норму ра­бо­че­го вре­ме­ни не по­лу­ча­ет­ся, то нужно вво­дить сум­ми­ро­ван­ный учет. При нем гра­фи­ки ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ков могут быть самые раз­ные.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

График ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2»

Гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2» озна­ча­ет, что ра­бот­ник 2 дня ра­бо­та­ет, а потом 2 дня от­ды­ха­ет:

при этом каж­дый его ра­бо­чий день длит­ся боль­ше 8 часов

норма ра­бо­че­го вре­ме­ни от­ра­ба­ты­ва­ет­ся за учет­ный пе­ри­од, к при­ме­ру, за квар­тал;

такой прин­цип при­ме­ня­ет­ся и при гра­фи­ке ра­бо­че­го вре­ме­ни «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким об­ра­зом, режим труда и от­ды­ха ра­бот­ни­ков при сум­ми­ро­ван­ном учете ра­бо­че­го вре­ме­ни ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гра­фи­ком ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Гибкий график ра­бо­че­го вре­ме­ни

Трудовой кодекс преду­смат­ри­ва­ет режим гиб­ко­го графика ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нав­ли­ва­е­мый ра­бот­ни­кам, для ко­то­рых нет жест­ко­го усло­вия о ра­бо­те в опре­де­лен­ный вре­менной про­ме­жу­ток. Со­от­вет­ствен­но, чет­кий гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ку не уста­нав­ли­ва­ет­ся.

Но при этом сум­мар­но со­труд­ник дол­жен от­ра­ба­ты­вать опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство часов за учет­ный пе­ри­од.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

К при­ме­ру, ра­бот­ник с гиб­ким графиком ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый в со­от­вет­ствии с тру­до­вым до­го­во­ром дол­жен за неде­лю от­ра­бо­тать нор­маль­ную про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – 40 часов в неде­лю, в один ра­бо­чий день может ра­бо­тать с 8.00 до 17.00 (с уче­том пе­ре­ры­ва), а в дру­гой с 10.00 до 19.00.

Порядок составления графика рабочего времени

Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:

выбор учетного периода (месяц, квартал, год);

продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);

определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);

расчет нормативного числа работников;

оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.

К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:

донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.

Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса

После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.

Резюме:

График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.

Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.

Ссылка на основную публикацию
Вид рабочего времени / Статья Трудового кодекса Характеристика рабочего времени
Фиксированное время прихода и ухода с работы.
Фиксированная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю или меньше если это установлено трудовым законодательством.
Сверхурочная работа оплачивается дополнительно.
Работнику гарантировано время отдыха.
Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день – от 8 до 12 часов.
Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.
Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.