В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ. При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.
В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю. Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график. Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.
Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения. Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм. Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.
Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.
Особенности ненормированного режима
Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников. Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.
Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:
Технических специалистов и администрацию компании.
Специалистов, работающих по свободному графику.
Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.
Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях. Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса. Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.
Гибкий режим
Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности. Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании. К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.
Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.
Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей. Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых. Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.
Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев. Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.
Раздробленный режим
Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы. Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания. В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.
Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:
График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность
Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте. Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены. Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки. Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.
Трудовое законодательство о графике рабочего времени
Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. Отдельной статьи, регламентирующей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.
Поэтому каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом:
установленного им режима рабочего времени;
Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ
и ограничивающих привлечение отдельных категорий работников к работе в ночное время и др.
Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ
Что такое график рабочего времени и кому он необходим
Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.
График рабочего времени – представляет собой документ:
содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,
а также о периодах междусменных перерывов.
График рабочего времени носит персонифицированный характер:
в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.
Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.
Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.
Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:
все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.
Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.
Виды графиков рабочего времени
При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:
Вид рабочего времени / Статья Трудового кодекса
Характеристика рабочего времени
Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»
Фиксированное время прихода и ухода с работы. Фиксированная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю или меньше если это установлено трудовым законодательством. Сверхурочная работа оплачивается дополнительно. Работнику гарантировано время отдыха. Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день – от 8 до 12 часов. Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.
Рабочее время сокращенной продолжительности,
Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»
Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Работа на условиях неполного рабочего времени,
Статья 93 «Неполное рабочее время»
Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работы (смены) в ночное время,
Статья 96 «Работа в ночное время»
Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Ненормированное и сверхурочное рабочее время,
Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»
Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:
– для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);
– если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).
Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,
Статья 99 «Сверхурочная работа»
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Наиболее распространенным графиком рабочего времени в РФ является пятидневка:
в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и
имеет 2 выходных дня.
Другой вариант графика рабочего времени – шестидневка;
он предполагает 6 рабочих дней в неделю и
1 выходной день.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю.
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса
Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику:
5 дней по 7 часов и
1 день – 5 часов.
Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет. При нем графики рабочего времени сотрудников могут быть самые разные.
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
График рабочего времени «2 через 2»
График рабочего времени «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает:
при этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов
норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал;
такой принцип применяется и при графике рабочего времени «4 через 4», «сутки через трое» и др.
Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком рабочего времени.
Гибкий график рабочего времени
Трудовой кодекс предусматривает режим гибкого графика рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается.
Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса
К примеру, работник с гибким графиком рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.
Порядок составления графика рабочего времени
Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:
выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
расчет нормативного числа работников;
оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.
Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.
К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:
донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.
Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.
При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.
Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса
После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.
Резюме:
График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.
Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.
Виды графиков работы сотрудников
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько разновидностей режимов работы. Самым популярным считается классический восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу и двумя выходными (суббота и воскресенье). Но у некоторых компаний может быть и другой график работы: к примеру, продуктовые магазины работают круглосуточно и 7 дней в неделю. В этой статье мы разберем, какие режимы работы существуют, как они тарифицируются, как регулируются и как выбрать оптимальный вариант для своей компании.
Введение
Перед тем как вводить новый график на предприятии, необходимо убедиться, что он соответствует требованиям законодательства, чтобы вас не оштрафовали соответствующие органы, а работники не жаловались на нарушения ТК. График рабочего дня компании обычно строится с учетом ее особенностей и специфики работы. Если это обычный офис, то действует классический восьмичасовой рабочий день, но начинаться и заканчиваться он может в разное время. К примеру, одни компании работают с 8 до 17, другие с 9 до 18, третьи — с 10 до 19 и т. д. Если это производство, технологический процесс на котором затягивается дольше, чем на 8 часов, то возможна работа в две смены или увеличение продолжительности смены с предоставлением дополнительных часов отдыха. Если работа подразумевает ночные часы, то также подразумевается расширенный отдых или отдельный выходной день.
Виды графиков
Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:
Недельный график.
Скользящий график.
Сменный график.
Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.
Пример: компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).
Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:
Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.
В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:
Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
Работа по сменам (первая, вторая, третья).
Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
Деление дня на несколько частей.
Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.
Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.
Термины и понятия
Давайте разберем ключевые определения. Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:
Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.
Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами. Табели бывают ежедневными и еженедельными, а также суммирующими. Именно на основании табеля сотрудникам начисляется заработная плата.
Описание популярных режимов
Выше мы уже рассмотрели основные виды графиков работы сотрудников, поэтому пришло время разобрать их детальнее, чтобы вы понимали, чем они отличаются и когда внедряются. Напомним, что они бывают гибкими, односменными, раздробленными, сменными и ненормированными. Классический односменный режим подразумевает работу с различными вариантами смен, поэтому на предприятии может действовать поденный, суммирующий или недельный учет отработанного времени. Сама продолжительность смены может изменяться в зависимости от режима работы, это может быть классический восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, 12-часовой рабочий день 6 дней в неделю и пр. Подобная система работает практически во всех госучреждениях и банках, а также офисах и других коммерческих заведениях.
Работа по односменному режиму может проводиться различными способами. К примеру, если человек работает на вахте, то обычно используется суммирование отработанных часов. При подобном способе учета рабочий день необязательно равен 8 часам — человек может работать и 10, и 12 часов. Все это ему засчитывается и оплачивается почасово, за каждый отработанный час.
При ненормированном сотрудник отрабатывает положенные ему 8 часов, а затем по просьбе работодателя берет еще несколько часов для выполнения трудовых обязанностей. Отработанные сверх смены часы оплачиваются по особому тарифу (обычно х1.5 или х2). При этом сотрудника можно заставить работать исключительно по его прямой специальности и трудовым обязанностям. Нельзя заставлять человека заниматься копанием траншей, если он работает юристом или маркетологом. Ненормированные графики работы по трудовому кодексу могут применяться к следующим категориям сотрудников:
Администраторам и управленцам.
Лицам, ведущим хозяйственную или техническую деятельность, и от которых зависит техпроцесс или работа отдела/компании.
Сотрудники, деятельность которых невозможно учесть по часам.
Сотрудники, которым по каким-то причинам приходится разбивать рабочее время на несколько периодов.
Гибкий график
Подобная система появилась в СССР в середине 80-х годов и использовалась она исключительно женщинами, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет, но затем ее стали использовать и в других случаях. При подобной системе сотрудник работает запланированное количество времени (8 часов в день или 40 в неделю), но при этом оно может регулировать свой график согласно семейному положению, загруженности, желанию работать или наличию вдохновения. То есть необязательно приходить на работу к 8 и уходить в 17, вы можете приходить к 12 и работать до 21–22, если офис функционирует, или, вообще, работать по ночам, чтобы вас не отвлекали другие сотрудники. Подобный режим необходимо оговаривать с начальством и другими сотрудниками, его применяют не во всех отраслях и сферах, поскольку иногда нужно, чтобы работник был на своем месте в указанный срок.
Внимание: не рекомендуется использовать подобные схемы на производстве или при сменном труде. Это свободная работа, которая не подходит для классических государственных, коммерческих или производственных отделов.
Работники, трудящиеся по гибким графикам, имеют те же права и обязанности, что и обычные. Они обязаны отрабатывать положенные им часы (обычно фиксируются часы за неделю, а не за день), им положен стандартный отпуск и выходные, оплачивается больничный и пр.
Сменный режим и вахта
Согласно ТК РФ, сменный график подразумевает, что на предприятии ведется деятельность как минимум в 2 смены. Сотрудники, соответственно, мигрируют между сменами, то есть, например, неделя в первой смене, неделя во второй. Подобная схема используется в тех случаях, когда технологический процесс больше, чем стандартный рабочий день. Например, варка металла, когда печь нельзя останавливать 20–30 часов, такси, круглосуточный магазин, пожарная служба, полиция и прочее. При действии данного режима нужно соблюдать следующие условия:
При перемещении со смены на смену недопустимо, чтобы работник отрабатывал две смены подряд. То есть нельзя перевести сотрудника на вторую смену в тот же день, как он отработал первую.
Сотрудник должен отдыхать между сменами в два раза больше, чем отработал. То есть если работа 8 часов, то отдых 16.
Еженедельный отпуск не может быть меньше, чем 42 часа (имеется в виду отпуск без перерыва, т.е. выходные дни).
Смена должна иметь строго оговоренные рабочие часы. Обычно на предприятиях, работающих круглосуточно, действует три смены: утренняя, вечерняя и ночная. Продолжительность ночной смены должна быть на час меньше обычной (7 часов), при этом она оплачивается, как полная.
Во время несения вахты также может применяться сменный график. При этом продолжительность вахтовой отработки не должна быть больше, чем 30 дней. В крайних случаях возможно продление вахты до 90 дней, но при этом сотруднику платятся компенсации. Ограничения по трудовому дню на вахте — 12 часов, больше сотрудникам работать нельзя.
Выводы
Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.
Внимание: сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.
Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.
МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА
Трудовое законодательство о графике рабочего времени
Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. Отдельной статьи, регламентирующей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.
Поэтому каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом:
установленного им режима рабочего времени;
Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ
и ограничивающих привлечение отдельных категорий работников к работе в ночное время и др.
Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ
Что такое график рабочего времени и кому он необходим
Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.
График рабочего времени – представляет собой документ:
содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,
а также о периодах междусменных перерывов.
График рабочего времени носит персонифицированный характер:
в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.
Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.
Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.
Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:
все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.
Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.
Виды графиков рабочего времени
При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:
Вид рабочего времени / Статья Трудового кодекса
Характеристика рабочего времени
Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»
Фиксированное время прихода и ухода с работы. Фиксированная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю или меньше если это установлено трудовым законодательством. Сверхурочная работа оплачивается дополнительно. Работнику гарантировано время отдыха. Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день – от 8 до 12 часов. Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.
Рабочее время сокращенной продолжительности,
Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»
Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Работа на условиях неполного рабочего времени,
Статья 93 «Неполное рабочее время»
Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работы (смены) в ночное время,
Статья 96 «Работа в ночное время»
Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Ненормированное и сверхурочное рабочее время,
Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»
Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:
– для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);
– если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).
Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,
Статья 99 «Сверхурочная работа»
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Наиболее распространенным графиком рабочего времени в РФ является пятидневка:
в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и
имеет 2 выходных дня.
Другой вариант графика рабочего времени – шестидневка;
он предполагает 6 рабочих дней в неделю и
1 выходной день.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю.
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса
Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику:
5 дней по 7 часов и
1 день – 5 часов.
Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет. При нем графики рабочего времени сотрудников могут быть самые разные.
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
График рабочего времени «2 через 2»
График рабочего времени «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает:
при этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов
норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал;
такой принцип применяется и при графике рабочего времени «4 через 4», «сутки через трое» и др.
Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком рабочего времени.
Гибкий график рабочего времени
Трудовой кодекс предусматривает режим гибкого графика рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается.
Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса
К примеру, работник с гибким графиком рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.
Порядок составления графика рабочего времени
Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:
выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
расчет нормативного числа работников;
оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.
Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.
К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:
донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.
Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.
При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.
Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса
После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.
Резюме:
График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.
Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.
 распределения рабочего времени</p>
<h2>Нормы законодательства</h2>
<p><strong>Сотая статья Трудового Кодекса содержит в себе перечень различных видов рабочего графика, которые могут использоваться отечественными компаниями.</strong> Также в данной статье зафиксирована информация о продолжительности рабочей недели. Стандартная рабочая неделя включает в себя пять рабочих дней и два выходных. Нужно отметить, что на некоторых предприятиях устанавливается шестидневная рабочая неделя. Помимо этого, каждый работодатель имеет право самостоятельно назначать выходные дни. Некоторые предприятия, ведущие круглосуточный производственный процесс, используют «скользящие выходные». Другие компании используют неполную рабочую неделю.</p>
<p>Сотая статья Трудового Кодекса подробно рассматривает количество времени, которое отводится под выполнение трудовых обязательств. <strong>Переработка рассматривается как грубое нарушение, что может привести к штрафным санкциям в отношении администрации компании.</strong></p>
<p>Ненормированный график рабочего дня еще один метод популярного режима трудовой деятельности. В случае использования данного режима, работники компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязательств в свое свободное время. Порядок внедрения данного режима и все его особенности зафиксированы в сто первой статье Трудового Законодательства.</p>
<p>Помимо вышеперечисленных режимов, существует гибкий рабочий график, подразумевающий посменную трудовую деятельность. В данном случае, продолжительность трудового дня обговаривается на страницах трудового договора, заключенного между тружеником и администрацией компании. Все нюансы, связанные с использованием режима, описываются в сто второй статье Трудового Законодательства.</p>
<p>Когда предприятие использует в своей деятельности непрерывные технологические процессы, целесообразно введение сменного режима. Примером такого производства является задействование доменных печей. В сто четвертой статье рассматриваемого документа, говорится о правилах учета времени трудовой деятельности. <strong>Согласно данному регламенту, продолжительность рабочей недели должна равняться сорока часам</strong>. Превышение данного значения может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов.</p>
<p><strong>Важно обратить внимание на то, что в отношении сотрудников, задействованных в опасном производстве, используется специально разработанная система учета рабочего времени.</strong> В данном случае, рабочий день должен быть разделен на две или три части. Очень важно, чтобы данное разделение не оказывало негативного влияния на работу производства.</p>
<blockquote>
<p>Согласно ТК РФ, график, внедряемый руководством компании, должен быть зафиксирован во внутреннем документообороте организации и предварительно согласован с профсоюзными органами.</p>
</blockquote>
<h2>Особенности односменного режима</h2>
<p><strong>Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний</strong>. Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям. Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.</p>
<div style=)
