Увольнение за разглашение коммерческой - нюансы процедуры

Увольнение за разглашение коммерческой – нюансы процедуры

Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна

Работника можно уволить за разглашение коммерческой тайны только тогда, когда в организации действует режим коммерческой тайны. Такой режим касается конфиденциальной информации, т. е. тайной информации, которую нужно охранять. Есть несколько видов конфиденциальной информации. От этого зависят правила. Например, для увольнения за разглашение коммерческой тайны статья 1465 ГК РФ определяет, что будет считаться тайной, а что — нет.

Что не относится к коммерческой тайне

Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

  • учредительные документы юридического лица;
  • сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
  • сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
  • документы о платежеспособности.

Что относится к коммерческой тайне

Разглашение этих сведений, наоборот, приведет к увольнению работника за разглашение коммерческой тайны:

  • о будущих наборах работников; о приеме на работу руководителей, специалистов и переговорах с ними;
  • об обороте средств организации;
  • о себестоимости продукции, об уровне рентабельности;
  • о рыночной стратегии организации;
  • о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, конкурентах;
  • о состоянии программного и компьютерного обеспечения предприятия;
  • о применении перспективных технологий, технологических процессов, оборудования;
  • задокументированные идеи, изобретения, открытия, отдельные формулы, ноу-хау.

Ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ содержит определение коммерческой тайны как режима конфиденциальности информации. Под разглашением секретной информации понимается действие или бездействие, в результате которых данные становятся известны третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Судебная практика по увольнению за разглашение коммерческой тайны тоже помогает понять, что признается разглашением. Например, работник пересылал сведения на чужую электронную почту (Апелляционное определение да от 30.05.2018 № 33-23467/2018), сообщал данные о клиентах (Апелляционное определение от 26.11.2015 по делу № 33-44248/2015г.), пересылал информацию на личную электронную почту (Апелляционное определение от 12.09.2018 по делу № 33-39235/2018), переписывал данные на флеш-карту (Апелляционное определение от 30.05.2018 № 33-23467/2018), не заблокировал компьютер (Определение от 23.09.2013 № 4г/8-7616), выложил информацию в облако (Апелляционное определение от 30.03.2017 по делу № 33-12211/2017). За такие нарушения последует увольнение за разглашение тайны.

Виды конфиденциальной информации собрали в таблице:

Вид конфиденциальной информации (тайны)

Ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 ГК РФ

Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу)

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233

Ст. 102 и ч. 11 ст. 313 Налогового кодекса РФ

Ст. 857 ГК РФ, Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.07.2014)

Ст. 16, 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1

Ст. 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

Ст. 9 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

Ст. 946 Гражданского кодекса РФ

Ст. 53, 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

Доказательная база при увольнении за разглашение коммерческой тайны

Когда встает вопрос, как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, важную роль будет играть доказательство нарушения. В организации могут действовать определенные способы контроля. Но чтобы их применять, нужно обязательно предупредить работников, иначе увольнение признают незаконным. Вот самые распространенные:

  1. Видеонаблюдение. Важно предупредить и получить согласие работников на обработку персональных и биометрических данных.
  2. Контроль за работой на компьютере (на оборудовании работодателя).
  3. Просмотр почты. Важно соблюсти положения ст. 23 Конституции РФ. У работодателя есть возможность просмотра адресатов и отправки писем с корпоративной почты. Если работник открыл на рабочем компьютере свою личную почту, работодатель не может ее просматривать.
  4. Контроль использования интернета — фильтрация веб-трафика, использование записывающих устройств. Например, использование на личном телефоне рабочего Wi-Fi.
  5. Отслеживание публикаций в соцсетях. Например, если работник выкладывает рабочее видео лиц, от которых нет на то согласия.

Когда работника привлекают к ответственности за разглашение коммерческой тайны (в нашем случае в виде увольнения), нужно проверить все обоснования:

  1. В организации есть сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне, т. е. установлен режим коммерческой тайны.
  2. Разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, при этом работник обязывался их не разглашать.
  3. Приняты необходимые локальные нормативные акты (Положение о коммерческой тайне), утверждены перечень сведений, список работников, внесены дополнения в трудовые договоры и должностные инструкции, нанесен гриф «Коммерческая тайна» на документы, обеспечены условия для хранения документов.

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.

ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.

ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.

Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.

Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.

По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.

ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.

В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.

Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).

Соблюдение коммерческой тайны после увольнения

Коммерческая тайна после увольнения работника тоже остается актуальным вопросом. Ведь информация в голове сотрудника никуда не девается, и он может передать ее конкурентам. Поэтому часто работодатель включает в трудовой договор пункт, по которому работник не имеет права в течение 3 лет после увольнения разглашать секретные сведения. Если работодатель обнаружил факт нарушения после увольнения работника, он может написать заявление в полицию. Но маловероятно, что дело будет возбуждено и удастся возместить ущерб от разглашения тайны. Это обосновано тем, что после увольнения у работника нет никаких обязанностей по отношению к работодателю.

Это положение неоднократно подчеркивал Минтруд. Например, в Информационном письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-942 от 19.10.2017 разъясняется, что если трудовым договором предусмотрен пункт, запрещающий работнику совершать определенные действия в течение какого-либо времени после увольнения, то такое условие противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Например, нельзя запретить трудоустраиваться в конкурирующую организацию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

Частые ошибки при увольнении за нарушение коммерческой тайны

Обзор судебной практики позволяет выделить ряд частых ошибок, которые могут привести к признанию увольнения за разглашение коммерческой тайны незаконным.

Ошибка 1. Не доказан факт проступка и правильность его квалификации как разглашение охраняемой работодателем тайны.

Например, доказанный факт копирования данных, составляющих коммерческую тайну, не всегда автоматически доказывает и факт их разглашения (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 29.08.2013 по делу № 33-10267/13).

Ошибка 2. Неправильная квалификация проступка.

Например, разглашение не третьим лицам, а уполномоченным представителям не образует основания для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Решение Останкинского районного суда г. Москвы от 15.04.2013).

Ошибка 3. Несоблюдение гарантий, установленных законом в отношении защищенных категорий работников.

Например, увольнение по статье невозможно в отношении беременной работницы, не злоупотреблявшей своим правом (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 20.05.2013 по делу № 33-6120/2013).

Ошибка 4. Отсутствие доказательств, что было основание для увольнения.

Например, недоказанность, что сведения относились к информации, составляющей коммерческую тайну, и были разглашены непосредственно конкретным работником, не позволяет признать увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации законным (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.05.2014 № 33-8038/2014).

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой тайны — это одно из самых серьёзных наказаний, которые могут быть применены к наёмным работникам. За такой проступок бывший сотрудник может быть привлечён не только к административной, но и к уголовной ответственности. Степень вины определяется статьями Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающими те или иные виды наказаний.

Общие сведения

Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законом, необходимо руководствоваться пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Он предусматривает необходимость предоставления весомых доказательств того, что разглашённая информация относится к коммерческой тайне.

Определение понятия

Коммерческая тайна — это секретная информация, благодаря которой её обладатель может получить для себя или своего предприятия какую-либо выгоду. К ней относятся:

  • увеличение доходов;
  • уменьшение расходов;
  • сохранение положения на рынке товаров и услуг.

В законодательстве России чётко прописаны исключения, которые не могут считаться коммерческой тайной. Разглашение такой информации может привести к увольнению или какому-либо наказанию, только по другой статье. Это могут быть такие сведения:

  • информация, которая содержится в учредительной документации предприятия;
  • данные, подтверждающие регистрацию физического или юридического лица;
  • материалы о владельцах компании и лицах, которые имеют право действовать от их имени;
  • состав работников предприятия и их количество;
  • информация о соблюдении правил охраны труда;
  • лицензия и прочие документы, дающие возможность осуществлять ту или иную трудовую деятельность;
  • размер заработной платы и условия работы в компании;
  • объёмы расходов и прибыли предприятия;
  • количество и состав имущества, принадлежащего фирме;
  • количество использованных средств из бюджета государства;
  • наличие задолженностей по заработной плате;
  • вакантные должности и рабочие места;
  • информация о нарушении владельцами предприятия законодательства Российской Федерации.
Читать еще:  Смена фамилии после замужества, документы в 2017 году

К конфиденциальной информации можно причислить те сведения, к которым не имеют доступа посторонние лица. При этом в компании или фирме должен быть установлен специальный режим секретности. В противном случае утечка секретных данных не может быть квалифицирована, как умышленное разглашение конфиденциальных сведений.

Режим секретности на предприятии

Одним из наиболее важных условий для увольнения сотрудника за утечку информации считается установление на предприятии режима секретности. Для этого работодатель должен выполнить несколько обязательных требований. Все они прописаны в законодательстве и не могут быть изменены по желанию руководителя. К ним относятся следующие:

  1. Составить и правильно утвердить в компании специальный документ «Положение о производственной тайне». В нём должна содержаться вся информация, которая относится к секретной и не подлежит разглашению. Кроме этого, в бумаге указывается причина придания ей такого статуса. В документе также перечисляются виды наказаний (в том числе и увольнение), которые могут быть применены за несоблюдение секретности. Все сотрудники предприятия, которые получат доступ к такой информации, должны будут поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.
  2. Ограничить доступ к данным. Для этого нужно ввести определённый режим охраны информации. При этом владелец компании обязан обеспечить сотрудников всеми необходимыми атрибутами соблюдения секретности (сейфы для хранения документации, охранные сигнализации в помещениях и прочее).
  3. Все электронные носители и документы, которые содержат секретную информацию, должны быть отмечены специальным грифом. Без него сведения не будут считаться конфиденциальными.
  4. Включить в трудовой договор дополнительный пункт о неразглашении коммерческой тайны. Делается это только для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к подобной информации. Если нет возможности пересмотреть трудовой договор и внести в него изменения, то можно оформить отдельное соглашение или взять с сотрудника письменное обязательство.

Если работника уволили за разглашение конфиденциальной информации, а хотя бы одно из условий не было выполнено, то можно смело обжаловать принятое решение в судебных инстанциях.

Основания для увольнения

Работодатель должен знать, что уволить работника за разглашение секретных данных не так и просто. Для этого нужно не только доказать его вину, но и соблюсти множество условий. Руководствуясь подпунктом в пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, можно вынести наказание за случайную или намеренную передачу третьему лицу конфиденциальной информации. Что для этого нужно сделать:

  1. Составить список сведений, которые считаются секретными.
  2. Донести до работников информацию о придании документам особого статуса. Это оформляется в письменном виде и подписывается всеми ознакомленными сотрудниками.
  3. Предоставить весомые доказательства факта разглашения конфиденциальных данных.
  4. Принять меры по защите секретных сведений от третьих лиц.
  5. Ограничить доступ к материалам.
  6. Пометить необходимые документы грифом секретности.

Чтобы руководитель имел шанс законно уволить провинившегося сотрудника, ему нужно собрать как можно больше доказательств его вины. При недостаточности оснований разрыв трудового договора будет незаконным.

В некоторых случаях работника нельзя уволить, даже если собрано необходимое количество доказательств того, что он разглашал коммерческую тайну. К ним относятся такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины.

Все остальные сотрудники за подобный вид нарушений подлежат немедленному увольнению.

Порядок проведения процедуры

Для того чтобы провести процедуру в правовом поле, необходимо соблюдать строго определённый порядок действий. Он указан в Трудовом кодексе РФ и следование ему будет считаться главным основанием законности увольнения.

Выявление факта нарушения

Руководитель предприятия может узнать о факте разглашения конфиденциальной информации от нескольких лиц и организаций. Они могут сообщить такие сведения в официальном акте или докладной, которая пишется на имя владельца компании.

Выявить нарушителя могут:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Контролирующие организации.
  3. Простые граждане.
  4. Работники конкурирующей фирмы.
  5. Отдел безопасности, созданный на предприятии.
  6. Специальное лицо в компании, которое ответственно за обеспечение режима коммерческой тайны.

Если утечка конфиденциальной информации была выявлена внутри предприятия, то оформляется соответствующий акт, подтверждающий неправомерные действия того или иного сотрудника. В нём указывается подробная информация о рассекреченных данных и обстоятельствах обнаружения факта утечки. Кроме этого, документ содержит такие сведения:

  • информация о составителе и присутствующих свидетелях;
  • точное время и дата фиксации нарушения;
  • подписи всех составителей и руководства предприятия.

Получение объяснений от провинившегося работника

После выявления нарушения, виновному сотруднику даётся возможность объяснить свои действия. Для этого составляется документ и передаётся провинившемуся работнику в письменном виде. В нём указывается информация об обстоятельствах обнаружения неправомерных действий. Кроме этого, пишется ссылка на пункт трудового договора, который обязует сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию.

Бумага вручается работнику или отправляется заказным письмом на адрес его регистрации. Нарушитель должен ознакомиться с документом и поставить под ним свою подпись. Если он отказывается проходить эту процедуру, то составляется соответствующий акт, который подписывается несколькими свидетелями.

После информирования провинившегося работника, он может составить объяснительную записку. В ней указываются все подробности передачи конфиденциальной информации третьим лицам или опровергается этот факт. Бумага направляется в специально созданную комиссию, которая рассматривает её и выносит своё решение. При этом учитывается не только степень вины сотрудника, но и серьёзность последствий для работодателя, и его компании. Итогом становится протокол, в котором указываются принятые решения и рекомендации относительно дальнейших действий.

Издание приказа

После того как владелец компании принял окончательное решение о наказании провинившегося сотрудника, он составляет приказ об увольнении. В нём указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он ведёт трудовую деятельность;
  • перечень действий, которые были признаны неправомерными;
  • основание для увольнения и ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • подписи компетентных лиц.

Приказ распечатывается в нескольких экземплярах и вручается увольняемому сотруднику под подпись. В случае отказа подписать документ составляется специальный акт и заверяется двумя или более свидетелями.

Выдача денег и трудовой книжки

В последний день работы уволенному работнику выдаются все, положенные по закону, выплаты. Среди них могут быть:

  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Кроме денег, бывшему сотруднику выдаётся пакет документов. Их перечень составляется на основании заявления уволенного и в него могут быть включены:

  • трудовая книжка с внесённой записью об увольнении;
  • копия личной карточки сотрудника;
  • справка о заработной плате за указанный период.

Уголовная и административная ответственность

В некоторых случаях действия сотрудника могут быть квалифицированны, как умышленные, что приведёт к более серьёзному наказанию, чем разрыв трудового договора. После увольнения ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть административной или уголовной.

Первый вариант применяется в том случае, если действия сотрудника не имели признаков преступления. При этом может быть применён такой вид наказания, как штраф. Его размер зависит от нанесённого ущерба и может присуждаться для каждого отдельного проступка.

Более серьёзный вид наказания — уголовная ответственность. Она может быть применена только в следующих случаях:

  • подкуп определённых лиц;
  • незаконное изъятие документации;
  • получение нужной информации путём угроз или шантажа.

В этих случаях суд может вынести определённый вид наказания. Он выбирается исходя из нанесённого ущерба и тяжести совершённого преступления. Последствия для нарушителя могут быть такими:

  • штраф в размере годового дохода провинившегося;
  • исправительные работы сроком до 1 года;
  • принудительные работы до 2 лет;
  • лишение свободы на срок до 24 месяцев.

Увольнение за утечку секретной информации — это довольно трудное мероприятие, которое требует от руководителя точного соблюдения законов Российской Федерации. Если всё правильно сделать, то можно не только наказать провинившегося сотрудника, но и исключить возможность обжалования принятого решения в судебных инстанциях.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2016, N 1

Иногда работники, сознательно или сами того не подозревая, с целью помочь родственнику или другу выдают им информацию, которая получена в процессе трудовой деятельности и которую работодатель относит к коммерческой тайне. Бывает и так, что работник, не успев подготовить, например, отчет, отправляет те или иные сведения или документы с рабочего компьютера на свой домашний, чтобы продолжить работу дома. И в первом, и во втором случае указанные действия могут быть расценены как разглашение коммерческой тайны. В результате работника увольняют. Но работодатели, оформляя увольнение по данному основанию, допускают немало ошибок, из-за чего суды работников нередко восстанавливают. О том, что должен знать работодатель, прекращая трудовые отношения в связи с разглашением коммерческой тайны, и пойдет речь в статье.

В соответствии с пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Для начала давайте разберемся, что представляет собой коммерческая тайна.

Коммерческая тайна и ее режим

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (далее – Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Установлено, что информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

  • сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
  • сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

К сведению. В ст. 1465 ГК РФ перечисленные сведения определяются как секрет производства (ноу-хау).

И здесь нужно различать два понятия: “информация, составляющая коммерческую тайну” и “режим коммерческой тайны”. Для того чтобы работодатель мог уволить работника на основании пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, недостаточно определить, какая информация в организации считается коммерческой тайной. Должен быть установлен режим коммерческой тайны, который включает в себя комплекс мер по охране конфиденциальности информации, принимаемых работодателем. К таким мерам, в частности, относится определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также:

  • ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  • учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства) (ст. 10 Закона N 98-ФЗ).
Читать еще:  Как проводится оценка сервитута на земельный участок?

Работодателям следует иметь в виду, что к сведениям, составляющим коммерческую тайну, можно отнести не любые данные. В ст. 5 Закона N 98-ФЗ перечислены сведения, в отношении которых режим коммерческой тайны не может быть установлен. Это сведения:

  • имеющиеся в учредительных документах организации и государственных реестрах, содержащих сведения об этих организациях и индивидуальных предпринимателях;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  • о численности и составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработка и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Условия привлечения к ответственности за разглашение тайны

Итак, одно из условий, наличие которых обязательно, чтобы увольнение за разглашение коммерческой тайны было законным, – установление в организации режима коммерческой тайны, в том числе определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Режим коммерческой тайны вводится локальным нормативным актом(ами), например положением о режиме коммерческой тайны. С подобными документами работники должны быть ознакомлены под роспись.

Из пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” вытекают еще два основных условия:

  • сведения, которые работник разгласил и которые составляют коммерческую тайну, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • с работника взято обязательство о неразглашении таких сведений.

Обратите внимание! В случае судебного разбирательства работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о наличии названных обстоятельств.

Кроме этого, согласно ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) может быть включено в трудовой договор. Но такое условие допустимо в трудовых договорах только тех работников, которым тайна может стать известной в силу исполнения трудовых обязанностей.

Соответственно, при отсутствии одного из условий, перечисленных в пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например, если у разглашенных сведений нет признаков охраняемой законом тайны, у работодателя нет перечня сведений, с работника не взято обязательство о неразглашении), увольнение по данному основанию может быть признано незаконным.

Способы и формы разглашения сведений

В п. 9 ст. 3 Закона N 98-ФЗ установлено, что разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

Таким образом, сведения могут быть разглашены любым способом, в том числе вследствие бездействия.

Ш.М.З. была уволена с должности старшего специалиста на основании пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Поводом для ее увольнения послужили результаты проверки по заявлению Г.: установлено нарушение Ш.М.З. ее должностных обязанностей. В частности, согласно положению “О режиме конфиденциальности информации” она была обязана не разглашать и не сообщать сведения, составляющие коммерческую тайну общества, в том числе пароли доступа в корпоративную информационную сеть и иные программы, а оставляя рабочее место, даже на короткое время, заблокировать доступ к работающему компьютеру.

Было установлено, что Ш.М.З. отлучилась с рабочего места, но доступ к компьютеру не заблокировала. В результате неизвестный сотрудник произвел замену сим-карты, к которой была привязана банковская карта гражданина, на которого она не была оформлена, и с помощью данной сим-карты со счета клиента была списана денежная сумма.

Увольнение суд признал законным, исходя из того, что со стороны Ш.М.З. имело место разглашение коммерческой тайны в форме бездействия, а именно путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему под ее логином и паролем, в связи с чем у работодателя имелись основания для увольнения истицы по пп. “в” п. 6. ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а наложенное дисциплинарное взыскание соответствует тяжести совершенного проступка (Определение Московского городского суда от 23.09.2013 N 4г/8-7616).

Что касается третьих лиц, здесь имеются свои нюансы. Под таковыми не всегда следует понимать конкретных физических лиц, заинтересованных в получении секретной информации. Исходя из судебной практики это может быть и неопределенный круг лиц, например когда работники отправляют информацию с рабочего компьютера на личный почтовый адрес домашнего компьютера. В данных случаях суды в качестве третьих лиц определяют операторов связи, через которые осуществляется передача электронной информации (например, Mail.Ru) и которые становятся обладателями пересылаемой информации. В подобных ситуациях увольнение за разглашение коммерческой тайны некоторые суды признают законным (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2014 по делу N 33-5570/14).

Процедура увольнения за разглашение тайны

Поскольку разглашение коммерческой тайны – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения, увольнение по пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания согласно ст. 193 ТК РФ.

Процедура увольнения начинается с выявления факта разглашения коммерческой тайны. Выявляет подобные факты, как правило, служба безопасности организации, но могут это сделать и другие работники. Факт нарушения отражается в докладной (служебной) записке на имя руководителя организации или в акте, составленном комиссией из трех человек или более. Приведем образец такой докладной.

Для установления вины в совершении нарушения работодатель также может провести внутреннее расследование, создав для этого специальную комиссию, состав которой утверждается приказом работодателя. В приказе указывают цель и дату создания комиссии, срок, на который она создается, и другую необходимую информацию.

Одновременно с этим работодателю следует запросить с работника письменное объяснение. Запрос лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. Если по истечении двух рабочих дней со дня направления требования работник не представил письменное объяснение, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

На основании имеющихся документов (докладной записки, акта, объяснительной работника), свидетельских показаний, документов, подтверждающих факт разглашения коммерческой тайны (отчеты об отправке электронных сообщений с почтовых серверов, скриншоты и т.п.), и объяснений работника комиссия устанавливает, состоялась ли передача сведений третьим лицам, делает выводы о виновности или невиновности работника и составляет об этом акт (протокол), в котором также дает рекомендации работодателю о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (в случае его виновности).

Материалы расследования передаются работодателю для принятия окончательного решения. При этом следует учитывать обстоятельства дела и тяжесть совершенного проступка. Дисциплинарным взысканием не обязательно должно стать увольнение – работнику можно объявить выговор или замечание.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если работодатель принял решение уволить работника, оформляется приказ о расторжении трудового договора. Выдержку из приказа, составленного по унифицированной форме Т-8, приводим ниже.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Приведем образец записи в трудовой книжке.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Что говорит закон

Статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определяет коммерческую тайну как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Соответственно, разглашением тайн работодателя являются действия или бездействия сотрудников, в результате которых секретная информация становится известной третьим лицам без согласия их законного обладателя либо вопреки заключенному трудовому договору.

Разглашение коммерческой тайны в ТК РФ отнесено к наиболее грубым проступкам, наряду с прогулом, нахождением на работе в нетрезвом состоянии и т. п. Поэтому уволить сотрудника по пп. «в» п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно уже после первого нарушения при соблюдении установленной законом процедуры расторжения трудового договора.

Как доказать факт разглашения

Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.

Обратите внимание, что уволить за разглашение коммерческой тайны можно лишь в том случае, если в результате виновных действий или бездействия сотрудника информация стала достоянием третьих лиц. Если же, например, работник впервые нарушил установленные организацией правила работы с секретными сведениями, но утечки информации в результате не произошло, то за такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение соответствующих локальных нормативных актов, но не уволить по данному основанию.

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Так как расторжение трудового договора по этой причине, в силу ч. 3 ст. 192 ТК РФ , является мерой дисциплинарного взыскания, при его применении работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 ТК РФ :

  1. Запросить у работника письменные объяснения, для дачи которых ему отводятся два рабочих дня.
  2. При отказе работника от предоставления объяснительной нужно составить соответствующий акт.
  3. Увольнение за нарушение коммерческой тайны может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
  4. При принятии решения необходимо учесть общий принцип соразмерности наказания проступку.

На что обратить внимание

Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину. Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать.

Читать еще:  Как оформить патронаж над пожилым человеком для Вас

Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.

Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.

Судебная практика по увольнениям за разглашение коммерческой тайны

Пример 1

Н. скопировала на личную флешку информацию, составляющую коммерческую тайну организации, за что и была уволена. При рассмотрении дела в суде выяснилось, что сотрудница скопировала секретные файлы, чтобы в выходной день доделать дома отчет. При этом Н. не размещала эти сведения в интернете, не пересылала и не показывала их никому другому. По мнению суда, сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны. Решением суда Н. была восстановлена на работе.

Пример 2

С. разместил в социальной сети сведения о том, что работает в компании Х, изготавливающей стеклопакеты из китайских материалов, и опубликовал фотографии. Работодатель посчитал, что распространение такой информации является нарушением, и уволил С. по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Судом было установлено, что режим конфиденциальности на предприятии не вводился, обязанность не распространять информацию об используемом сырье, а также не производить фотосъемку на рабочих местах, на работников не возлагалась. Суд посчитал, что в действиях С. не было признаков дисциплинарного проступка, и восстановил его на работе.

Пример 3

Работодатель уволил М. за разглашение коммерческой тайны. Судом было установлено, что Положением о работе с конфиденциальной информацией сотрудникам было вменено в обязанность не допускать к секретным данным третьих лиц, не передавать пароли и блокировать компьютер, покидая рабочее место. С этими требованиями М. был ознакомлен под подпись, однако, уходя на обед, оставил свой компьютер незаблокированным, в результате чего другой сотрудник получил доступ к клиентской базе и передал ее конкурентам. Суд признал действия работодателя законными и отказал М. в удовлетворении иска о восстановлении.

Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

  • увеличить доходы;
  • уменьшить неоправданные расходы;
  • сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Также в законодательстве выделен целый ряд исключений, которые не могут быть причислены к режиму коммерческой тайны. К ним относятся такие данные:

  • содержащиеся в учредительных документах компании и в бумагах, подтверждающих факт регистрации юридического или физического лица;
  • сведения о руководстве компании, которое может действовать от ее имени без специальных документов (доверенности);
  • о составе работников и их численности;
  • об охране труда;
  • содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление определенной деятельности (например, в лицензии);
  • об условиях работы на предприятии;
  • о размере и структуре доходов и расходов некоммерческих организаций;
  • о составе имущества и об использовании бюджетных средств государственными и муниципальными предприятиями;
  • о наличии вакантных рабочих мест;
  • об имеющейся задолженности в компании;
  • о нарушениях работодателем положений законодательства и привлечением его к ответственности за это.

А вот если она неизвестна конкурентам и к ней ограничен доступ третьих лиц, то это является ее главным признаком. Но для этого в компании должен быть установлен специальный режим.

Установление режима коммерческой тайны на предприятии

Наиболее важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны является установление в компании специального режима защиты такой информации.

Для этого необходимо выполнить следующие условия:

  • Разработать и утвердить на предприятии “Положение о коммерческой тайне”. В этом документе должны быть перечислены все сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а также указаны причины для придания этой информации такого статуса.
    Также там необходимо указать, какие меры ответственности полагаются за разглашение информации, в том числе должна быть отмечена возможность увольнения. Все работники, имеющие какой-либо доступ к коммерческой тайне, должны быть под роспись ознакомлены с Положением.
  • Ограничить к информации доступ. Это значит, что секретные сведения не должны находиться на всеобщем обозрении — доступ к ним предоставляется только ограниченному кругу лиц. Причем работодатель должен обеспечить возможность для своих подчиненных соблюдать режим коммерческой тайны. Например, путем установки в их кабинетах сейфов для хранения секретных документов или других охранных устройств.
  • Отметить соответствующим грифом материальные носители с секретными данными. То есть, отметка про принадлежность данных к коммерческой информации должна быть указана на документах или других носителях, в которых они содержатся. Если этого не будет, информация не сможет считаться секретной.
  • Включить условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры с сотрудниками. Делается это только в отношении тех из них, кто непосредственно будет иметь к информации доступ. В качестве альтернативы можно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или взять с работника письменное обязательство о неразглашении.

Основания для увольнения работника

Нарушением, за которое предусмотрено наказание в этом случае, является случайная или намеренная передача работником информации, относящейся к коммерческой тайне, третьим лицам (например, конкурентам).

Но, чтобы работодатель мог получить законные основания для увольнения, он должен позаботиться об одновременном выполнении множества условий.

К основным из них относятся:

  • наличие четко определенного перечня сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • уведомление сотрудников об особом статусе некоторой информации, оформленное в письменном виде;
  • наличие доказательств факта разглашения;
  • принятие работодателем мер по охране информации и ограничению к ней доступа третьих лиц;
  • ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации;
  • наличие материального носителя, помеченного грифом «коммерческая тайна».

Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению

По общим правилам, увольнению по инициативе работодателя не подлежат сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (неважно, очередной он, бесплатный или учебный). Кроме этого, некоторых подчиненных также нельзя уволить за разглашение коммерческой тайны, а именно:

Все остальные категории сотрудников за данный вид нарушения трудовой дисциплины подлежат увольнению. Данная процедура должна проводиться с соблюдением всех установленных правил.

Процедура увольнения

Как уже отмечалось, обязательным условием для возможности применения данного наказания является установление на предприятии режима коммерческой тайны. Обобщенно процедура увольнения состоит из следующих этапов:

Фиксация факта разглашения

Конкретный способ в этом случае зависит от того, какого рода информация была разглашена и каким способом. Например, при использовании интернета зафиксировать этот факт может специалист информационного отдела. По этому основанию он может составить служебную записку на имя руководителя подразделения, в котором трудится нарушитель, или главы всего предприятия.

Кроме этого, в качестве доказательств могут использоваться письменные показания других сотрудников компании, ее партнеров или конкурентов. Еще один вариант — подтверждение преступления при помощи фото- или видеоматериалов.

Запрос работнику на получение объяснений

Этот документ составляется в письменном виде после проведения руководством компании внутреннего расследования по факту фиксации разглашения коммерческой тайны. В запросе описываются обстоятельства, при которых было обнаружено нарушение, а также указывается ссылка на документ (трудовой договор или приложение к нему), в котором работник обязуется не разглашать определенную информацию.

Документ вручается сотруднику под роспись или отправляется заказным письмом по почте. В случае отказа от ознакомления с документом составляется соответствующий акт с подписями нескольких свидетелей.

Получение объяснений от работника

Он должен дать свой ответ на запрос в течение двух рабочих дней после его получения. Если этого не произошло, также составляется акт. В случае получения объяснения изложенные в нем сведения должны быть оценены специально созданной комиссией.

В ходе оценки всех обстоятельств дела комиссия оценивает проступок работника и сравнивает его с последствиями, наступившими для работодателя. Принятое решение закрепляется в протоколе вместе с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

Издание приказа об увольнении

Если работодатель принял решение наказать работника именно так, то он подготавливает приказ о его увольнении с указанием основания для этого и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Увольняемый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с данным приказом. В случае отказа также составляется акт.

Внесение записи в трудовую книжку

Формулировка при этом также должна содержать основание (то есть разглашение коммерческой тайны) и ссылку на статью.

Проведение расчетов с работником

В этом случае ему полагается компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также заработная плата за фактически отработанные дни. Окончательный расчет, как и трудовая книжка, должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день (то есть в день увольнения).

Стоит помнить и о наличии ограниченных сроков, в течение которых наказание может быть применено. Они составляют полгода с момента совершения и месяц со дня обнаружения факта проступка.

Вам удалили аппендицит? Тогда информация про полагающийся вам больничный в нашей статье вам пригодится.

Ваш больничный выпал на выходной день? В нашей статье все необходимые данные о материальной компенсации в таком случае.

Ответственность работника до и после увольнения

Помимо увольнения как одной из мер дисциплинарного взыскания, которая применяется к сотруднику во время работы в компании, работодатель вправе привлечь его и к материальной ответственности.

В этом случае нарушителя могут обязать возместить работодателю ущерб, полученный в результате его виновных действий. Однако при этом ему придется возместить только те средства, что реально были потеряны компанией. Размер упущенной выгоды взыскан быть не может.

Если же разглашение имело место уже после увольнения, применение к бывшему подчиненному определенных мер также возможно. Например, если после увольнения он перешел работать к конкурентам и предоставил им секретную информацию прежнего работодателя.

Конкретные суммы при этом определяются в судебном порядке.

Самым важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны во всех случаях является наличие доказательств этого проступка. Часто зафиксировать нарушение бывает довольно сложно, даже если работодатель фактически о нем осведомлен. Поэтому при увольнении по такому основанию стоит реально оценить шансы работника в суде — если доказательств недостаточно, лучше найти другой способ решения проблемы, иначе сотрудник сможет оспорить данное решение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector