Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – актуальный образец в 2017 году
Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020
Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.
Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году
В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.
Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.
Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.
Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:
- о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
- о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.
Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.
Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.
Сроки и ответственность
Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.
Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).
За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.
- физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
- юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
- должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.
Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:
- физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
- юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
- должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.
Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года
Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:
Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца
Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.
Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).
Первая страница
На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.
Вторая страница
На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.
Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.
Третья страница
На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.
Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.
Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.
Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:
- иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
- иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).
Четвертая страница
На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.
Что еще поменялось с 09.09.2019
Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:
- ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.
Подводим итоги
- Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
- Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
- Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Уведомление о трудоустройстве иностранца
Компании, имеющие право привлекать иностранных работников, по требованию законодательства обязаны уведомлять миграционные службы о трудоустройстве.
При этом правила оформления иностранцев в 2016 году изменились в связи с упразднением ФМС. Эти же правила действуют и в 2017 году.
- 8 (800) 350-02-93– Регионы
- +7 (499) 938-72-19–Москва
- +7 (812) 425-64-79–Санкт-Петербург
Законодательство
В апреле 2016 года ФМС перестала существовать по Указу Президента №156.
Сейчас функции ФМС переданы МВД: в его структуре появилось Управление по вопросам миграции.
Трудовая деятельность иностранцев регулируется Приказом ФМС №147. В Приказе есть 
требование о том, что компания, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом местное отделение ФМС в трёхдневный срок с момента трудоустройства.
При этом хотя сама служба и упразднена, отделения по вопросам миграции работают по тем же адресам и в том же режиме. Своё отделение, куда нужно направить уведомление, можно найти на сайте МВД (справа в верхнем углу щёлкните по карте и выберите свой регион, откроется окно с адресами отделов).
Как оформить уведомление?
147‑м Приказом подробно расписан порядок оформления уведомления. Так кадровик фирмы или другой специалист, заведующий кадрами, должен составить уведомление по установленной Приказом же форме.
Распечатывать форму можно на обеих сторонах листа (это рекомендация специалистов ФМС).
В форму нужно на русском языке аккуратно вписать или впечатать на компьютере все сведения, для которых предусмотрены поля:
- название местного отделения миграционной службы;
- статус работодателя (юрлицо, ИП, физическое лицо, адвокат или нотариус, иностранная фирма или её представительство);
- основной код по ОКВЭД;
- название компании (ФИО физлица);
- ОГРН, ИНН, КПП (ОГРНИП или паспортные данные физлица);
- в отношении адвокатов и нотариусов — реквизиты лицензии;
- адрес компании (фактический);
- телефон работодателя;
- сведения об иностранце (ФИО полностью, гражданство, число и место рождения);
- пол;
- название документа, удостоверяющего личность (его реквизиты, место и число выдачи, выдавший орган);
- номер и дата миграционной карты;
- адрес и число регистрации (постоянной или временной прописки);
- реквизиты патента или разрешения на работу;
- профессия (должность, специальность, квалификация и вид работы);
- адрес рабочего места;
- подпись директора компании (с указанием должности и расшифровкой);
- дата составления уведомления.
В ячейках ставятся символы «Х» или «V». Названия организаций пишутся полностью, без сокращений и аббревиатур.
Заполненное и завизированное уведомление можно направить:
- заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
- курьером (с обязательной регистрацией копии);
- принести лично (копию также зарегистрировать);
- через портал госуслуг в электронном виде.
Важно: регистрация копии — это проставление входящего номера с указанием должности и фамилии регистратора.
Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!
Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.
Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.
Нюансы оформления
С 2016 года при трудоустройстве иностранца кроме обязательных документов (паспорт, аттестаты, дипломы с переводом), с него нужно требовать:
- карту мигранта;
- патент или разрешение на работу;
- медсправку и медстраховку;
- трудовую книжку (российского образца);
- квитанцию об оплате аванса по патенту.
Реквизиты патента, разрешения и карты мигранта указываются в уведомлении.
Уведомлять налоговую инспекцию и биржу труда о трудоустройстве иностранцев больше не нужно.
Если не направить уведомление в срок, то по норме статьи 18.15 КоАП (часть 3‑я) могут наступить негативные последствия: компанию могут оштрафовать, размер штрафа — от 400 до 800 тысяч рублей; также могут запретить деятельность на срок от двух недель до трёх месяцев (как альтернатива штрафу). Если нарушение произошло в Москве, Санкт‑Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то штраф увеличивается до 400 тысяч — миллиона рублей.
Для физических лиц штраф составит от 3000 до 5000 рублей (от 5000 до 7000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях), для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей (от 35 000 до 70 000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях).
Кроме того, по этой статье оштрафовать могут за неуведомление об оформлении каждого иностранца!
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)
Применяется с 09 сентября 2019
Приложение N 15
к приказу МВД России
от 04.06.2019 N 363
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)
Далее – “иностранные граждане”.
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Далее – “территориальный орган на региональном уровне”.
3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.
7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.
8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).
При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.
Далее – “территориальный орган на районном уровне”.
В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.
9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.
Далее – “уполномоченное должностное лицо”.
В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.
10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).
11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.
13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.
П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
Дополнительный лист к уведомлению
Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году + образцы заполнения
Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.
Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.
