Сколько отгулов положено в год работникам?

Сколько отгулов положено в год работникам?

Делопроизводство

Какое количество отгулов в год положено работнику?

Для руководителя идеальный работник – тот, кто не болеет и не отлучается с работы по личным причинам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

К сожалению, на практике такое практически невозможно. Поэтому и существует такое понятие, как отгул. Сотрудник может отработать его заранее, взять несколько дней за свой счет или за счет отпускных дней. И руководитель обязан обеспечить ему выходной.

На какое же количество отгулов можно рассчитывать?

Что говорит закон?

Несмотря на то, что отгулы – явление довольно распространенное, ни один нормативный документ не содержит четкого определения, что это.

Если взять во внимание статью 153 Трудового кодекса РФ, то отгулом считается день, который сотрудник берет для отдыха, заранее его отработав. Для того чтобы этот выходной не был рассчитан как прогул, сотрудник обязан написать специальное заявление и получить разрешение у своего работодателя. В противном случае, отсутствие работника на своем месте может послужить причиной его увольнения. Даже если отгул положен ему по закону.

Законодательством запрещено принуждать к работе в праздники и выходные беременных и сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Другие работники привлекаются к выполнению трудовых функций в эти дни только в исключительных случаях. Об этом сказано в статье 113 ТК РФ.

К тому же, помимо отгула за осуществление трудовой деятельности в выходной день, сотрудник может рассчитывать на оплату в двойном размере.

Но если он выбирает отгул, то ему заплатят как обычно. При этом отгул никак не оплачивается.

За неполный рабочий день работодатель обязан также дать сотруднику один день для отдыха (Письмо Роструда от 31 октября 2008 г.).

Кроме того, трудовое законодательство не дает работнику права выбирать время использования отгула самостоятельно.

Это правило работает, когда отгул уже отработан заранее. Другими словами, этот вопрос должен решаться по согласию обеих сторон.

Если работодатель не может по каким-то причинам отпустить сотрудника, то тот не может самовольно воспользоваться законными выходными.

В случае с отгулом по семейным обстоятельствам, работодатели чаще всего идут навстречу своим сотрудникам. Конечно, если у того уважительная причина.

Есть и исключения. К примеру, отгул за сдачу крови положен на следующий день после процедуры. И руководитель не имеет права заставлять донора работать.

Можно ли взять отгул по болезни? Читайте тут.

За что работник может получить день отдыха?

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право получить день отдыха в следующих случаях:

  • как компенсацию за сверхурочную работу;
  • за донорство;
  • за работу в выходной или в праздник;
  • за переработку на вахте.

Кроме этого, любой сотрудник может попросить отгул в связи с личными причинами за свой счет или за счет отпуска.

Для этого также обязательно следует писать заявление. Иначе работодатель посчитает это прогулом.

Если работник берет отгул в счет отпуска, то он обязан знать, что по закону половина отпуска должна составлять 14 дней без перерыва. Поэтому для отгулов можно использовать то количество, которое остается.

В случае с командировкой сотрудник также вправе рассчитывать на выходной (Положение о командировках, утвержденное 13.10.2008 Постановлением N 749):

  • Если его рабочая поездка осуществляется в нерабочие дни, то по желанию он может выбрать либо отгул за каждый день командировки, либо двойную оплату.
  • В случае, когда работник отправляется в поездку или приезжает в выходной или праздничный день, на следующий день он легко может взять отгул.

Текст документа:

Что касается донорства, то есть сдачи крови, то работник может взять свободный день на время медицинского осмотра.

В день сдачи законодательство запрещает таким сотрудникам работать. Исключение – желание самого донора. Помимо этого, за каждый день сдачи крови полагается выходной.

Обычно доноры берут отгул на следующий день.

Сколько положено?

Так как законодательство определяет отгул как «день отдыха», то его продолжительность регулирует Трудовой кодекс РФ.

Сотрудник может попросить предоставить ему выходные дни по различным серьезным обстоятельствам и другим важным поводам.

Работодатель в свою очередь обязан разрешить ему воспользоваться правом на отгул на основании письменного заявления:

Пример заявления работника на отгул

Его форма не установлена законодательством, а потому может быть произвольной.

Про обозначение отгула в табеле рабочего времени вы можете узнать тут.

В течение какого времени можно взять отгул? Смотрите здесь.

Как подсчитать общее количество отгулов в год?

Обычно на предприятиях учетный период – год. То есть, в случае переработки берется все количество отработанных сотрудником дополнительных часов.

Пример:

Работник работал сверхурочно 130 часов. Допустим, что его рабочая смена составляет 8 часов. Значит, необходимо 130 разделить на 8. Получается, что работодатель обязан разрешить ему взять 16 дней отгулов.

Если же сотрудник работал вахтовым методом, а его смена составляла сутки, то 130 часов нужно разделить на 24 часа. Тогда он сможет взять 5 полных дней отгула за работу в праздничные дни и еще дополнительно 10 часов.

Сколько можно брать в год и месяц?

А сколько отгулов положено в год? В случае регистрации брака, а также рождения ребенка и других причин работник имеет право на 5 дополнительных выходных дней.

Пенсионеры могут брать не более 14 дней в год, а инвалидам работодатель должен дать не более 60 свободных дней в год. Заработная плата при этом не сохраняется.

Также желательно, чтобы общее количество отгулов за год не превышало 2-х недель.

Что касается количества отгулов в месяц, то его определяют внутренние документы предприятия — каждый руководитель самостоятельно решает, сколько свободных дней он может предоставить своим сотрудникам.

Не всем работодателям нравится, когда сотрудники часто злоупотребляют своим правом на отгул. Даже если он заранее его отработал. Именно поэтому трудовое законодательство в этом вопросе на стороне работника.

Не все знают, на что могут рассчитывать за работу на праздники или как взять выходные в связи с важным событием в жизни. Но такие нюансы знать нужно обязательно, чтобы не допустить ущемления своих трудовых прав.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сколько отгулов положено работнику в год?

В некоторых случаях отечественное трудовое законодательство предусматривает выделение работающим дополнительных дней для отдыха или проще – отгулов. В то же время, совершенно не регламентируется порядок их предоставления. По этой причине они могут скопиться в большом количестве. В этой статье мы рассмотрим, насколько это законно, и как работнику поступать с ними в случае расторжения трудового договора.

Нормативная база

Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г. Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа. 113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.

Читать еще:  Долгосрочная виза в чехию для Вас

Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.

Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.

Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:

  • они должны оплачиваться;
  • их можно добавить к ежегодному отпуску.

За что можно получить отгул?

Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:

  • по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
  • выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.

Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.

Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:

  • при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
  • при производственной необходимости;
  • при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.

Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.

Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.

Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:

  • согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
  • взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).

Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.

Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.

Сколько отгулов положено в год?

Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:

  • в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
  • работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
  • сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.

Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.

В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.

Расчет количества отгулов в год

Ежегодно правительством издается постановление, которым утверждаются годовые нормы рабочего времени. На предприятиях должен вестись учет отработанных часов, с оформлением ежемесячного табеля. При этом служба нормирования должна контролировать возможную переработку не менее двух раз в месяц, хотя обычно это осуществляется в конце месяца.

При заключении трудового договора, работнику устанавливается нормированная величина его рабочего времени. Переработкой считают количество часов, превышающее эти показатели.

За переработку рабочего времени работодатель, при согласии работника, предоставляет добавочный отдых, в зависимости от величины сверхурочных. За выход на работу в праздничный день предпочтение должно отдаваться денежной оплате труда, остальные возможности администрация предприятия согласовывает с работником. Существуют следующие варианты:

  • денежная оплата в размере одного дня за один выход и с предоставлением выходного;
  • предоставление двух выходных за один отработанный праздничный день;
  • денежная оплата в двойном размере.

Что касается компенсации сверхурочного рабочего времени, то должен вестись его подсчет. Количество дополнительных дней для отдыха определяется путем деления общего количества переработанных часов на 8 (продолжительность одного рабочего дня).

Нюансы при оформлении

Отгулы, даже если их продолжительность не превышает одного рабочего дня, должны быть соответствующим образом оформлены. Подчиненный обязан, не менее чем за три дня до использования своего права на дополнительный отпуск, уведомить об этом руководителя в письменной форме. Исключение составляет добавочный день для отдыха за сдачу крови – в этом случае он должен предоставляться на следующий день.

Каковы при этом должны быть действия работника:

  • написать заявление о предоставлении отгула в произвольной форме; если на предприятии разработан установленный образец подобного документа, следует его придерживаться;
  • если имеются документы, подтверждающие необходимость отгула, их копии должны прилагаться к заявлению;
  • последнее считается принятым после получения визы руководителя, на чье имя оно составлено;
  • после подписания заявления, издается распорядительный документ о предоставлении дополнительных выходных дней, с которым податель обращения должен быть ознакомлен под роспись.

Если отгул предоставляется за сверхурочно отработанное время, в заявлении обязательно нужно указать дату образования переработки.

Отгул

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

Читать еще:  Как отобразить налоговый вычет в декларации по ндс?

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1 128 Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Совмещение работы с обучением.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Сколько отгулов положено в год в 2020 году

За работу в выходной день или, например, за сдачу крови в качестве донора работник вправе рассчитывать на отгул. Иногда у работника таких отгулов накапливается значительное количество. Использовать их работник может по своему желанию: взять сразу же после возникновения права на него, оставить на потом или присоединить к своему ежегодному отпуску. Но что сделать работодателю, если работник постоянно берет отгулы? Может ли работодатель ограничить их число? В статье рассмотрим сколько отгулов положено в год.

Отгул

В трудовом законодательстве понятия «отгул» нет, под ним понимают дополнительный выходной день работника, который он уже заранее отработал. Чтобы такой день не принимался за прогул, работник заранее пишет заявление, в котором просит работодателя согласовать дату отгула. Если этого не сделать, отсутствие работника на его рабочем месте в рабочий день может явиться поводом для увольнения, даже в том случае, если отгул работнику положен на законных основаниях.

К дополнительной работе привлечь работников можно лишь в исключительных ситуациях (113 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе принуждать беременных и несовершеннолетних работников к работе в выходной или праздник.

Важно! За выход на работу в праздник работник вправе выбрать компенсацию: оплату этого дня в двойном размере, либо оплату в одинарном размере с дополнительным выходным.

Помимо этого, отгул дополнительный выходной работнику положен, если он является донором крови. Ему предоставляется два выходных дня: один в день сдачи крови, а второй на следующий день или в любое другое время по его желанию.

Когда предоставляются отгулы

Таким образом отгулы работнику предоставляются в следующих ситуациях:

  • За работу сверхурочно;
  • За сдачу крови в качестве донора при предъявлении соответствующей справки;
  • За переработку при работе вахтовым методом;
  • За работу в выходной или праздничный день.

Важно! Помимо этого работник может взять один день в счет отпуска, например, в связи с семейными обстоятельствами, либо отпуск за свой счет.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом по любому из перечисленных обстоятельств в первую очередь необходимо написание заявления. Иначе это будет уже не отгул, а прогул. Если на время командировки работника приходятся выходные дни или праздники, он также имеет право воспользоваться в будущим отгулом (Положение о командировках №749). Сделать это можно, если:

  • Если на время нахождения в командировке приходятся выходные дни или праздники. При этом за каждый такой день работник вправе взять отгул, либо оплату в двойном тарифе;
  • Если выходной приходится на день отъезда работника или день возвращения работника из командировки.

Когда выходной работник берет в счет своего отпуска, то следует помнить, что половину отпуска нужно обязательно взять полностью, безе прерываний. А только вторую половину работник может использовать хоть по одному дню. То есть, учитывая, что ежегодный отпуск составляет 28 дней, 14 дней работник должен взять полностью, а остальную часть уже может брать по частям.

Оплата за отгул

Согласно законодательства, дни дополнительного отдыха не оплачиваются. Исключением являются только отгулы, предоставляемые работника за донорство. За работников в данном случае будет сохранятся средняя зарплата. Если работник пишет заявление на отгул за отработанное им ранее время, то о вправе выбрать любую дату. Выход на работу в данном случае оплачен будет в одинарном размере, а сам отгул оплачиваться не должен. Также не оплачиваются и отгулы, которые дают работнику на свадьбу, рождение ребенка или похороны. Иногда работодатель сам идет навстречу работникам и предоставляет им на эти дни часть оплачиваемого отпуска. Но делает руководство это только по своему желанию, а законодательно это не предусмотрено (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).

Читать еще:  Брачный договор может быть признан недействительным если...

Сколько отгулов положено в год

Важно! Ограничений по количеству отгулов в год законодательством не установлено.

Однако, лучше, чтобы общее их число не превышало 14 дней. Чтобы отгулы не накапливались и не получалось так, что работник в течение определенного времени больше отдыхает, чем работает, работодатель вправе самостоятельно предусматривать срок, в течение которого работник обязан воспользоваться правом на отгул. К примеру, по возвращении из командировки, отъезд в которую пришелся на выходной, сразу предоставить работнику отгул. Или предусмотреть, что правом на отгул доноры крови должны воспользоваться в течение одного года. Закрепить такое требование нужно во внутренних нормативных документах компании.

Также следует помнить, что в некоторых случаях работники имеют право на законные дополнительные выходные дни. Например, в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смерти близкого родственника. Отдых в этом случае составляет 5 дней. Также дополнительный отпуск положен пенсионерам – 14 дней каждый год, инвалидам – до 60 дней в году. Важно при этом помнить, что заработная плата за эти дни не предоставляется.

Как составить заявление на отгул

Составляется заявление работником в свободной форме, с соблюдением правил составления документов. Важно в заявлении указать причину отгула, например, свадьба, рождение ребенка или по донорской справке. Текст заявления может быть следующим: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 20 марта 2020 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 8 марта 2020 года». Составляя заявление, необходимо точно указывать причину отгула. Также к нему можно приложить подтверждающие документы, например, копию справки о сдаче крови. Если работодатель не рассмотрел заявление работника и не согласовал дату отгула, то уходить на выходной день нельзя. В этом случае будет считаться, что работник просто прогулял и его могут уволить по соответствующей статье (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул: образец в 2020).

Максимум отгулов в год, на который можно рассчитывать работнику

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул», это чисто обиходное название дополнительного выходного.

Такие выходные предоставляются за счёт уже отработанных лишних дней. Сколько отгулов накопилось у сотрудника, зависит от того, сколько у него накопилось переработки.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Причины отгулов

По норме статьи 153 Трудового кодекса отработанное время в законный выходной должно компенсироваться деньгами или отгулом. То есть, если сотрудник вышел на работу в воскресенье, он может:

  • либо получить двойную оплату за работу в выходной;
  • либо взять отгул (тогда работа в воскресенье будет оплачена как за обычный день).

Доноры тоже имеют право на отгул. Так, по правилу статьи 186 ТК донор может не выходить на работу в день посещения станции переливания крови. А если в этот день (при согласии на то руководителя) сотрудник работал, то он может взять отгул в любое другое время. Кроме того ему положен ещё один выходной, который можно использовать либо на следующий день после донорства, либо присоединить к очередному отпуску.

3‑я часть приведённой статьи указывает на то, что отгул донору положен, если он сдавал кровь:

  • в свой выходной;
  • в праздник;
  • находясь в очередном отпуске.

По статье 125 Трудового кодекса отгулы можно использовать и в том случае, если очередной отпуск не отгулян полностью. Однако по норме этой статьи одна из частей очередного отпуска не может быть короче двух недель, поэтому отгулы можно будет брать только в том количестве, которое осталось от неиспользованного отпуска или за вычетом 14 дней.

152‑я статья Трудового кодекса говорит о том, что отгулы предоставляются не только за переработанные дни, но и за сверхурочные работы. Сколько сверхурочных часов накопилось у сотрудника, столько часов отгула он сможет взять. Тогда переработка не оплачивается в двойном размере.

Переработка вахтовика тоже даёт право на отгулы. По норме 301‑й статьи ТК часы переработки на вахте копятся в течение года, потом переводятся на дни и либо оплачиваются дополнительно, либо используются как отгулы (дополнительные выходные между вахтами).

Обязательное условие

Отгул должен быть оформлен заявлением, иначе невыход на работу признается прогулом. Заявление пишется в двух экземплярах и подаётся кадровику или секретарю. Один экземпляр регистрируется и хранится у сотрудника, второй передаётся на подпись директору.

Отгул — это выходной день, предоставляемый за уже отработанный. Прогул — это невыход на работу без уважительных причин. Хотя причины отгула и уважительные, Трудовой кодекс не наделил сотрудника правом выбора дополнительного выходного.

То есть, имеет место соглашение директора и работника на отгул и определение его конкретного дня. А так как соглашение должно быть подтверждено документально, подача заявления и его визирование директором обязательная процедура. То есть, заявление может выступать в качестве соглашения.

Оплата командировки в выходной день — этого можно добиться, зная ряд юридических тонкостей.

Подделка больничного — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Сколько положено отгулов?

Трудовой кодекс не ограничивает число дополнительных выходных в году, накопившихся из‑за переработки. Однако следует учесть, что в трудовой стаж войдут только 14 отгулов или неоплачиваемых отпусков. Остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год продлевается на их количество, что сказывается и на оплате, и на размере отпускных.

Как посчитать количество отгулов?

Подсчитать положенное количество отгулов можно на основании сведений:

  • сколько часов отработано сверхурочно;
  • сколько отработано выходных или праздников;
  • сколько выходных выпало на командировку;
  • сколько часов переработано на вахте или по сменному графику;
  • сколько раз донор сдавал кровь.

При этом нужно учесть, что если за эти дни была начислена компенсация, отгул уже не полагается.

Сведения о переработке можно узнать из табеля, в нём отражён учёт рабочего времени, в том числе:

  • количество сверхурочных часов;
  • часы переработки за год;
  • работа в выходной или праздник.

Если переработка выражена в днях, их просто нужно сложить. К учёту берутся и неполные дни.

Например, донор сдавал кровь 5 раз в году и в эти дни он работал (время, потраченное на сдачу крови, тоже принимается к учёту). Кроме того он привлекался к работе в выходной 2 раза. При этом за работу в выходные ему заплатили в двойном размере, поэтому эта переработка не учитывается при подсчёте отгулов. Получается, что сотрудник может взять 5 отгулов.

Переработанные сверхурочно часы нужно перевести в дни. Например, сотрудник, остававшийся работать после окончания рабочего дня, переработал в году 160 часов. Если нормальный рабочий день у него 8‑часовой, то это количество часов нужно разделить на 8. Получаем: 160/8=20 отгулов.

Если это время отработано на вахте или сменщиком с рабочим днём в 24 часа, то часы переработки делятся уже на 24. В таком случае число отгулов будет рассчитываться так: 160/24=6,66. То есть сотрудник может взять отгул на 6 дней и 7 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию