Работа без трудового договора: ответственность работодателя и рекомендации для работников

Работа без трудового договора: ответственность работодателя и рекомендации для работников

Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя, работника и трудового процесса

Отношения между работником и работодателем могут строиться на взаимопонимание, либо быть «накаленными», либо «холодными», но основой для таких отношений должен служить трудовой договор. О том, чем чревато отсутствие трудового договора и какие последствия для работодателя несет неимение официально заключенных отношений с сотрудником, пойдет речь в этой статье.

Законодательный аспект

Документ, определяющий взаимосвязь сотрудника и работодателя в контексте трудового процесса, а также устанавливающий права и обязанности сторон друг перед другом является трудовым договором.

Законодательной базой, устанавливающей регламент трудовых отношений, является:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Гражданский кодекс РФ

Трудовой договор делится на два основных типа:

  • документ между сторонами рабочего процесса, составленный на бессрочной основе
  • документ, имеющий определенный срок действия

Срочный договор составляется по следующим причинам:

  • при замещении постоянного сотрудника, находящегося на больничном, в отпуске либо отсутствующего по иным уважительным причинам
  • при выполнении работ временного характера – строительство дорожного полотна, сезонные работы по уборке урожая
  • деятельность в составе избираемой группы лиц — депутат, член совета директоров, участник избирательной комиссии
  • при прохождении военнослужащим контрактной службы
  • при определенных условиях труда (работа на Крайнем Севере)

Бессрочный договор, в свою очередь, заключается, когда сотрудник имеет подходящую специализацию (подтвержденную документально) и в штате есть свободная единица.

Приведенная информация является базисной и указывает на то, что трудовой договор является неотъемлемой частью рабочего процесса, закладывающей основу в связь сотрудника и руководства. В дальнейшем статья будет освещать вариант отсутствия этого документа и другие нарушения связанные с трудовым договором.

Отсутствие трудового договора

Несмотря на необходимость этого документа, на практике встречаются ситуации, когда работник и работодатель не заключают между собой трудовой договор. Это происходит в случае:

  • если работодатель не желает вносить платежи в госструктуры (НДФЛ, отчисления в Пенсионный фонд РФ, выплаты в ФСС) и передает сотруднику заработную плату «в конверте»
  • если работодатель не желает нести ответственность за жизнь и здоровье работника, а сотрудник, в свою очередь, осуществляет свою деятельность в тяжелых условиях (грязная мастерская, непроветриваемые цеховые помещения, работы при низких или высоких температурах без спецодежды) либо с нарушением нормативов времени (более 8 часов в сутки)
  • если работник находится на рабочем месте и выполняет вмененные обязанности в силу принуждения (этот вариант является уголовным преступлением)

Во всех этих случаях работник лишается определенных возможностей, которые дает заключенный трудовой договор, а именно:

  • периоды работы без договора не засчитывается как в страховой, так и в трудовой стаж, иными словами, за период не задокументированной работы отчислений на пенсию не осуществлялось
  • работник не может взять оплачиваемый больничный, то есть, возможно, он больничный и возьмет, но это зависит исключительно от личных взаимоотношений с руководством и государственной поддержки такой сотрудник не получит
  • то же самое касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который гарантирован Трудовым кодексом России, как и в предыдущем пункте, здесь все зависит от желания работодателя
  • сотрудник неоформленный официально может быть уволен в любой момент, впрочем, слово «уволен» не совсем подходит для рассматриваемых взаимоотношений, вернее будет сказать – его могут выгнать

Следует знать! Специалист, работающий без договора, лишается поддержки профсоюзных организаций, что также характеризует этот вид отношений с отрицательной стороны.

Последствия для работодателя

Несмотря на то, что пострадавшей стороной в рассматриваемой ситуации выступает работник, работодатель также может оказаться жертвой своего же противоправного бездействия.

К ситуациям, которые происходят из-за неформальных трудовых отношений, относятся:

  • умышленная либо неумышленная порча имущественных ценностей, находящихся на балансе работодателя: поломка инвентаря, вывод из строя механизмов и станков, неправильное составление документации, причиной перечисленных действий может стать сотрудник. Но работодатель не может применить к нему законные санкции (лишение премии, выговор, увольнение по статье с соответствующей записью в трудовой книжке) в силу отсутствия договорных отношений.
  • работник может прийти на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения либо в измененном состоянии сознания – в этом случае руководитель также не может применить к специалисту законные меры воздействия (освидетельствование с последующим увольнением). Эта ситуация может стать причиной предыдущего пункта.
  • также как работодатель может уволить работника одним днем без выплаты отпускных пособий и задолженности по заработной плате, так и работник может уволиться без предупреждения руководства за две недели. Это обстоятельство может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

Необходимо учитывать! В ситуации, когда между специалистом и работодателем нет оформленных отношений, потери несут обе стороны.

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Кроме обстоятельств, негативно влияющих на рабочий процесс предприятия и на социальную состоятельность специалиста, отсутствие формальных отношений является административным правонарушением.

Законодательной базой, регламентирующей способы воздействия за это правонарушения, является Кодекс РФ об административных правонарушениях. Эти документом предусмотрено два вида воздействия на юридические и физические лица, ответственные за оформление работника в рамках Трудового кодекса РФ. К этим мерам относятся наложения штрафов:

  • на физическое лицо, выступающее в качестве работодателя или от его имени (по доверенности)
  • на физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем
  • на физическое лицо, в чьи должностные обязанности входит контроль над соблюдением норм трудового законодательства РФ в контексте конкретного предприятия
  • на физическое лицо — руководителя подразделения, в котором выполнял трудовые функции неоформленный работник, а также на физическое лицо – руководителя предприятия
  • юридическое лицо, являющееся работодателем

Следует знать! Даже если работник трудоустроен надлежащим образом, его права могут нарушаться (сокращение времени обеденного перерыва, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска или невыплата заработной платы), в таком случае ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Наказания работодателя за работу без заключения трудовых договоров

Согласно КоАПу рассматриваемая ситуация влечет за собой следующие административные меры:

  • штраф в диапазоне от 10 т.р. до 20 т.р. — на физическое лицо (руководящий состав), ответственное за ненадлежащее составление либо за отказ от составления с сотрудником трудового договора
  • штраф в диапазоне от 50 т.р. до 100 т.р – на юридическое лицо, в ведомстве которого выполнял свои должностные обязанности неоформленный сотрудник
  • штраф в диапазоне от 5 т.р. до 10 т.р. предусмотрен в отношении индивидуального предпринимателя, не заключившего трудовой договор с работником

Кроме применения финансовых санкций, сотрудник трудовой инспекции выставит предписание, которое обяжет работодателя зарегистрировать, согласно законодательным нормативам, отношения с работником до определенного срока. Если при последующей проверке выявиться несоблюдение этого требования, то меры воздействия будут следующими:

  • запрет на осуществление трудовой деятельности на руководящих должностях (срок от 1 до 3 лет) – для физических лиц
  • штраф в диапазоне от 100 т.р. до 200 т.р. – для юридических лиц
  • штраф в диапазоне от 30 т.р. до 40 т.р. – для индивидуальных предпринимателей

Следует знать! Если по факту проверки работодателем были приняты необходимые меры (заключение трудовых отношений, обучение сотрудника и оформление на него всех необходимых допусков на особые виды работ, а также выдача спецодежды и инвентаря), работник также наделяется обязательствами по отношению к работодателю в рамках действующего законодательства. Сотруднику вменяется соблюдение режима предприятия, следования внутренним нормативным актам организации и стандартам производственного качества.

Наказания работника за работу без трудового договора или допуска

Законодательством предусматривается ответственность не только со стороны работодателя, но и работника. Если работник принимал участие в рабочих процессах и при этом не был на это уполномочен, а руководство признает отсутствие законно установленной связи между работником и организацией, в этом случае:

  • штраф в диапазоне от 3 т.р. до 5 т.р. за первичное нарушение, и 5 т.р. в случае не соблюдения предписания сотрудника трудовой инспекции – для физических лиц, выступающих в качестве работника
  • штраф в диапазоне от 10 т.р. до 20 т.р за первичное нарушение, и запрет на осуществление трудовой деятельности на руководящих должностях (срок от 1 до 3 лет) в случае не соблюдения предписания сотрудника трудовой инспекции – для физических лиц, выступающих в качестве руководителя

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Читать еще:  Как оформить жилой дом в собственность на земельном участке ижс

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Работа без трудового договора

Возможна временная, по совместительству или на испытательном срок работа в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности в организации или индивидуального предпринимателя (часть вторая статьи 67 ТК РФ), далее требуется обязательное его заключение на срок не более 5-ти лет (статьи 58 ТК РФ). Далее подробно о данном вопросе.

Работа без трудового договора

Согласно порядку приема на работу процедура оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Последствия работы без договора

Работа без документов влечет за собой следующие последствия:

  • для работодателя, это штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства, в т.ч. уголовная ответственность.

Пример

уклонение от оформления или ненадлежащее законное оформление, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Административные штрафы

  • на должностных лиц в размере от 10 000 (десяти тысяч) до 20 000 (двадцати тысяч) рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 (пяти тысяч) до 10 000 (десяти тысяч) рублей;
  • на юридических лиц — от 5 000 (пятидесяти тысяч) до 100 000 (ста тысяч) рублей;
  • для работника, в виде отсутствия пенсионных и социальных отчислений, права на отпуск и отпускные, а также распространены случаи невыплаты обещанной зарплаты и сложности доказывания в случае последующего судебного взыскания.

Об этих и других возникающих вопросах вы можете ознакомиться в данной статье, любо воспользоваться услугами нашего Правового центра.

Можно ли признать не оформленный договор заключенным

Закон гласит, что договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Заключение договора позволяет работнику

  • вовремя получить ежемесячную оплату труда;
  • претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
  • получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
  • получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет определённые суммы в соответствующие фонды).

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Ответственность и наказание работодателя

Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.

Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.

Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.

Налоговая доначислит налоги (пример из судебной практики)

Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).

Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.

Читать еще:  Можно ли иностранцу в рф оформить регистрацию по месту работы?

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии «серой» зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой, это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Куда жаловаться и обращаться

Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.

При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.

Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.

Работа без трудового договора – ответственность работодателя

Ответственность работодателя и работника за незаключение трудового договора

Обязанность работодателя заключить с сотрудником трудовой договор при оформлении с ним правоотношений предусмотрена трудовым законодательством. Оформляя трудовые отношения с сотрудником, работодатель должен исходить из того, что;

  • правоотношения основаны на письменном соглашении сторон (ст. 67 ТК РФ);
  • исполнитель по договору обязуется выполнить возложенную на него трудовую функцию в интересах и под контролем второй стороны, за что та выплачивает заработную плату (ст. 56 ТК);
  • он наделен правом требовать от исполнителя соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и выполнения действий в соответствии с должностной инструкцией.

Помимо заключения трудового договора работодатель обязан выполнить при приеме на работу сотрудника еще ряд обязательных условий, предусмотренных трудовым законодательством.

В его обязанности также входит:

  • издание приказа о трудоустройстве работника (ч. 1 ст. 68 ТК);
  • внесение по истечении 5 дней работы записи о новом месте основной работы в трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК);
  • ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 68 ТК);
  • обеспечение прохождения обязательного предварительного медосмотра (ст. 69 ТК);
  • проведение инструктажа по охране и безопасности труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Особенности заключения трудового договора

Если по какой-то причине сотрудника допустили к работе, хотя еще не успели оформить документы о трудоустройстве, такие правоотношения можно считать состоявшимися, а договор — заключенным. Работодателю необходимо при этом соблюсти условие, прописанное в ч. 2 ст. 67 ТК, — в трехдневный срок подписать с сотрудником письменное соглашение.

Однако и тут есть нюансы. Так, если сотрудник был допущен к работе не уполномоченным на это лицом и работодатель не признает факт наличия трудовых правоотношений с ним, трудовой договор считается незаключенным (ст. 67.1 ТК). Работодатель в таком случае обязан лишь оплатить фактически отработанное время. При этом он может также привлечь лицо, учинившее самоуправство, к ответственности, в т. ч. материальной и административной.

Если работник был фактически допущен к работе не уполномоченным на это руководителем предприятия лицом, а впоследствии работодатель отказывается признавать такие взаимоотношения трудовыми и не заключает договор, это чревато санкциями. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, на виновных лиц при этом налагаются штрафы:

  • на граждан, учинивших самоуправство и допустивших к работе неоформленного сотрудника, — от 3 000 до 5 000 руб.;
  • на должностных лиц компании-работодателя, с участием которых произошло такое ущемление прав лиц, допущенных к работе, — от 10 000 до 20 000 руб.

Ответственность работодателя

Невыполнение работодателем какого-либо условия, предусмотренного трудовым законодательством, при оформлении нового сотрудника на работу влечет за собой наступление административной ответственности. При этом за каждое правонарушение, согласно ст. 4.4 КоАП России, полагается отдельное наказание.

Административная ответственность, согласно ч. 3 ст. 2.1 КоАП, налагается не только на компанию-работодателя, но и на виновное физлицо — руководителя или ответственного за оформление трудовых отношений (например, начальника отдела кадров).

Если в ходе проверки будет установлено, что имели место трудовые отношения и не был заключен трудовой договор, то работодателя привлекут к административной ответственности, предусмотренной ч. 4–5 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за незаключение трудового договора с работником или ненадлежащее оформление правоотношений является административной и предполагает наложение следующих санкций:

  • на компанию-работодателя — штрафа в размере 50 000–200 000 руб. (для ИП — 5 000–40 000 руб.);
  • на должностное лицо компании — штрафа в размере 10 000–20 000 руб. или (при повторном нарушении) дисквалификации на 1–3 года.

При этом дисквалификация должностного лица возможна лишь при условии, что его повторно привлекают к ответственности за такое же правонарушение, а не за любое другое в сфере трудового законодательства. Такая точка зрения изложена в п. 17 постановления Пленума ВС России от 24.03.2005 № 5 и учитывается судами при оспаривании неправомерной дисквалификации.

Кроме административной ответственности за нарушение трудового законодательства компанию-работодателя ожидают штраф и другие санкции (вплоть до уголовной ответственности) за налоговые нарушения. Это связано с тем, что с дохода неоформленного сотрудника не производятся отчисления обязательных соцвзносов и НДФЛ.

Ответственность работника

Для работника работа без трудового договора ответственности не предполагает. Негативные последствия для него выражаются в ущемлении прав на пенсионное обеспечение. Кроме того, неоформленный сотрудник лишается всех гарантий по обеспечению нормальных условий труда, права на отпуск и достойную оплату, которые предоставляются ему действующим трудовым законодательством.

Также в случае получения производственной травмы неоформленный сотрудник не сможет рассчитывать на компенсацию, пока в судебном порядке не докажет, что у него существовали трудовые правоотношения. Лишается он и выплат в случае наступления временной нетрудоспособности (больничные не оплачиваются), а также доплат за вредные или тяжелые условия труда.

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального оформления?

Если работник устраивается на временную работу, компании-работодателю (или ИП, использующему наемный труд) не всегда выгодно принимать его на постоянную работу и заключать полноценный трудовой договор. В связи с этим многие работодатели предпочитают оформлять не традиционные трудовые договоры, а соглашения о подряде или срочные трудовые контракты. Однако тут есть определенные нюансы.

Договор о подряде — это тип гражданско-правового договора, который заключается, если заказчик заинтересован в выполнении определенной работы за оговоренную сумму денег. При этом исполнитель должен обеспечить требуемый результат (именно он и будет оплачен), а заказчик не может настаивать на соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

Срочный же трудовой договор заключается в строго определенных случаях. Это может быть связано как с особенностями работы, так и с иными обстоятельствами.

Ситуации, когда заключение срочного соглашения, согласно ст. 59 ТК, оправданно:

  • требуется работник на срок до 2 месяцев;
  • сотрудник требуется для выполнения не связанных с обычной деятельностью работодателя работ;
  • необходима замена временно отсутствующего основного сотрудника, например, находящегося в декрете;
  • предполагается выполнение заведомо обозначенной работы, в том числе такой, дата окончания которой неизвестна;
  • работодатель учрежден для функционирования на определенный период времени или для достижения конкретной цели;
  • нанятый работник направляется на работу за границу;
  • требуется выполнение работ, связанных со стажировкой или получением профобразования;
  • речь идет о сотрудниках, чье пребывание у работодателя временно (срочники на альтернативной службе, присланные на общественные работы, или граждане, направленные службой занятости для выполнения временной работы).

Срочный трудовой договор по соглашению сторон

По соглашению сторон временный трудовой договор традиционным способом может заключаться:

  • с работодателями из числа СМП с численностью сотрудников не более 35 (в сфере розничной торговли — до 20);
  • пенсионерами или лицами, которым по медпоказаниям разрешена только временная работа;
  • работниками, переехавшими в местность, расположенную в районе Крайнего Севера;
  • лицами, избранными по конкурсу для замещения должности;
  • нанятыми для устранения техногенных катастроф или последствий иных чрезвычайных обстоятельств;
  • руководителями и их замами, главными бухгалтерами;
  • творческими работниками;
  • работниками, получающими образование на очной форме обучения;
  • работниками-совместителями.
Читать еще:  Жилищный сертификат - что это такое и как его получить?

Во всех других случаях заключение срочного договора незаконно. Так же незаконно заключать с работником временный договор без оформления трудовой книжки (если речь не идет о совместительстве). С основаниями заключения срочного договора вы сможете подробно ознакомиться в статье «Основания для заключения срочного трудового договора».

Временный договор с работником без трудовой книжки. Образец договора

Договор на временную работу без трудовой книжки можно легально заключить только в одном случае — если работник устраивается по совместительству. Соответствующая запись может быть сделана в трудовой, только если работник сам этого пожелает. Причем сведения вносит работодатель по основному месту работы (ч. 3–4 ст. 66 ТК РФ). В трудовом же договоре на второй и каждой последующей работе обязательно делается указание на совместительство (ч. 4 ст. 282 ТК).

Если с сотрудником был заключен временный трудовой договор, но эта работа является основной, работодатель обязан внести запись в трудовую. За несоблюдение этой нормы ему грозит админответственность.

При этом сказанное не означает, будто бы на совместителя не распространяются никакие гарантии и за него не надо платить взносы. В период работы по срочному договору любой сотрудник вправе пользоваться всеми предоставленными ему трудовым законодательством правами и гарантиями, его трудовая деятельность входит в страховой стаж, с его дохода удерживаются налог и соцстраховые взносы. Таким образом, любые образцы временных договоров с работником без оформления, размещенные в интернете, с точки зрения законодательства попросту неприменимы на практике.

Образец же соответствующего требованиям закона срочного трудового договора вы можете найти в статье «Заключаем срочный трудовой договор – образец».

Гражданско-правовой договор вместо трудового

Не оформлять трудовые отношения можно только в том случае, если заключены гражданско-правовые договоры, например:

  • авторский — когда перед сотрудником ставится задача выполнить творческую или разовую работу (написать статью, сделать проект дизайнерского оформления помещения, написать песню);
  • агентский — когда работодатель нанимает сотрудника на очень короткий срок для выполнения определенной работы;
  • подрядный (распространен в строительстве) — когда специалист нанимается для выполнения определенного вида работ на объекте с условием выполнения локальных нормативных актов работодателя (соблюдения трудовой дисциплины, режима работы и т. д.).

При этом стоит понимать, что прикрытие гражданско-правовым договором фактически трудовых отношений запрещено.

Итак, чтобы избежать административной (а в некоторых случаях и уголовной) ответственности, работодателю следует соблюдать трудовое законодательство. Среди основных условий — заключение трудового договора с сотрудником, который необходимо заключить не позже окончания трехдневного срока с момента фактического допуска работника к выполнению трудовых обязанностей. Кроме того, в течение 5 дней работодатель должен внести запись в трудовую книжку нового сотрудника (кроме случаев, когда нанимается совместитель).

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Можно ли не заключать трудовой договор: ответственность работодателя

Любые трудовые отношения, которые возникли по факту допуска работника к исполнению своих должностных обязанностей, являются правомерными (законными) только в случае заключения соответствующего договора между работником и работодателем.

Ситуация на российском рынке труда в сфере документального оформления работников складывалась до недавних пор не самым лучшим образом. Многие работодатели пытались (а некоторые до сегодняшнего дня пытаются!) избежать заключения договоров.

Так, на 2014 год каждый пятый работающий гражданин получал рабочее место без официального трудоустройства, что вызвало ужесточение в порядке наложения ответственности на работодателей, допустивших подобные нарушения. В 2016 году им грозят существенные штрафы, а в отдельных случаях даже уголовное преследование.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Законодательство

Понятие «трудовой контракт» впервые появилось в трудовом законодательстве Советского Cоюза (Закон номер 1529-1), а в 1992 году этот термин был признан синонимом соответствующего договора, заключаемого между работниками и работодателями.

В современном Трудовом кодексе все упоминания слова «контракт» заменены на «трудовой договор», хотя старое определение всё ещё встречается в отдельных статьях.

Штрафные санкции за нарушения в оформлении договоров или при их отсутствии налагаются согласно КоАП (статья номер 5.27). А статья номер 19.5 упомянутого Кодекса позволяет представителю трудовой инспекции фиксировать факты нарушения при обнаружении отсутствующих документов.

Основная причина наложения штрафов на руководителей организаций, предприятий и учреждений — это лишение работника всех социальных гарантий и дополнительных компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.

Выгода для работодателей

Отсутствие договора, регулирующего трудовые отношения, позволяет работодателям избежать ответственности, налагаемой этим документом.

Основная выгода для организации (предприятия) и руководства заключается:

  • в отсутствии ответственности за задержку выплаты заработных плат;
  • в возможности назначить оклад, который будет меньше по размерам от установленного правительством минимума (МРОТ);
  • в возможности не включать работника в штат сотрудников (такой работник автоматически лишается защиты профсоюзной организации, так как она фактически не знает о его существовании);
  • в возможности отказать работнику в оплате отпускных дней, в компенсации транспортных расходов на командировку, в оплате сверхурочной работы;
  • в отсутствии необходимости обеспечивать достойные условия труда на рабочих местах;
  • в возможности не отчислять за работника страховые взносы в Пенсионный и страховой фонд.

Работника фактически не существует на данном предприятии или в организации! А его права и обязанности не зафиксированы документально (теоретически работодатель ничего не нарушает).

Виды ответственности

Заключение договора позволяет работнику:

  • вовремя получить ежемесячную оплату труда;
  • претендовать на полный социальный пакет (на предоставление выходных дней, на оплату сверхурочного труда, на компенсацию за периоды нахождения на больничном, на оплату командировок и выплату выходного пособия в случае расторжения договора);
  • получить страховой (пенсионный) стаж, необходимый для начисления пенсионных выплат;
  • получить медицинское и страховое обеспечение (работодатель отчисляет
  • определённые суммы в соответствующие фонды).

Всех перечисленных гарантий работник будет лишён в случае не подписания договора.

Согласно КоАП (статья номер 5.27) за каждого нелегально трудоустроенного гражданина выплачивается штрафная сумма:

  • до 20 000 рублей выплачивает руководитель организации или предприятия, допустивший нарушения в процессе трудоустройства;
  • до 100 000 рублей выплачивают организации, предприятия и учреждения (физические лица).

Кроме того, на виновных налагается обязанность компенсировать пострадавшему работнику весь доход за период осуществления трудовой деятельности без документального оформления (ликвидируются задолженности по заработным платам, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам).

Если не были выполнены предписания трудового инспектора или судебного органа, а факт неисполнения зафиксирован надзорным органом документально, административное взыскание увеличивается и к нему присовокупляется дисквалификация:

  • руководители выплачивают до 50 000 рублей и дисквалифицируются на срок от года до трёх лет;
  • аналогичное наказание налагается на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
  • организации и предприятия выплачивают до 200 000 рублей, а их деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплату всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (123-я статья Налогового кодекса).

Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.

Уголовная ответственность наступает согласно статье УК под номером 199.1 за неисполнение всех обязанностей налогового агента. Если были допущены и другие нарушения (например, незаконное увольнение), вопрос о привлечении к уголовной ответственности рассматривается в каждом отдельном случае с учётом всех обстоятельств.

Таким образом, работодатель, решивший сэкономить на официальном трудоустройстве персонала, будет привлечён к ответственности не один, а сразу несколько раз.

Как оплачивают больничный лист вы можете узнать в нашем подробном материале!

В нашей профессиональной статье полностью описан механизм формирования средней заработной платы.

Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите этот материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!

Что делать работнику?

Необходимо понимать, что неофициальное трудоустройство грозит работнику ущемлением его прав в случае возникновения конфликтной ситуации, а иногда и без неё.

Поэтому он может:

  • Продолжить работать, попутно собирая доказательства нарушения для возможного обращения в судебные инстанции.
  • Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с соответствующей жалобой.
  • Обратиться в местный судебный орган со всеми собранными ранее документальными доказательствами вины работодателей.

В качестве доказательств нарушения служат документы, подтверждающие отсутствие признаков трудовых отношений.

Такими признаками являются:

  • административные распоряжения, полученные от лица работодателя;
  • трудовая деятельность в соответствии с режимом, установленным на предприятии или в организации;
  • трудовая деятельность в соответствии с имеющейся специальностью и специализацией;
  • длительный период трудовых отношений, сопровождающийся всеми необходимыми формальными признаками (например, выплатой заработных плат, премий и так далее).

У официально работающего человека такие отношения обязательно приводят к получению специфических документов, подтверждающих деятельность (пропусков, страховых полисов, нарядов, доверенностей и т. п.). Если официальных документов нет, работник трудоустроен неофициально и находится на нелегальном положении.

Кроме того, в пользу пострадавшего могут свидетельствовать коллеги или клиенты, явившиеся в суд. Действующим законодательством разрешено предоставление любых доказательств: свидетельских показаний, документов, видео или аудиофайлов.

После приёма на рабочее место работодатель обязан произвести документальное оформление работника в течение трёх рабочих дней. Если подписания договора не последовало, можно подать письменный запрос. Эта возможность предусмотрена 62-й статьёй ТК. Ответ из отдела кадров приходит в течение ещё трёх дней. Хотя, как следует из практики, такой запрос «нелегала» полностью игнорируется. И тогда у него остаётся только один выход — обращаться в трудовую инспекцию либо прокуратуру (суд).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию