Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и важные нюансы

Продление срочного трудового договора на новый срок: порядок и важные нюансы

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочный трудовой договор — распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет, по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ, срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение, содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Для некоторых категорий граждан вышеуказанные правила действуют с некоторыми поправками.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП — принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

  • ФИО, должность и наименование компании — адресата;
  • должность, ФИО заявителя;
  • наименование документа;
  • полную информацию о заключенном ранее договоре;
  • просьбу о продлении срока действия;
  • дату составления документа;
  • подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

  • причины издания документа;
  • основание для приказа (письменное заявление работника);
  • личные данные сотрудника;
  • срок, на который продлевается ТД;
  • лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

  • информацию о заключенном ранее срочном ТД,
  • измененные условия трудовых отношений,
  • причины внесения изменений,
  • дату составления,
  • подписи сторон.

Далее, происходит подписание составленного документа в двух экземплярах: один остается работодателю, другой передается работнику.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

  1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
    1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
    2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
  2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
  3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
  4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
  5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
  6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
  7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

+7 (499) 110-95-76 – Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 – Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 – Остальные регионы России

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Подходы к решению вопроса

На настоящий момент многие сотрудники кадровых служб твердо стоят на позиции, что продление по общему правилу не допускается. А в случае желания сторон продолжить отношения на тех же условиях сторонам следует расторгнуть соглашение, срок которого истек, и заключить новое на тот же или иной период времени.

В профильной литературе можно встретить позицию о том, что продолжение работы за пределами первоначально установленного периода следует понимать, как работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в связи с истечением его срока, а следовательно, существующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Судебная практика

При этом для понимания тупиковости такого подхода следует иметь в виду разъяснения, данные в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» по вопросу расторжения действующего срочного договора в связи с истечением срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и заключения нового соглашения: «при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок». Т. е. такое поведение работодателя по умолчанию понимается как нарушение требований ч. 6 ст. 58 ТК РФ, которая запрещает заключение срочных договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается соглашение на неопределенный срок. Противоправные мотивы и умысел на уклонение от предоставления работнику прав и гарантий в данном случае, видимо, презюмируются.

Практика по вопросу продления срока срочного трудового договора, сложившаяся на настоящий момент в судах общей юрисдикции, является единообразной и непротиворечивой. Возможно, именно с этим фактом связано отсутствие после 2014 г. высказанного Верховным судом РФ измененного мнения относительно возможности продления сроков срочных трудовых договоров (суды правильно применяют норму, поправлять их не в чем).

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Однако чуть более чем через год Роструд поменял свое мнение на прямо противоположное. В Письме от 08.12.2008 № Роструд указал, что не имеется правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения. В этом же Письме Роструд также указал, что исключение из данного правила установлено законом только для определенных категорий работников (в частности, для беременных женщин и педагогов — ч. 2 ст. 261 ТК РФ и ч. 8, ч. 9 ст. 332 ТК РФ соответственно).

Читать еще:  Обмен недвижимости между городами россии и другими странами

А 24.10.2018 Роструд еще раз поменял свое мнение на противоположное и высказался о возможности и правомерности продления срочного трудового договора при условии, что сохраняется (не изменяется) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, а также если общий срок трудового договора не превысит 5 лет.

Признать этот подход удачным никак нельзя, поскольку он идет вразрез с устоявшейся практикой судов и исходит от порочного основания «что не разрешено, то запрещено», не позволяя работнику и работодателю действовать свободно, опираясь на свои интересы и хозяйственные потребности. Принятие предложенных Минтрудом изменений в текст ст. 58 ТК РФ, по нашему мнению, приведет, скорее, к росту злоупотреблений со стороны работодателя при увольнении в ситуации, когда срок действующего договора выйдет за рамки потребности в данном работнике. Названную потребность, особенно на уровне микропредприятий, сложно точно прогнозировать. А в условиях возможности только однократного продления срок действия заключаемого или продляемого договора будет ставиться с «запасом» (вопрос изменения срока договора в сторону уменьшения обойден вниманием как в тексте ТК РФ, так и в тексте проекта Минтруда).

Результаты

  • соблюдение письменной формы соглашения об изменении срока (ст. 72 ТК РФ);
  • наличия действующего основания для заключения (продления, ст. 59 ТК РФ);
  • общий срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Правила пролонгации трудового договора по истечении срока

Соглашение об осуществлении определённых работ, в определённые сроки, заключённое между организацией и сотрудником называется – срочный трудовой договор.

Принципиальное отличие срочного договора от бессрочного заключается в том, что у трудовых отношений между руководителем и наёмным работником есть конкретный срок.

После окончания действия контракта, вся работа прекращается и предполагается, что компания больше не нуждается в услугах работника.

Возможности продления

Можно ли продлить действующий срочный трудовой договор по ТК РФ?

Оформление срочного договора определяется рамками закона.

Статья 59 ТК РФ регулирует следующие вопросы:

  • временная замена отсутствующего сотрудника, который из-за болезни или отпуска по уходу за ребёнком не может выполнить свои обязательства;
  • должность, созданная компанией на временной основе, например, с целью вспомогательных работ;
  • испытательный срок и альтернатива;
  • сезонная работа или служба для ограниченного вида работ;
  • конкурсный приём.

Из списка видно, что договор можно заключить не на любую должность.

Но при согласии двух сторон, предприятие имеет право заключить временный договор со следующими лицами:

  • если нанимаемый сотрудник по состоянию здоровья не может совершать работу на постоянной основе;
  • тех, кто вступает на должность по результатам выборов;
  • пенсионеры;
  • руководство организаций;
  • лиц, работающих на сервере, если их выход на работу сопровождается переездом из другого региона.

Обычно договор заключается на срок от нескольких месяцев до 5 лет, считается, что за этот срок стороны должны исчерпать основания для дальнейшего сотрудничества.

Заключая временный договор, важно указать причину, почему на данную должность есть возможность назначения сотрудника только на основании срочного контракта.

В каких случаях может быть продлён срочный договор? В большинстве случаев, продление не является возможным, но исключения есть.

Случаи, когда продление возможно, также прописаны в законодательстве:

  1. Если женщина находится в особом положении, которые прописаны в статьи 261 ТК РФ (беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребёнком уволить не могут).
  2. Если срок действия договора выходит в преддверии пенсионного возраста педагогов (чаще всего это ректоры или проректоры, в соответствии со статьёй 332 ТК РФ).
  3. Если сотрудник, на место которого нанимался работник, не вышел на работу в оговоренный срок (что может быть актуальным, если сотрудник ухаживает за ребёнком до 3 лет или ребёнком инвалидом).
  4. Если спортсмен переходит к другому наставнику на временной основе, но впоследствии остаётся там работать. Это даёт работодателю возможность продления срока на определённый период.

В работе российского судопроизводства выявились дополнительные причины, для продления контракта:

  • при неисполнении заданного объёма в срок;
  • при обоюдном согласии работодателя и наёмника, но не более 5 лет;
  • если сотрудник, вместо которого был нанят работник по контракту, не вышел на работу в оговоренный срок.

Если причина продления контракта, не значится в трудовом кодексе среди допустимых, но обе стороны желают продлить договорённости, то это возможно.

В каких случаях продлить контракт – невозможно? В ТК РФ нет чётких запретов по продлению временных контрактов. Часто это приводит к спорам и нарушениям.

Например, если в соглашении прописано о том, что сотрудник нанимается на выполнение сезонных работ, то продление контракта на целый год – невозможно.

Если лицо назначили на должность с помощью выборов, он обязательно должен быть уволен по окончании договора. Он не может обойти выборный принцип и продлить договор в них не участвуя.

Получается, когда компания и наёмный служащий подходят к вопросу о продлении срочного контракта, они должны руководствоваться не только законодательными аспектами, но и здравым смыслом.

Продление срочного трудового контракта на новый период

Временное соглашение выгодно в первую очередь для компании, а не для нанимаемого сотрудника.

Для сотрудника же выгодно долгосрочное сотрудничество.

Именно исходя из этого продление соглашения возможно только в некоторых случаях.

Если руководитель принимает решение о том, что требуется продление срочного трудового договора:

  1. На первом этапе проходит беседа, где обе стороны принимают решение о возможности продолжения сотрудничества.
  2. На втором этапе создаётся документальное оформление, то есть, подписывается дополнительное соглашение для действующего контракта. По закону подписываться продление трудового договора должно не менее чем за 3 дня (если наёмник не хочет продлевать трудовые отношения, то организация обязана в письменном виде уведомить его о завершении срока контракта. В противном случае, временный контракт перейдёт в статус бессрочного (часть 4 ст. 58 ТК РФ).
  3. Завершающей ступенью будет приказ о вступлении соглашения в силу.

Пролонгация соглашения не может состояться «по умолчанию». Все те требования, которые прилагаются к основному договору, нужно указать в дополнительном соглашении в соответствии с законодательством РФ (со статьями 57 и 59 ТК).

Работодателю важно помнить, что любой временный контракт, оформленный без наличия оснований, может через суд поменять статус на бессрочный. Это сделано для защиты наёмных сотрудников, чтобы нанимаемая сторона умышлено не могла уклониться от социальных гарантий для служащих, оформляя срочные контракты.

После окончания времени соглашения возможны следующие варианты развития:

  • увольнение работника с должности (возможно также расторжение договора до окончания срока);
  • продление срочного трудового договора с работником дополнительным соглашением;
  • признание временного контракта бессрочным (в том случае, если организация не уведомляла сотрудника о завершении периода, и он продолжал работать).

Единой инструкции о том, как продлить срочный трудовой договор – нет. Поэтому если организация хочет продлить трудовые отношения, то предполагается заключение нового временного контракта с подписанием допсоглашения.

Нюансы пролонгации

Согласно трудовому кодексу можно продлить временное соглашение при том условии, если сотрудник, с которым желают продлить работу, напишет соответствующее заявление.

Важно учитывать, что основание продления трудового договора должно входить в список причин, приведенных в трудовом кодексе РФ. Подать заявление необходимо, строго до окончания действия настоящего соглашения.

В дополнительном соглашении нужно указать об изменении, а не продлении первоначального срока. В соответствии со ст. 72 ТК РФ возможно изменить условия соглашения, а вместе с ними и установленный ранее срок.

Продление периода рассматривается законодательством только в случае наступления беременности у сотрудника (часть 2 ст. 261). Во всех других случаях нужно использовать следующую фразу – «изменение срока».

Заявление может быть написано от руки или напечатано, а также в нём должна быть перечислена информация:

  • данные заявляющего (ФИО, информация о паспорте);
  • основание для продления соглашения;
  • личная подпись с расшифровкой и дата составления.

После получения заявления, составляется специальный указ.

Распространённые ситуации

Трудовой кодекс, а именно ст. 261 часть 2 защищает беременных женщин. Исходя из данного положения нельзя расторгать соглашение с беременной, даже если его срок уже подошёл к концу.

Женщине в положении достаточно написать заявление, приложив справки о состоянии, и договор будет продлён. За руководителем останется право прекратить сотрудничество по окончании беременности.

Но существует исключение, в случае которого, увольнение женщины в положении – возможно. Такое действие возможно, если беременная замещала временно отсутствующего сотрудника, который вышел на должность, а другие вакансии, которые бы ей могло предложить руководство – отсутствуют.

Невозможность перевода беременной должна быть отмечена отказом сотрудницы в письменном виде.

Условия оформления нового срочного договора для работающих в ВУЗах, выбранных по конкурсу предусмотрены статьёй 332 ТК. Научные работники нанимаются на ту же должность, на которой они находились ранее.

Для этого сотруднику также нужно составить письменное заявление на продление соглашения.

Если спортсмен подписывает согласие, то согласно ст. 348 часть 4, возможен перевод работника к другому руководителю на временной основе (не больше 1 года).

При таком переводе, действие соглашения останавливается, несмотря на непрерывное течение срока. По возвращении, спортсмен подписывает новый контракт с руководством.

Также продление контракта возможно в случае согласия спортсмена и руководства.

Продлить срочный контракт руководства высшего звена, а также генеральных директоров – запрещено. Чтобы продолжить работу на данных местах, сначала нужно пройти процедуру увольнения по окончании периода, а далее заключить новое срочное соглашение.

Для людей, достигших пенсионного возраста возможность продления отсутствует. Но в таком случае можно заново оформить соглашение.

Главное, чтобы нанимаемый пенсионер дал письменное согласие.

Срочный контракт с испытательным сроком

Есть ли возможность пролонгации ещё незавершённого контракта? Однозначного ответа в российском законодательстве – нет. Но есть определённый порядок действий, предусмотренный кодексом.

Например, если ни руководитель, ни наёмный сотрудник не пишут письменных сообщений об окончании срока контракта. Сотрудник продолжает работу, а руководство оплату труда, то в соответствии с кодексом контракт меняет статус на бессрочный.

Если же руководство нуждается в сотруднике временно, есть только 2 возможных варианта пролонгации контракта:

  1. Кодекс допускает внесение модификаций в соглашение. При этом неважно срочное оно или бессрочное. Основываясь на ст. 72 ТК, организация делает пролонгацию временных контрактов, заключая допсоглашения. Данные изменения обсуждаются, не дожидаясь окончания договора. Соглашение подписывается обеими сторонами и ставятся печати.
  2. Способ, который отличается безопасностью и простотой – заключение нового срочного контракта по окончании старого. Алгоритм прост – сначала сотрудник увольняется из компании, далее подписывает новое соглашение. Увольнение и подписание нового контракта, сопровождается приказами и записями в трудовых документах.

При увольнении, временный сотрудник должен сам написать заявление на расчёт. После получения заявления составляется приказ об увольнении с должности, указ составляется не позднее срока окончания контракта.

Увольнение сотрудника проходит исключительно в последний день действия соглашения.

Читать еще:  Нужна ли приватизация кооперативной квартиры?

Срочный трудовой договор: особенности продления

Некоторые трудовые договора имеют ограниченный срок действия, то есть, являются срочными и заключаются исключительно на определённый период. По истечении этого периода договор автоматически прекращает действовать согласно 79-й статье ТК (часть первая). При этом в ряде случаев документ становится бессрочным либо продлевается для определённых категорий работников.

Есть также ситуации, когда работодатель заинтересован в трудовой деятельности того или иного сотрудника (например, генеральный директор был избран на новый срок и для него нужно продлить контракт).

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Что говорит закон?

По общему правилу бессрочные трудовые договора имеют не определённый законодательством срок действия, который по желанию сторон или работодателя можно продлить.

Изменение срока действия документа обычно вызвано двумя причинами.

Истечение срока

Срок истёк, но ни одна из заинтересованных сторон не желает разрывать договор. В этом случае документ, действовавший лишь определённый срок, становится бессрочным автоматически (согласно 58-й статье ТК, четвёртая часть). Работник остаётся на своём месте и продолжает трудиться.

Также продление срока может произойти по соглашению заинтересованных сторон (57-я и 9-я статья ТК).

Продление действия основного документа, заключаемого на период трудовых отношений, может произойти и по решению судебного органа. Это своеобразное наказание для работодателя, забывшего уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

Судебная практика в подобных случаях выглядит неоднозначно. Одни суды признают такие действия работодателя неправомерными и предписывают восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте. А другие суды считают, что отсутствие уведомления никак не влияет на законность расторжения контракта. Например, такое решение было принято Иркутским областным судом в январе 2013 года (дело номер 33-450/13).

Нарушения процедуры

Второй причиной переквалификации договора в судебном порядке являются допущенные в процедуре нарушения (документ подписан или составлен с нарушениями).

Примеры таких нарушений:

  • документ подписан на срок более пяти лет (решение ВС республики Хакасия в мае 2012 года по делу номер 33-950/2012, принятое на основании 58-й статьи ТК);
  • документ подписан вынужденно, то есть, без согласия заинтересованных сторон (Постановление пленума ВС РФ номер 2, пункт 13).

Следует отметить, что бессрочно действующие документы не могут преобразовываться в срочные контракты согласно 9-й статье ТК. Подобные действия со стороны работодателя будут считаться грубейшим нарушением трудового законодательства.

Единственное законное исключение из общего правила — это перезаключение договоров с государственными служащими, достигшими предельного возраста. Для них расторгается бессрочный документ и заключается срочный контракт (ФЗ номер 79, 25-я статья, часть четвёртая).

Когда можно продлить договор?

Трудовые отношения, длящиеся определённый срок — достаточно распространённое явление.

Такие договора могут оформляться как с предпринимателями, так и официально зарегистрированными работодателями, в подчинении у которых находится рабочий штат минимум из тридцати пяти человек.

Например, для проведения сезонных работ, при замещении отсутствующего сотрудника, при выполнении временных работ по направлению из местной службы занятости и так далее (59-я статья ТК, 10-я глава).

То есть, по факту руководитель организации или предприятия принимает на работу по срочному контракту:

  • наёмных работников;
  • пенсионеров, могущих по состоянию здоровья продолжить трудовую деятельность;
  • совместителей;
  • стажёров.

Чёткого порядка продления действия этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Оптимальное решение — это достижение соглашения заинтересованных сторон. Более невыгодная для работника ситуация складывается, когда работодатель не изъявляет желания продолжать трудовые отношения с конкретным работником.

Причиной переквалификации документа из срочного в бессрочный служит:

  • Нарушение сроков уведомления о предстоящем увольнении, допущенное со стороны работодателя. Минимальный срок составляет три дня.
  • Многократное перезаключение документа для выполнения работником одних и тех же функций.

При этом следует понимать, что срочные договора согласно общему порядку не продлеваются! Они могут автоматически стать бессрочными либо прекратить своё действие. Исключения из этого правила отражены в трёх статьях ТК: 332-й, 261-й и под номером 348.4.

Особенности продления

Для беременных

Беременные сотрудницы могут рассчитывать на защиту государства до
момента родов согласно 261-й статье ТК
(часть вторая). Контракт продлевается на основании медицинских документов. Исключение замещение отсутствующего сотрудника. Если он выходит на рабочее место, женщине предлагается другая вакансия, если таковая имеется на предприятии или в организации.

Для студентов

Сотрудники ВУЗов могут рассчитывать на продление срочного контракта в случае конкурсного выбора на ту же самую должность, которую они занимали до этого момента (согласно 332-й статье ТК). Длительность такого контракта не может превышать пяти лет!

Для спортменов

Спортсмены, переведённые к другому работодателю по собственному согласию, также получают продление первоначального контракта (его действие приостанавливается, а затем возобновляется согласно статье ТК под номером 348.4). Такая приостановка действия документа не должна превышать одного года.

Для руководителей

Руководители высшего звена (например, генеральные директоры) не имеют никаких льгот по срочным контрактам. Для них действуют общие правила: прежний контракт прекращает действие в связи с истечением оговорённого в нём срока, а затем заключается новый договор.

Для этого проводится общее собрание совета директоров или участников организации, на котором принимается решение принять руководителя на новый срок работы. Факт избрания обязательно фиксируется в протоколе собрания!

Напоминаем, что с руководителями высшего звена заключается именно срочный контракт согласно Постановлению КС от марта 2005 года, принятому под номером 3-П. А срок его действия устанавливается на основании локальных нормативных актов либо по соглашению двух заинтересованных сторон (275-я статья ТК).

Для пенсионеров

Что касается пенсионеров, с ними срочные контракты заключаются, если они вновь принимаются на работу. Важно, чтобы человек выразил добровольное согласие на подписание такого документа. По сути, если обе заинтересованные стороны не против этого, при автоматической переквалификации срочного документа в бессрочный контракт достаточно проигнорировать дату окончания действия срочного контракта (работодатель не отсылает уведомление, и не инициирует процедуру увольнения).

Для несовершеннолетних

Для несовершеннолетних лиц срочные трудовые контракты могут продлеваться (у документа изменяется срок действия) на пять лет либо автоматически переквалифицироваться в бессрочные по обоюдному согласию сторон.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время — узнайте все подробности.

Вся нужная вам информация о командировках в выходной день находится в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Порядок продления и документального оформления

Изменить условия трудового контракта, в том числе и срок его действия, можно на основании дополнительного соглашения. Такие изменения допускаются согласно Письму Роструда под номером 4413-6, написанному в октябре 2007 года.

При этом следует учитывать, что если работодатель не указал в основном документе его срок действия и обстоятельства, на основании которых он заключён, такой срочный контракт считается заключённым на неопределённый срок (является по своей сути бессрочным и не требует продления или переквалификации).

Существует два законных варианта продления трудовых отношений:

  • внесение изменений в контракт согласно 72-й статье ТК;
  • заключение нового договора (увольнение с последующим подписанием нового контракта).

Порядок продления можно рассмотреть на примере беременной сотрудницы. Алгоритм действий в такой ситуации выглядит следующим образом:

Работодатель за три дня до окончания действия контракта отправляет работнице письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Сотрудница обращается в кадровый отдел организации или предприятия и пишет заявление (документ составляется в свободной форме) либо заполняет типичный бланк. Например: «В соответствии с 261-й статьёй ТК прошу продлить срок действия трудового контракта №1452 от 25 мая 2013 года до окончания беременности». В приложении указывается номер соответствующей медицинской справки и дата её выдачи.

Работодатель издаёт отдельный приказ. Этот документ также не имеет унифицированной формы и может писаться на бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Работодатель ссылается на трудовое законодательство, приказывает продлить срок действия и возлагает контроль исполнения своего распоряжения на определённое должностное лицо. Приказ подписывается руководителем, сотрудницей и лицом, которому было доверено контролировать выполнение данного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить

Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия ( ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников. Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора. Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.

Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный

По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.

Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения. В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу ( ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).

Читать еще:  Штраф работодателю за неоформленного работника - подробная информация

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении ( апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения ( апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

– срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

– трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон ( ст. 9 ТК РФ). Исключение – расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста ( ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Еще по теме! Какими документами оформить временное исполнение обязанностей >>

Срок договора продлевается до окончания беременности ( ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном. В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности ( п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности ( ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения ( ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок ( ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий ( ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

– спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

– спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока ( определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ( апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок ( ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. ( постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу ( письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Читайте также: Как установить сотруднику ненормированный рабочий день >>

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина Коротина, главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):

– По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка – до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.

Ольга Гуревская, ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):

– Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.

Ссылка на основную публикацию