Приказ о внутреннем совместительстве - образец и нюансы составления

Приказ о внутреннем совместительстве – образец и нюансы составления

Приказ о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

  • судей и адвокатов;
  • членов Правительства РФ;
  • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
  • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
  • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

  1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
  2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
  3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
  4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

  • основание для создания распоряжения;
  • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
  • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
  • заработная плата;
  • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Приказ о внутреннем совместительстве образец и нюансы составления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о внутреннем совместительстве образец и нюансы составления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Еще одним нюансом данного вида являются временные рамки, указанные в заключенном между работодателем и работником трудовом договоре. К слову, они существуют лишь в срочной письменной форме.

Всем этим категориям граждан, тем не менее, разрешается заниматься научно-исследовательской деятельности вне рабочего времени.

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Трудовое законодательство предусматривает круг лиц, которые не имеют право работать по совместительству. К ним относятся: несовершеннолетние граждане, судьи, адвокаты, государственные и муниципальные служащие, руководители организаций, члены Правительства, работники охранных служб, внешней разведки и федеральной фельдъегерской связи. Чтобы права работников-совместителей не были нарушены, работодатель письменно и под роспись уведомить их обо всех имеющихся у него в данной местности вакансиях, даже если свободные должности не предполагают работу по совместительству.

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;

  • Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно статье 67 ТК РФ;
  • Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
  • После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения.

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Возможна такая ситуация: работник трудится в организации на условиях внутреннего совместительства, т.е. в этой организации у него имеется основная работа и по совместительству. И работодатель может принять решение о сокращении основной должности работника. Как действовать в этом случае?

Читать еще:  Межевание земельного участка - обязательно или нет?

После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Особенности ознакомления работника

Часто у работодателей возникает вопрос о порядке уведомления сокращаемого работника-совместителя об имеющихся вакансиях: в какой момент его необходимо уведомить и как оформить такое уведомление?

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Отношения между двумя сторонами протекают только в строго отведенных, временных рамках. После окончания установленного срока, работник увольняется.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Отношения между двумя сторонами протекают только в строго отведенных, временных рамках. После окончания установленного срока, работник увольняется.

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Оклад совместителя за месяц составляет не более половины от заработной платы штатного сотрудников. Договор заверяется печатью организации, подписью директора и совместителя.

Если совместитель хочет внести запись о трудовой деятельности в трудовую книжку, ему необходимо написать заявление об этом. На его основании издается соответствующий приказ, после чего отдел кадров делает запись о совместительстве.

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

Обычно внутреннее совместительство происходит по инициативе работника. Он узнает о свободной вакансии и принимает решение о подаче заявления о приеме на эту должность. Работодатели охотно заключают подобные соглашения. Это намного удобнее, чем искать подходящую кандидатуру на стороне.

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.

  • Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
  • Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
  • Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
  • Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
  • В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом.

Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

  • Образец приказа. Как оформить Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно.
  • В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

    Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

    Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.

    Совместительство для нанимателей не влечёт каких-либо серьёзных проблем в оформлении и регулировании труда гражданина.

    В этом случае работодатель обязан предупредить работающего по совместительству сотрудника о прекращении трудового договора не менее чем за две недели.

    Совместительство делится на два вида – внутреннее и внешнее. Работа по первому типу предполагает то, что сотрудник будет проводить на предприятии основную часть времени или весь трудовой день.

    Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

    Безусловно, совместительство в первую очередь выгодно работнику, желающему реализовать свои трудовые способности в большем объёме, чем это ему позволяет сделать основная занимаемая им должность.

    Совместительство может быть внешним и внутренним. В первом случае работник заключает трудовые договоры с другими работодателями, а во втором – занимает несколько должностей на одном предприятии. Для внутреннего оформления совместителя издается приказ о приеме по внутреннему совместительству.

    По общему правилу и при совместительстве, и при совмещении запись в трудовую книжку не делается. Однако гражданин-совместитель всё же вправе, написав соответствующее заявление, предоставить данные о дополнительном месте труда основному работодателю, последний внесёт сведения в трудовую книжку.

    Согласно Законодательству РФ, каждый работник имеет возможность произвести оформление по основному и второстепенному месту труда. Такое право дает возможность трудящемуся укрепить профессиональный навык и повысить уровень заработной платы. Узнать ответ на вопрос: как правильно совмещать два трудовых процесса, можно в материале.

    Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

    • это несовершеннолетние,
    • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
    • судьи,
    • адвокаты,
    • члены Правительства и т.д.

    Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

    Трудовой договор с совместителем не отличается от обычного, в нем лишь делается соответствующая оговорка. Кроме того, в договоре необходимо предусмотреть особые условия оплаты труда совместителя.

    Подводя итог, подчеркнем важное значение грамотного и ответственного подхода к составлению, регистрации и хранению всех кадровых документов, которые широко используются как в повседневной деятельности организации, так и в случае возникновения трудовых споров. Не стоит забывать и об эстетической стороне делопроизводства, т. к. каждый документ — это лицо его составителя.

    Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;

    • После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

    Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве?

    Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

    При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

    Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

    • 8 (800) 350-02-93 Регионы
    • +7 (499) 938-72-19Москва
    • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

    Функции документа

    Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

    В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

    Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

    Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

    Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

    • это несовершеннолетние,
    • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
    • судьи,
    • адвокаты,
    • члены Правительства и т.д.

    Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

    Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

    • Открытая вакансия в штатном расписании;
    • Составление дополнительного трудового договора;
    • Издание приказа;
    • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

    Структура документа и образец

    Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

    Нюансы оформления

    Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

    1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
    2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

    Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

    Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

    Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

    Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

    Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

    Cправка о судимости при приеме на работу и все нюансы связанные с ней и ее оформлением.

    Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке нужная вам информация.

    Правильный расчет вашего больничного в нашем материале.

    Ознакомление с документом

    Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

    Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Приказ о внутреннем совместительстве должностей: образец

    Трудовое законодательство страны позволяет каждому гражданину трудиться в пределах собственных возможностей на нескольких рабочих местах. Ограничения действуют только на некоторые виды деятельности. Статья раскроет понятие внутреннего совместительства, а также особенности такого вида деятельности. Также будет рассмотрено документальное сопровождение этой процедуры, в частности образец распорядительного административного документа.

    Определение совместительства должностей

    Конечно, такой термин не подразумевает одновременную работу в буквальном смысле. Работник заключает отдельный трудовой договор с нанимателем и выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время.

    Существует два вида совместительства:

    • Внутреннее – сотрудник работает в рамках одной компании.
    • Внешнее – в данном случае речь идёт о работе в другом предприятии.

    Для внутреннего совместительства профессий должны быть соблюдены следующие условия:

    Термины различаются по своей сути:

    • Внутреннее совместительство – выполнение обязанностей работника одновременно на двух должностях внутри предприятия по ст. 60.1 ТК РФ.
    • Совмещение профессий – выполнение дополнительных обязательств по другой профессии за дополнительное вознаграждение по ст. 60.2 ТК РФ

    Первый вариант подразумевает оформление между работником и предприятием специального договора. При этом, совместитель не может трудиться более 4 часов на второй должности.

    Второй вариант возможен на основании заключения доп. соглашения. При этом, сроки выполнения обязанностей и объём работы устанавливается администрацией. Работа производится с согласия работника, а основная зарплата соразмерно увеличивается.

    Особенности оформления внутреннего совместительства

    При соблюдении вышеупомянутых условий работник может написать заявление о приёме на вакантную должность в качестве совместителя. Если управленец согласен, то после одобрения кандидатуры с ним заключается соглашение, определяющее условия совместительства. Следующим этапом будет составление распорядительного документа.

    Текст приказа соответствует заключенному соглашению. Срок ознакомления с ним и подписания работником– 3 рабочих дня.

    Наниматель, равно как и подчинённый, в любой момент может отозвать выполнение дополнительных обязательств или отказаться от них, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за три дня.

    Оплата труда производится исходя из количества отработанного времени. Кроме этого, законодатель допускает возможность заплатить после фактического завершения порученной работы.

    Образец приказа о внутреннем совместительстве

    Обязанность формировать документы о трудоустройстве традиционно возлагается на отдел кадров, однако, в некоторых предприятиях могут быть исключения.

    С кандидатом заключается специальный договор или доп. соглашение. Лишь после этого можно приступать к составлению приказа. Форма документа не унифицирована, поэтому исполнитель придерживается образца, установленного ЛНА организации.

    Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя. Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.

    Текст приказа содержит следующие ключевые элементы:

    Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.

  • Данные сотрудника, включая то, какую должность он занимает в данный момент. Кроме того, нужно указать условия совместительства, дату начала и окончания выполнения обязанностей (если известен конечный период).
  • Размер оклада. Нужно указать сумму, которая полагается совместителю.
  • Реквизиты договора, на основе которого оформляется приказ.
  • На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление. После этого следует этап заключения доп. соглашения.

    Учитывая описанные в статье рекомендации, заполненный бланк приказа о внутреннем совместительстве будет выглядеть так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

    г. Жуковский, ул. Весенняя94

    ИНН 0123456789 КПП 987654321

    ”О внутреннем совместительстве”

    01.06.2013 г. г. Жуковский

    С целью выполнения дополнительного объёма работ, возложенного на бухгалтерию ООО «Тюльпан», руководствуясь ст.60.2, ст. 151 ТК РФ, на основании заявления бухгалтера Степановой А.А от 30.05.2013 г.

    В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.

  • За выполнение дополнительных обязанностей, назначить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А. доплату к основной заработной плате в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
  • Начальнику отдела кадров Сидорову О.П., довести данный приказ под подпись Степановой А.А.
  • Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Основание: заявления бухгалтера Степановой А.Аот 30.05.2013 г., дополнительное соглашение от 01.06.2013 г №54-а к трудовому договору №45 от 01.06.2013 г.

    Директор ООО «Тюльпан» Васильев В.В.

    Начальник отдела кадров Сидоров О.П.

    С приказом ознакомлена Степанова А.А.

    Кадровый работник подписывает приказ в знак ознакомления и далее действует по резолюции. Документ регистрируется в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение всего периода трудовой деятельности подчиненного на фирме.

    В материале этой статьи раскрыты основные моменты, на которые следует обратить внимание кадровому инспектору при оформлении совместительства работнику (в том числе юридическое сопровождение процесса). Важно уделять им должное внимание, а также различать понятия совмещения профессий и внутреннего совместительства, поскольку они имеют принципиальные отличия.

    Приказ о внутреннем совместительстве образец и нюансы составления

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о внутреннем совместительстве образец и нюансы составления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В независимости от вида выбранной занятости, рассматриваемая форма рабочего процесса является дополнительной, прилагаемой к основной. Такая деятельность осуществляется в свободное время.

    Всем этим категориям граждан, тем не менее, разрешается заниматься научно-исследовательской деятельности вне рабочего времени.

    Оформление внешнего совместителя

    Оптимальное распределение трудовых ресурсов и повышение их эффективности – одно из самых актуальных направлений в работе с персоналом. Очень часто для этого на практике используют внутреннее совместительство.

    Работа по внутреннему совместительству оформляется в установленном порядке. Сотрудник должен подать соответствующее заявление, где будут указаны его персональные данные, название фирмы, инициалы и должность руководителя предприятия. В документе заявитель указывает также, что данная деятельность будет являться совместительством. Заявление должно содержать подпись сотрудника и дату составления. Совместительство бывает внутренним и внешним. Внешнее совместительство предполагает работу у разных работодателей. Внутреннее совместительство означает, что работник трудится в одной и той же организации, но на разных должностях. При этом с ним заключаются два трудовых договора — один по основной должности, другой — по совместительству.

    Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

    Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

    Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.

    Действовать надо следующим образом. Для начала следует провести увольнение сотрудника по сокращению штата с должности секретаря в строгом соответствии с установленным порядком (ч. третья ст. 81, ст. 82, 178–180, 318, 373 ТК РФ). Затем необходимо оформить согласие сотрудника на его переход с совместительства на основную работу.

    После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

    При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться. Очень близко к нему, но все же с некоторым отличием идет совмещение. Тут есть и свои нюансы. Работник по совмещению заключает не новое трудовое соглашение, а дополнительное. Некоторые путают понятия. Часто считают, что это и есть внутренне совмещение, но это совсем не так.

    Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

    На практике сделать это рекомендуется, как минимум, трижды: в период установленного для предупреждения об увольнении срока, через месяц после начала проведения мероприятий по сокращению и накануне увольнения.

    Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

    Бессрочный договор, который позволяет осуществлять работу по совмещению, не имеет временных ограничений и действует до тех пор, пока одна из сторон не пожелает его разорвать. Внутреннее совместительство не единственный способ трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

    Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

    Отношения между двумя сторонами протекают только в строго отведенных, временных рамках. После окончания установленного срока, работник увольняется.

    Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько).

    Приказ о приёме на работу совместителя: образец

    Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

    Довольно часто сотрудники компании соглашаются выполнять определенные обязанности не только в рамках установленного рабочего времени, но и за их пределами. Такая рабочая модель предусмотрена трудовым законодательством. Однако не стоит путать это понятие с работой по совместительству.

    Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

    Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

    То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой. Скачать образец приказа о приеме работника на работу по внешнему совместительству Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

    В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.

    Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

    Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.

    При этом гражданину не обязательно увольняться, достаточно лишь подыскать дополнительную работу с условиями, не противоречащими режиму совместительства. Закон устанавливает для совместителей справедливые способы учёта трудового времени, вознаграждения за труд, предоставление льгот.

    В этом случае работодатель обязан предупредить работающего по совместительству сотрудника о прекращении трудового договора не менее чем за две недели.

    Совместительство делится на два вида – внутреннее и внешнее. Работа по первому типу предполагает то, что сотрудник будет проводить на предприятии основную часть времени или весь трудовой день.

    Все нюансы работы по совместительству, о которых должен знать наниматель

    Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

    Закон прямо предусматривает возможность совместительства внутри одной фирмы (внутреннее совместительство) или в разных компаниях (внешнее).

    Совместительство может быть внешним и внутренним. В первом случае работник заключает трудовые договоры с другими работодателями, а во втором – занимает несколько должностей на одном предприятии. Для внутреннего оформления совместителя издается приказ о приеме по внутреннему совместительству. По общему правилу и при совместительстве, и при совмещении запись в трудовую книжку не делается. Однако гражданин-совместитель всё же вправе, написав соответствующее заявление, предоставить данные о дополнительном месте труда основному работодателю, последний внесёт сведения в трудовую книжку.

    Видео: Работа по совместительству

    Руководитель компании или генеральный директор вправе стать совместителем только с согласия компетентного коллегиального органа или владельца имущества компании.

    Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

    Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

    Образец приказа о приеме внутреннего совместителя

    Чтобы скачать готовый образец приказа о приеме внешнего совместителя, укажите условия трудоустройства в шаблоне, который представлен на этой странице.

    Реализуя конституционное право каждого гражданина на свободу труда, закон разрешает одновременное существование трудовых правоотношений для работника сразу с несколькими нанимателями. При этом количество компаний, в которых гражданин может работать по совместительству, не ограничено.

    Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;

    • После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.
    Читать еще:  Оплачиваются ли 2 недели отработки после увольнения?
    Ссылка на основную публикацию