Медицинская книжка при приеме на работу - особенности оформления

Медицинская книжка при приеме на работу – особенности оформления

Медицинская книжка при приеме на работу

Соответственно принятым законодательным нормативам, на работодателя возлагается обязанность обеспечивать охрану труда, в том числе не только за счет контроля условий, в которых трудятся сотрудники, но и за счет наблюдения за состоянием их здоровья, в чем может помочь медицинская книжка. Действующие российские законы требуют обязательного оформления санитарной книжки при трудоустройстве специалистов определенных категорий. И знать о том, как получить медицинскую книжку и кому она нужна следует как соискателям, так и работодателям.

Медицинская книжка при трудоустройстве – законы и нормативы

Действующее законодательство указывает на необходимость проведения медосмотров при приеме на работу некоторых категорий трудящихся во множестве нормативных документов. Эти требования созданы для обеспечения реализации сразу нескольких глобальных целей. К ним относится как предоставление определенного уровня гарантий самим трудящимся, так и обеспечение безопасности населения в связи с характерными особенностями трудовой деятельности. В вопросе необходимости наличия медицинской книжки при трудоустройстве следует обратить внимание в первую очередь на следующие положения законодательства и нормативные акты:

  • ФЗ №52 от 30.03.1999. Данный Федеральный закон обеспечивает регулирование правовых аспектов санитарной безопасности общества, одним из которых является проведение медицинских осмотров сотрудников при приеме их на работу, подразумевающую контакт с большим количеством людей.
  • Приказ Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011. В нормативах данного приказа содержится перечень профессий, в отношении которых являются обязательными медосмотры, а также сроки и периодичность прохождения профосмотров, список анализов и необходимых к посещению врачей для каждой конкретной профессии.
  • Приказ Роспотребназдора №402 от 20.05.2005. Данным документом устанавливается единая форма медицинской книжки, используемой при трудоустройстве и в процессе ведения рабочей деятельности, а также определяются точные категории работников, для которых данный документ является необходимым.

Когда нужно оформлять санитарную книжку при приеме на работу

Учитывая, что перечень должностей, для которых медосмотр является обязательным, достаточно широк, у многих соискателей и работодателей возникает вопрос, когда именно следует оформлять медицинскую книжку. Следует отметить что полный перечень профессий, для которых обязательна медицинская книжка, изложен в вышеупомянутом Приказе Роспотребнадзора №402, и подразумевает необходимость открытия этого документа работникам, занятым в следующих областях:

  • Производство, транспортировка, реализация пищевых продуктов.
  • Во всех сферах деятельности, связанных со снабжением населения питьевой водой.
  • В педагогической области при работе с детьми и их воспитании или обучении.
  • Для всех категорий работников, обслуживающих коммунальные или бытовые нужды населения.

Оформление медицинской книжки не отменяет обязанности работников проходить периодические медосмотры в установленном для их профессии порядке и с установленной частотой. Именно в медицинскую книжку заносятся сведения о пройденных медосмотрах. Следует помнить, что соответственно статье 213 ТК РФ, для отдельных категорий работников являются обязательными не только медосмотры при приеме на работу, но и периодические медосмотры.

Частота прохождения медосмотров и внесения отметок в санитарную книжку сотрудника может уточняться у руководства предприятия, или же путем ознакомления с положениями Приказа Минздравсоцразвития №302н. Следует помнить, что соблюдение положений о регулярном прохождении медосмотров является обязанностью не столько самого работника, сколько работодателя. Именно он должен извещать трудящихся о необходимости пройти медосмотр и отстранять их от деятельности, если они не прошли означенную процедуру своевременно.

Как получить медицинскую книжку при приеме на работу

Учитывая, что медицинская книжка является документом, который должен соответствовать установленной на федеральном уровне форме, то ответ на вопрос, как получить ее при приеме на работу может являться нетривиальным как для соискателей, так и для работодателей. Данный документ имеется в готовом виде в большинстве медицинских учреждений России, при этом приобрести бланк книжки можно также и в канцелярских магазинах. После этого следует обратиться к потенциальному работодателю и узнать у него список врачей, которых следует посетить в рамках первичного медосмотра. Ознакомиться с правилами его прохождения вы можете в соответствующей статье на нашем сайте.

Будущему сотруднику следует вклеить в медицинскую книжку свою фотографию и пройти медосмотр в выбранном медицинском учреждении. При этом потребуется получить отметки об удовлетворительном состоянии здоровья от каждого из врачей и по каждому из анализов. В медицинской книжке каждый врач должен проставить отметку о дате посещения и результатах проверки.

За чей счет оформляется медкнижка – кто должен её покупать

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплачивать услуги по прохождению своими сотрудниками медосмотров, в том числе и медосмотра при приеме на работу. Однако нормативы данной статьи являются достаточно расплывчатыми в отношении только кандидатов на должность, так как они на момент прохождения медосмотра еще не находятся в штате. Поэтому далеко не всегда можно получить компенсацию стоимости оформления медкнижки даже после трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу также является неоднозначной. В целом, чтобы подтвердить обязанность оплатить оформление медкнижки работодателя, сотрудник, несогласный с его действиями, должен обладать достаточно большой доказательной базой. При этом вина работодателя будет признана только в том случае, если:

  • Медосмотр проходился по направлению самого работодателя. Учитывая, что соискатель не является работником предприятия, работодатель может оказаться просто не вправе выдавать ему направление на медосмотр, либо же – отказаться это делать без каких-либо последствий, так как у него нет никаких обязанностей по отношению к лицу, с которым не оформлены трудовые взаимоотношения.
  • Пройти медосмотр бесплатно у работника не было возможности. В государственных учреждениях по месту жительства соискателя он имеет право пройти медосмотр бесплатно, но только если он является прикрепленным к определенной больнице или поликлинике. В рамках иных учреждений, как государственных, так и частных, за медосмотр придется платить. При этом если у работника была возможность пройти данную процедуру бесплатно, суд может отказать в удовлетворении претензий к работодателю.
  • Прохождение медосмотра проводилось в соответствии с нормативными актами предприятия. В частности, предприятие вправе заключать договора с отдельными медицинскими учреждениями о проведении медосмотров сотрудников и соискателей за счет самой организации. В случае, если соискатель оформлял медкнижку в другом учреждении, работодатель будет вправе отказаться компенсировать фактически понесенные соискателем расходы.
Читать еще:  Штраф за задержку заработной платы в 2017 году

Порядок заполнения медкнижки

После того, как работник подаст документы на медосмотр, ему следует предоставить назначенному ему врачу, а чаще всего – в регистратуре, бланк медицинской книжки, а также собственную фотографию размера 3х4. Отказать в приеме бланка медкнижки работники больницы не имеют права, если она полностью соответствует законодательным требованиям. Соискателю необходимо будет лишь поставить свою подпись на документе.

Непосредственно отметки о пройденных медосмотрах и анализах, а также результаты обследований и различные медицинские данные о заболеваниях работника отмечаются исключительно работниками больницы. Ни сам сотрудник, ни его работодатель не вправе делать в медкнижке какие-либо иные отметки и обозначения. В противном случае медицинская книжка может быть признана испорченной.

Хранится медицинская книжка может на предприятии у ответственного за хранение данного документа работника. Чаще всего эту обязанность возлагают на специалиста по охране труда или просто ответственное за охрану труда лицо на предприятии. Однако никакой обязанности обеспечения хранения медкнижек законодательство на работодателей не налагает. То есть – не запрещено оставлять медицинскую книжку на хранение у работника. Работодатели предпочитают иметь доступ к медкнижкам сотрудников лишь по причине того, что это значительно упрощает предоставление необходимой информации проверяющим органам.

Другие нюансы, связанные с медицинскими книжками

Законодательство РФ устанавливает, что рассматриваемый документ оформлять нужно далеко не в каждом случае. Так, если медицинская книжка при приеме на работу в образовательное учреждение является обязательной, то для водителя грузового автомобиля, который перевозит мебель – её наличие не является строго необходимым. Причем законодательство не содержит требований об обязательном наличии медкнижки, несмотря на то, что такой сотрудник относится к категории работников, которые должны проходить как периодические медосмотры раз в два года, так и ежедневные предрейсовые.

Однако работодатель вправе требовать от любых работников заведения медицинских книжек после их фактического трудоустройства, при условии, что он сам будет обеспечивать оплату всех связанных с их ведением расходов. При этом следует помнить, что в отношении работников, для которых ведение медицинской книжки не является обязательным, не действуют и общегосударственные нормативы про использование единой формы означенного документа. То есть, такие работники вправе иметь медицинскую книжку, оформленную в иной форме в соответствии с требованиями работодателя.

При потере медицинской книжки механизм действий законодательно также не урегулирован. Ответственность за получение нового документа и несение соответствующих затрат будет рассматриваться в общем порядке. То есть – оплачивать оформление нового документа потребуется виновному в его утере лицу.

При этом если медицинская книжка была потеряна, а отдельной справки о прохождении медосмотра у работника и работодателя нет, работника необходимо будет направить на прохождение внеочередного медосмотра.

Медицинская книжка при приеме на работу: обязательность, оплата, порядок оформления

Устраиваясь на работу, люди нередко узнают о требованиях наличия в их документах полной информации о прививках, анализах и медосмотрах. Эта претензия законна, касается она деятельности в некоторых особых сферах. В статье излагается материал о необходимости медицинской книжки при приеме на работу, о том, как ее получить и правильно оформить.

Медицинская книжка – допуск к профессии

Личная медицинская книжка (ЛМК) представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие у владельца заболеваний, которые могут быть переданы другим людям.

Федеральное законодательство всесторонне рассматривает необходимость обеспечения санитарно-эпидемиологического благосостояния граждан РФ. С этой целью разработаны обязательные мероприятия в системе профосмотров:

  • меры предотвращения болезней, вызванных инфекциями;
  • исключения массовых отравлений;
  • недопущения профзаболеваний.

Трудовое законодательство, органы государственного надзора за санитарной и эпидемиологической обстановкой в стране при необходимости могут вводить на отдельных производственных участках, отделениях дополнительно медобследования.

К руководителям предъявляются строгие требования по обеспечению надлежащих условий для осуществления врачебного осмотра работников своевременно. Лица, не прошедшие медицинский контроль, не могут быть допущены к рабочему месту.

Относительно материалов медосмотров существуют правила:

  1. Сведения вносятся в личные санкнижки.
  2. Учитываются в ЛПО (лечебных и профилактических организациях) здравоохранения.
  3. Учитываются в области защиты прав потребителей, в госэпидемнадзоре.

В здравоохранении отработан порядок организации врачебного обследования, учета и отчетности, оформления личных санитарных книжек. Все эти процедуры проводятся в строгом соответствии с федеральным законодательством РФ, приказом Роспотребнадзора, утверждающими необходимость прохождения профосмотров на протяжении всей трудовой практики.

Личный медицинский документ о профессиональной пригодности по состоянию здоровья необходим для работы:

  • на производстве и переработке продуктов питания;
  • на перевозке и продаже продовольственных товаров;
  • связанной с изготовлением пищи;
  • в местах общественного питания;
  • в области социально–бытовых услуг (косметология, парикмахерские и т. д.);
  • в сфере продаж товаров народного потребления (продтоваров и промышленных);
  • работники коммунального хозяйства, обеспечения водой;
  • транспортники (водители, кондукторы, контролирующие работники);
  • при медобслуживании граждан;
  • в образовательной сфере.
Читать еще:  Когда выплачивается выходное пособие при увольнении для Вас

Без санитарного документа невозможно устроиться на работу, это своеобразный пропуск для вхождения в трудовой коллектив и начала деятельности.

Медицинская книжка при приеме на работу: порядок оформления

Существуют определенные правила получения ЛМК. Для прохождения медицинского освидетельствования необходимо обязательно предоставить:

  1. Один из документов, подтверждающий личность человека (паспорт, права на вождение автотранспортного средства, военный билет).
  2. Фотоснимок размером 3х4 (1 шт.).
  3. Флюорографический снимок.
  4. Медицинскую карту о выполнении вакцинаций.

Как оформить медицинскую книжку при приеме на работу

Показатели всех обследований заносятся в бланк, выданный медучреждением. Оплачивается исследование, начинается профилактический осмотр (медицинское обследование специалистами):

  • обязательное освидетельствование дерматолога, врача-венеролога, терапевта;
  • исследование крови (анализ);
  • микробиологическое исследование кишечного материала;
  • анализы на яйцеглист и энтеробиоз;
  • флюорографическое исследование грудной клетки на обнаружение туберкулеза;
  • сезонные профилактические меры защиты организма.

Проводится санитарно-гигиенический минимум и аттестация.

Медицинская книжка хранится на предприятии, в организации по месту работы. Для разных категорий работников установлена регулярность медицинского освидетельствования в соответствии с ТК РФ. Санитарная книжка при переходе на другое место деятельности или при увольнении хранится у владельца на руках.

Важно! С целью упрощения процедуры получения документа, экономии времени на обследование можно обратиться в специальное медучреждение, имеющее право на выдачу нужных документов.

Как оплачивается санитарная книжка

Услуги государственных или коммерческих лечебно-профилактических учреждений не бесплатные. Возникает важный вопрос по поводу того, кто должен взять на себя оплату? Понятно, что в период трудоустройства человек может испытывать финансовые затруднения. Обстоятельства складываются таким образом, что без осмотра на работу не примут, а расплатиться за услугу весьма непросто.

В данных обстоятельствах в медицинском контроле заинтересованы обе стороны — и соискатель, поступающий на службу, и работодатель. Руководители предприятий по-разному рассматривают сложившиеся обстоятельства.

Их не обязывает законодательство оплачивать обследование. Но медосмотр – это не прихоть соискателя, а обязанность, утвержденная законами РФ. В то же время наниматели пока не обязаны предпринимать какие-либо действия, способствующие соискателю.

Следовательно, работодатель оплачивает расходы либо в виде договорных обязательств перед медучреждением, либо физлицо самостоятельно расплачивается за услугу, а кассовый чек об оплате предоставляет работодателю для денежного возмещения. Во втором варианте нужно письменное заявление от работника, в котором указывается цель оплаты, прилагается квитанция на расходы, дата и подпись.

Бланки личных медицинских книжек являются статистическими документами, выдаются подразделениями санитарной эпидемиологической службы. Учет и контроль ведется в специальном регистре. В свободной продаже таких бланков не бывает.

Заполнение медицинской книжки

Санитарная книжка является своеобразным санитарным паспортом. Это пример заполнения некоторых страниц.

Роспотребнадзор в приказе № 402 от 20.05.2005 изложил требования к записям, которые должны быть в документе в определенных разделах:

  1. Личные данные о сотруднике.
  2. Отметки об изменении фактического места работы.
  3. Сообщения о перенесенных инфекционных заболеваниях.
  4. Сведения о прививках.
  5. Заключение медицинского учреждения о допуске к работе по итогам пройденного обследования.

Как заполняется медицинская книжка при приеме на работу

В книжку вносятся результаты обследования (на туберкулез, на наличие возбудителей инфекции, на гельминтов и стафилококки, на дифтерию), включается заключение (результаты анализов) кожно-венерологической службы. Отмечается дата гигиенической аттестации.

Каких врачей проходить

А теперь подробнее о том, у каких специалистов должен обследоваться человек, проходящий медосмотр:

  • у врача-терапевта;
  • для женщин обязательно заключение акушера-гинеколога;
  • нужно иметь заключение психиатра и нарколога;
  • проконсультироваться у профпатолога — врача, занимающегося диагностикой, лечением и профилактикой болезней;
  • обязательно посещение врача – дерматовенеролога, лечащего кожные и половые заболевания;
  • посещение стоматолога;
  • провериться у отоларинголога;
  • иметь заключение инфекциониста.

Психиатр и нарколог принимают пациентов в специализированных учреждениях – диспансерах. Специалисты выдают подтверждение того, что человек не состоит у них на учете.

Врач – стоматолог принимает в стоматологической клинике при наличии полиса ОМС или в платной медицинской коммерческой организации.

Специалисты узкого профиля работают в поликлинике, принимают на осмотр с результатами анализов. Для дерматолога важны результаты анализов крови, для отоларинголога – исследования мазков на стафилококк, инфекционист потребует результаты исследования мазков на гонорею и трихомониаз.

Заключение о медосмотре делает врач-терапевт.

Список нужных анализов

В число обязательных исследований включены:

  1. Диагностические показания электрокардиографии (сердца).
  2. Результаты обследования для выявления туберкулеза или раковой опухоли легких.
  3. Лабораторная диагностика состояния крови (на присутствие венерологических заболеваний).
  4. Тестирование мочи на онкологию.
  5. Исследование мазков на наличие патогенных бактерий.
  6. Мазков из полости рта и носа – на стафилококки.
  7. Изучение кала и соскоб на обнаружение яиц глистов, дизентерию и сальмонеллы.

Какие анализы сдают на медкнижку, смотрите в этом сюжете:

Эти испытания являются обязательными для сотрудников:

  • здравоохранения;
  • сферы образования (школьные и дошкольные учреждения);
  • в совокупности отраслей, занятых пищевым производством;
  • сферы услуг на воздушном и наземном транспорте, в гостиничной отрасли, бытового обслуживания (работники бань, парикмахеры).

Срок действия и хранение

На охране здоровья и благополучия населения России стоит закон в лице ТК РФ, санитарное законодательство, правительственные акты, министерские и ведомственные нормативы. Согласно этим нормам определен период, в течение которого владелец санитарного паспорта имеет право им пользоваться.

Читать еще:  Как правильно заполнить декларацию по ндс при экспорте?

Эта деловая бумага относится к категории строгой отчетности, подлежит регистрации в госорганах, соответствует паспортным данным гражданина РФ, нужна при трудоустройстве и дальнейшей работе относительно определенных должностей. Она бессрочна, используется до полного заполнения. Важно, чтобы записи в ней не были просроченными.

Периодичность прохождения медосмотров зависит от трудовой сферы:

  1. На промышленном производстве обследование проводится единожды в течение года.
  2. В коммунальной службе разовое обследование в течение полугода.
  3. Для работников продуктовых магазинов – 1 раз в квартал.

Работодатели должны в своих журналах вести учет существования ЛМК и прослеживать сроки их действия.

В случае если сотрудник потерял документ, он должен восстановить и самостоятельно оплатить прохождение нового освидетельствования. За нарушение правил предусмотрено наказание в виде штрафа. На физическое лицо может быть возложен штраф в сумме до 500 рублей, юрлицо наказывается строже – до 20 000 рублей или приостановкой действия предприятия до 3 месяцев.

Важно! Контролирующие органы обязаны досконально разобраться в ситуации с учетом всех доводов сторон, прежде чем вынести заключительный вердикт.

Кого и как направлять на медосмотр при приёме на работу, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Медицинская книжка при трудоустройстве: обязательна ли

Любой работодатель должен создать для своих сотрудников не только максимально комфортные и безопасные условия труда, но и регулярно проверять состояние здоровья своих подопечных. Особенно это касается предприятий, сфера деятельности которых непосредственно связана с обслуживанием населения.

Ведь заболевание даже одного из работников, например, общепита, может стать следствием проблем со здоровьем целой группы людей. Поэтому законодательством установлено, что представители ряда профессий обязаны иметь медицинскую книжку.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это официальный документ, содержащий в себе информацию о прохождении врачей, обследованиях, сдаче анализов, наличии прививок. Документ дает гражданину право приступить к работе на предприятии, где имеются строгие санитарные нормы.

Наличие медицинской книжки необходимо специалистам, работающим в следующих отраслях:

  • медицина;
  • пищевая промышленность;
  • педагогика;
  • гостиничный бизнес;
  • транспортная отрасль;
  • индустрия красоты;
  • спорт.

Как оформить медицинскую книжку?

Пройдя собеседование и получив согласие работодателя на оформление, будущий сотрудник обязательно должен быть проинформирован о необходимости предоставить медицинскую книжку при приеме на работу. Если должность требует оформления этого документа, то, прежде чем издать приказ о приеме на работу нового сотрудника специалист отдела кадров должен обязательно убедиться в том, что у принимаемого на новую должность работника есть медицинская книжка.

  1. Для того чтобы начать оформлять медицинскую книжку ее нужно приобрести в магазине. Законодательством утверждена определенная форма этого документа.
  2. Затем у будущего работодателя нужно получить список специалистов, которых нужно посетить, а также узнать о необходимых анализах.
  3. С полученным списком обратиться в поликлинику по месту жительства.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Никто не застрахован от возникновения разного рода неприятных ситуаций. К таким ситуациям относится кража или потеря важного документа. Как поступить и куда обратиться в случае потери медицинской книжки?

Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Информация, которую в себя включает этот документ, дублируется сотрудниками медицинского учреждения в амбулаторной карте пациента. Логично, что для восстановления медицинской книжки следует обратиться в поликлинику, где оформлялся этот документ.

Решающим моментом в этой ситуации является вопрос: по чьей вине был утерян документ?

  • Если вина за потерю документа на совести у самого владельца документа, восстанавливать все данные придется самостоятельно. Компенсировать время и средства, потраченные на это, никто не будет.
  • В случае, когда документ утерян из-за невнимательности сотрудников медицинского предприятия, все расходы, связанные с восстановлением документа учреждение обязано взять на себя.
  • Когда вина за потерею медицинской книжки возложена на работника предприятия, где хранился документ, компенсирует время и расходы по оформлению дубликата документа само предприятие.

Подробный материал о том, как перевести пенсию на карту Сбербанка.

Какие изменения в 2016 касательно начисления страховой пенсии? Узнайте об этом из нашей статьи.

За трудовой стаж больше 35 лет пенсионеру положена доплата. Как она рассчитывается, вы узнаете здесь.

Ответственность за предоставление поддельного документа

К сожалению, очень часто из-за нежелания тратить свое время на простои в очередях к врачам, ожидание результатов анализов и получение талонов к нужным специалистам человек находит, на его взгляд, более простой выход из ситуации: обращается в подпольную организацию с целью получения поддельной медицинской книжки вместо полноценного медосмотра.

Не учитывает владелец новенькой поддельной медицинской книжки только одно: за неправомерное действие, возможно, придется ответить. Причем в отдельных случаях в качестве наказания может последовать и уголовная ответственность, но чаще всего — крупный штраф.

Останавливая свой выбор на профессии, требующей оформления медицинской книжки важно быть готовым к некоторым неудобствам, которые могут возникнуть при ее оформлении. Ведь за предоставление поддельного документа при приеме на работу может последовать уголовная ответственность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию