Куда сдавать 6 ндфл по обособленному подразделению для Вас

Куда сдавать 6 ндфл по обособленному подразделению для Вас

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ

Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

  • работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
  • физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как заполнить и сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Представлять 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

  • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
  • численности получающих от ОП доход физических лиц;
  • иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

  • компании в качестве КН;
  • или своих ОП.

С 01.01.2020 возможен переход на централизованную сдачу 6-НДФЛ за ОП, которые расположены в одном муниципальном образовании. 6-НДФЛ по ним можно подавать в налоговую по месту нахождения одного из этих подразделений, либо в ИФНС головной организации, если головной офис находится в том же муниципалитете, что и ОП (даже если ОП — единственное (см. письмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23247).

Чтобы выбрать ответственное подразделение, нужно подать в ИФНС вот такое уведомление. Срок определен, как первый рабочий день соответствующего года, но уведомления на 2020 год будут приниматься до 31.01.2020 включительно.

Сдавать уведомление нужно только в одну инспекцию — ту в которой учтено ответственное ОП, остальные ИФНС будут уведомлены автоматически.

Как открыть ОП и организовать в нем бухучет — пошаговую инструкцию смотрите в этой статье.

Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к заполнению 6-НДФЛ содержатся в приказе ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@ (в ред. от 17.01.2018).

Пристального внимания потребует заполнение титульного листа отчета 6-НДФЛ, а точнее ячеек, предназначенных для кодов налогового органа, в адрес которого он представляется, а также КПП и ОКТМО подразделения.

На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам, а при централизованной отчетности с 2020 года — КПП ответственного ОП.

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии

Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании.

При этом работники данного ОП могут быть:

  • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

  • Уволены. Если ликвидируется компания в целом вместе со всеми ОП, заключительный отчет 6-НДФЛ, оформленный по данному ОП, будет последним отчетом, в котором отразятся суммы дохода и НДФЛ, а также соответствующие даты (получения дохода, удержания налога и его перечисления) по уволенным сотрудникам.

О процедуре увольнения работников при реорганизации фирмы см. в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».

При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:

  • отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
  • сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП.

Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см. здесь.

Итоги

6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации. Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.

У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

С 01.01.2020 есть возможность в отдельных случаях сдавать единый 6-НДФЛ за несколько обособок.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям

op.jpg

Похожие публикации

Форма 6-НДФЛ по обособленным подразделениям составляется и представляется в ИФНС с соблюдением определенных требований. Рассмотрим их.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Начнем с определения обособленного подразделения (ОП), которое поможет понять его статус и рамки деятельности. Ст. 55 ГК РФ к этой категории относит филиалы и представительства фирмы. Не являясь юрлицами, они указываются в ЕГРЮЛ, действуют по доверенности от головного предприятия и расположены вне места его нахождения. Представительства представляют интересы головной компании и отстаивают их, филиалы же могут выполнять рабочие функции головного предприятия, а также представительств. И те, и другие могут открывать свои расчетные счета, вести самостоятельный бухучет, соответственно и отчитываться по выплатам сотрудникам. Подробнее об обособленных подразделениях читайте здесь.

Отчет 6-НДФЛ необходимо представлять отдельно по каждому подразделению. Форма головного офиса сдается в ИФНС, где компания зарегистрирована, отчеты по ОП – в ИФНС по месту их нахождения. Например, головная фирма, имеющая 3 подразделения, должна подать 4 отчета – на себя и каждое ОП, даже если все они состоят на учете в одной инспекции. Отметим одно исключение – крупнейшим компаниям дано право выбора, они могут отчитываться в ИФНС по месту головного предприятия или по местам нахождения подразделений.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям: какие сведения включаются

Оформить 6-НДФЛ по ОП необходимо, если за отчетный период выплачены доходы в пользу работников ОП и лиц, заключивших договоры ГПХ с ОП. Сдается отчет по месту нахождения подразделения. По всем остальным выплатам, в т.ч. в пользу работников головной копании – по месту нахождения юрлица.

Заполняют форму, состоящую из 2-х разделов, по ОП так же, как и 6-НДФЛ по головному предприятию, руководствуясь порядком, продиктованным приказом ФНС от 14.10 2015 № ММВ-7-11/450.

На титульном листе расчета отражают:

  • ИНН головного предприятия;
  • КПП подразделения – филиала или представительства;
  • ОКТМО по месту нахождения рабочих мест сотрудников, получающих выплаты. Для проверки! Тот же ОКТМО должен присутствовать на платежном поручении, по которому перечислялись суммы налога по ОП.

Если в ОП имеются работники, получающие выплаты не в одном подразделении, то их доход распределяют по разным отчетам, составленным по ОКТМО нахождения их рабочих мест;

  • Код места нахождения (учета). В 6-НДФЛ место нахождения налогоплательщика шифруется определенным кодом, который проставляется в отведенном поле. Например, по месту учета российских компаний присваивается код 214, крупнейшего налогоплательщика – 213, обособленных подразделений отечественных организаций – 220. Т.е., заполняя форму по ОП, вносят код 220, если она будет сдаваться по месту его нахождения.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если оно ликвидируется

Процедура оформления 6-НДФЛ по ликвидируемому подразделению несколько отличается от обычного заполнения, поскольку необходимо «подбить все итоги». При закрытии ОП в 6-НДФЛ изменяется отчетный период, начинается он с начала года (либо с момента регистрации подразделения, если это произошло в одном календарном году), заканчивается датой снятия с учета. Сдают последний отчет по месту нахождения ликвидируемого ОП.

Если закрывается лишь подразделение, то вопросы перевода персонала решают кадровики, и после ликвидации ОП работников увольняют, либо передислоцируют по другим филиалам или в головную компанию. Впоследствии их выплаты включают в отчетность по тем подразделениям, куда они перешли.

Читать еще:  Покупка квартиры через электронные торги на основе 44-фз

Если ликвидация филиала произошла прежде, чем он успел отчитаться, то сдают 6-НДФЛ по нему в ИФНС головной компании, но если по месту учета закрытого подразделения остались другие ОП, то представить отчет можно и в эту ИФНС. Сделать это необходимо в сроки, установленные для сдачи формы в текущем отчетном периоде. В расчете указывают код ИФНС, а также КПП и ОКТМО закрытого подразделения.

Обратите внимание! С 2018 года форма 6-НДФЛ изменилась, и сейчас необходимо использовать новый бланк формы. О том, как заполнить новую 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года читайте здесь.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно сдавать через ответственную обособку уже с 1 января

По закону позаботиться о такой возможности надо не позднее 1 января, однако приказ с формой вступит в силу лишь с боем курантов. Как быть – неизвестно. Хорошая новость – уведомление достаточно подать лишь в одну ИФНС.

Законом 325-ФЗ, среди прочего, разрешено такое явление, как ответственные обособки по НДФЛ. До сих пор такие обособки могли отчитываться лишь по страховым взносам.

Висит груша .

Если работодатель имеет несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, то можно будет перечислять НДФЛ и подавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по месту одного из них (или – по месту головной организации, если она в той же местности).

Формально, выбрать нужно будет налоговый орган, которому соответствует ответственное подразделение. О выборе органа надо будет сообщить налоговикам “не позднее 1-го числа налогового периода”. Также уведомления будут нужны, если изменится количество подразделений в одном муниципальном образовании, или произойдут другие изменения, влияющие на порядок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При этом уведомление о выборе не подлежит изменению в течение налогового периода.

Отчитываться посредством ответственной обособки можно уже с 1 января 2020 года, разъяснила ФНС. Условие – своевременная подача уведомления (письмо от 11 декабря 2019 г. № БС-4-11/25485@).

. нельзя скушать

ФНС недавно утвердила форму, формат и порядок заполнения уведомления – приказ от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@. Но почему-то приказ вступает в силу только с 1 января – так в нем написано.

ФНС не проясняет, как в этой связи соблюсти условие о подаче бумаги “не позднее 1-го числа налогового периода”, чтобы использовать одну обособку уже с нового года. То есть, крайний срок – 1 января, и в этот день приказ с формой вступит в силу. Возможно, этот срок переносится на 9 января – на ближайший после 1 января рабочий день. Но, в любом случае, получается, что надо успеть это сделать за один день. В прежних разъяснениях налоговой службы ясность по этому поводу также отсутствует.

Возможно, есть шанс “пробиться” с этой бумагой по новой форме уже в течение оставшейся части декабря (иногда ФНС заранее выпускает рекомендуемую форму, которую позднее утверждает приказом), но лучше все же уточнить это в своей налоговой (нам о предварительной форме данного уведомления ничего не известно).

Только в одну ИФНС

Последние несколько дней изобилуют поступлением информации о письмах ФНС на эту тему. Еще в одном – от 16 декабря 2019 г. № БС-4-11/25885@ – служба принялась излагать подробности о подаче уведомления, но проблему со сроками подачи чиновники, видимо, в упор не замечают.

Служба разъяснила другое: что ответственное обособленное подразделение можно выбрать только одно (среди всех находящихся на территории одного муниципального образования). Уведомление можно подавать в электронном виде либо на бумажном носителе, и оно будет также только одно – с указанием одной выбранной обособки.

Бумага подается в налоговый орган выбранного подразделения. В уведомлении есть раздел “Организация и ее обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования:”. В нем надо будет указать все соответствующие этим обособкам налоговые органы по кодам. Их проинформируют в автоматическом режиме – рассылать отдельные уведомления (или копии одного) по всем этим ИФНС не надо.

И это хорошо, ведь в пункте 2 статьи 230 НК указано буквально следующее: “налоговый агент обязан уведомить . налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения”. Наверное, бухгалтеры еще не успели испугаться.

Свой счет

Еще одно письмо на тему выбора обособки выпущено ФНС и разослано ФСС. Дело в том, что ответственные обособки, занимающиеся страхвзносами, с 1 января должны иметь свой счет в банке – такое изменение также внесено законом 325-ФЗ (письма ФСС от 13.12.2019 № 02-09-05/05-03-32443, ФНС от 03.12.2019 № БС-4-11/24370@). Ранее ФНС об этом уже напоминала страхователям. В новом письме каких-то более подробных разъяснений нет.

Нужен ли свой счет обособке, которая будет заниматься НДФЛ? Формально, такое требование установлено только для плательщиков страхвзносов – соответствующие изменения внесены как в нормы главы о взносах, так и в подпункт 7 пункта 3.4 статьи 23 НК, устанавливающий обязанность страхователей сообщать о наделении (лишении) обособки полномочиями начислять и производить выплаты физлицам. Скорей всего, НДФЛ будут заниматься те же подразделения, что и взносами. Однако чиновники на этот счет никаких разъяснений не дают.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Письмо ФНС России от 25 декабря 2019 г. N БС-4-11/26740@ «О перечислении сумм налога на доходы физических лиц, а также представлении сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-ндфл и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-ндфл), налоговыми агентами – российскими организациями, имеющими несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования»

Федеральная налоговая служба в отношении перечисления сумм налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), а также представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее – справки по форме 2-НДФЛ) и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее – расчет по форме 6-НДФЛ), налоговыми агентами – российскими организациями, имеющими несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, сообщает.

Федеральным законом от 29.09.2019 N 325-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации” (далее – Федеральный закон N 325-ФЗ) внесены изменения, в частности, в пункт 7 статьи 226 Кодекса и пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс). Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона N 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2020 года.

С учетом указанных изменений, налоговый агент – российская организация, имеющая несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, вправе перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования, выбранному налоговым агентом самостоятельно, а также представлять в отношении работников этих обособленных подразделений по месту учета выбранного обособленного подразделения справки по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Исходя из системного толкования положений пункта 7 статьи 226 Кодекса и пункта 2 статьи 230 Кодекса (в редакции Федерального закона N 325-ФЗ) если срок перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ с доходов налогоплательщиков выпадает на период после вступления в силу указанных положений Кодекса, организации – налоговые агенты вправе перечислять такие суммы НДФЛ по месту учета выбранного обособленного подразделения.

При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Читать еще:  Психологические тесты при приеме на работу - особенности проведения

Форма уведомления о выборе налогового органа утверждена приказом ФНС России от 06.12.2019 N ММВ-7-11/622@ “Об утверждении формы уведомления о выборе налогового органа, порядка ее заполнения, а также формата представления уведомления о выборе налогового органа в электронной форме” (зарегистрирован в Минюсте России 19.12.2019 N 56881).

Таким образом, в соответствии с пунктом 3 статьи 3 Федерального закона N 325-ФЗ и пунктами 6 и 7 статьи 6.1 Кодекса организации – налоговые агенты, планирующие начиная с 2020 года применять данный порядок перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ, а также представления справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ, обязаны представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа по форме, утвержденной приказом ФНС России от 06.12.2019 N ММВ-7-11/622@, в период с 1 по 9 января 2020 года.

Вместе с тем, учитывая сжатые сроки представления уведомления о выборе налогового органа, ФНС России считает допустимым организациям – налоговым агентам, планирующим начиная с 2020 года применять данный порядок перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ, а также представления справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ, представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа в период с 1 по 31 января 2020 года.

В случае ликвидации (закрытия) выбранного обособленного подразделения карточка “Расчеты с бюджетом” (далее – карточка РСБ) по налогу на доходы физических лиц этого обособленного подразделения подлежит передаче в налоговый орган по месту нахождения организации. Все данные о недоимках и переплатах налоговый орган по прежнему месту нахождения закрытого выбранного обособленного подразделения передает в налоговый орган по месту нахождения организации.

С учетом изложенного, после ликвидации (закрытия) выбранного обособленного подразделения представление справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ осуществляется организацией в ранее действующем порядке, то есть как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. При этом организация обязана представить в налоговый орган уведомление о выборе налогового органа, указав в поле “Причина представления уведомления (код)” значение “4”. При закрытии выбранного обособленного подразделения организация не вправе представить в течение этого налогового периода Уведомление о выборе налогового органа в отношении иного обособленного подразделения, расположенного на территории того же муниципального образования.

Уточненные справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ за период представления данной отчетности выбранным обособленным подразделением представляет организация в налоговый орган по месту своего учета.

В уточненных справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях “ИНН” и “КПП” указываются ИНН и КПП организации, а в поле “Код по ОКТМО” указывается ОКТМО закрытого выбранного обособленного подразделения. При этом в поле “Форма реорганизации (ликвидация) (код)” указывается код “9” “закрытие обособленного подразделения”, а по строке “ИНН/КПП реорганизованной организации” указываются ИНН и КПП закрытого выбранного обособленного подразделения организации.

Кроме того, в целях соблюдения платежной дисциплины необходимо учитывать следующее.

В случае если организация – налоговый агент планирует представить в налоговый орган уведомление о выборе налогового органа после перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ, в целях избежания возникновения необоснованных сумм недоимки и переплаты у налогового агента (его обособленного подразделения) данные суммы НДФЛ следует перечислять с 01.01.2020 по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения. Кроме того, расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года следует представлять в налоговый орган по месту учета выбранного обособленного подразделения.

При этом у налогового агента сохраняется право подать заявление на уточнение платежа при необходимости уточнения (корректировки) отдельных реквизитов (КПП плательщика; ИНН, КПП и наименование получателя платежа).

Обязательства по НДФЛ, возникшие у налогового агента до 01.01.2020, не передаются в налоговый орган по месту учета выбранного обособленного подразделения.

ФНС России поручает довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также обеспечить проведение разъяснительной работы с организациями – налоговыми агентами с учетом положений, изложенных в настоящем письме.

Информация ФНС России от 27 декабря 2019 года «Уведомление о выборе налогового органа налоговые агенты могут представить до 31 января 2020 года»

Организации – налоговые агенты, планирующие с 2020 года применять новый порядок перечисления НДФЛ и представления налоговой отчетности, могут представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа до 31 января 2020 года.

Если организация – налоговый агент планирует представить в налоговый орган уведомление о выборе налогового органа после перечисления НДФЛ, то во избежание недоимки и переплаты эти суммы НДФЛ следует перечислять с 1 января 2020 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения.

При этом у налогового агента сохраняется право подать заявление на уточнение платежа при необходимости корректировки отдельных реквизитов (КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа).

Куда сдавать 6 НДФЛ по обособленному подразделению при закрытии и открытии

6 НДФЛ по обособленным подразделениям сдается по тем же правилам, что и по центральной фирме. При оформлении и подготовке бланка учитывайте нюансы, о которых я расскажу ниже. Также я дам разъяснения, как сдается расчет при создании нового подразделения, его реорганизации и закрытия, увольнении, переводе штата из одной «обособки» в другую или в главную компании.

Обособленные подразделения в 6 НДФЛ

6 НДФЛ – это обязательная периодическая отчетность, представление которой предусмотрено налоговым законодательством от организаций и предпринимателей.

От обособленных подразделений требуется сдавать расчет подоходного налога в с итуациях :

зарплатных п латежей сотрудникам, трудоустроенным на территории ОП по трудовым договорам;

п латежей лицам, нанятым по договорам ГПХ от имени ц ентрального офиса п редприятия .

Причем достаточно е диноразовой выплаты одному наемному лицу – вы обязаны отчитаться о ней.

Важно! Если за отчетный и налоговый периоды не было платежей в пользу сотрудников, то документ не подается. Нулевая форма 6 НДФЛ не практикуется.

Почему в менение касается этих обособленных подразделений: когда вы платите работнику зарплату, вы автоматически становитесь налоговым агентом, а следовательно, на вас ложится бремя исчисления, удержания и перечисления в госказну подоходного налога с п латежей персоналу.

Справочно! Обязанности гос агента утверждены ст.226 НК РФ, а порядок и требования подачи формы 6 НДФЛ прописаны приказом ФНС от 14.10 .2015 № ММВ-7-11/450 @.

Каждое ОП представляет форму независимо от:

численности персонала, попадающего в отчет;

количества ОП ц ентральной компании.

Важно! По общему правил у обособленное п редприятие сдает 6 НДФЛ в ИФНС по свое му у частку , но из него есть исключения.

Н есколько ОП находятся внутри одного муниципального образования

С 2020 года действует упрощенный порядок для обособленных подразделений , находящихся в одном муниципалитете, – они могут сдавать 6 НДФЛ в одну ИФНС: по месту учета одного из ОП или основной компании, если она также расположена территориально в этом муниципальном образовании. Возможность сохраняется для фирм с одним ОП. Новые правила вступили в силу благодаря письму ФНС № БС-4-11/23247 от 15.11.2019.

Справочно! Крупнейшие налогоплательщики вправе направлять 6 НДФЛ по территории одного из ОП или головной организации, учтенной как крупнейший налогоплательщик.

Чтобы воспользоваться правом на централизованный подход к сдаче отчета, необходимо подать в налоговую специальное уведомление. В нем вы выбираете ответственное ОП. В 2020-ом году можно сдать форму до конца января. А со следующего года срок для подачи уведомления – первый рабочий день после новогодних праздников.

На заметку! Уведомление сдается в одну ИФНС – выбранную для общего учета, остальные инспекции будут оповещены автоматизированно.

С дача отчетности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис

Интересна ситуация, когда в вашем ОП работают сотрудники, а затем вы перевели их в основную компанию. Кто должен сдать 6 НДФЛ – обособленное подразделение или центральный офис?

Читать еще:  Где оформить регистрацию по месту пребывания для Вас

Рассмотрим 4 примера, по которым дала разъяснения ФНС в письме № ГД-4-11/2828 от 14.02.2018.

Пример 1: Сотрудники столовой проработали ½ марта в ОП, а вторую часть – в головном офисе. Что происходит в бухгалтерии: зарплату за этот месяц делят между собой «обособка» и «голова» пропорционально отработанному времени, т. е. каждый начисляет и платит 50% с вытекающим отсюда начислением и удержанием НДФЛ. В итоге 6 НДФЛ подают и ОП, и основной офис. Если они расположены в одном муниципалитете, то вправе сдать отчеты в одну ИФНС. Даже если ОП на спецрежиме, например, на ЕНВД, с зарплаты персонала снимается подоходный налог и сдается документация.

Пример 2: Грузчики склада с 1 апреля переведены в головной офис торговой фирмы. ГО доплатил им часть заработка за март – больничные, отпускные. Кто учитывает этот доход в 6 НДФЛ: головной офис, показав их в месяце фактической передачи физлицам.

Пример 3: Продавщица работала в апреле в ОП и написала заявление о предоставлении отпуска с 1 мая. С 1 мая она переведена в головной офис, но отпускные ей выплатили в ОП. Кто включает этот доход в форму 6 НДФЛ: тот, кто фактически начислил и выплатил их, т. е. обособленное подразделение.

Пример 4: Бухгалтер работал в «обособке» весь I квартал. С 1 апреля он ушел в отпуск, а по возвращении 15 апреля уже перешел в центральный офис. Согласно приказу с 1 апреля проведена индексация зарплат. Кто учтет дополнительный доход в 6 НДФЛ: тот, кто фактически уплатит прибавку.

На заметку! Исходя из пояснений ФНС России можно вывести общее правило: в 6 НДФЛ включает доход и налог то подразделение компании, которая по факту уплатила лицу дополнительные платежи.

О формление титульного листа, шифр места представления

О бособленные подразделения заполняют 6 НДФЛ точно так же, как основные офисы предприятия с разницей в нескольких реквизитах, например, ОКТМО. Требования и последовательность оформления бланка установлены приказом ФНС № ММВ-7-11/450 @ от 14.10.2015.

Если за период вы заплатили доход менее чем 10 работникам, то вправе сдавать 6 НДФЛ на бумажном носителе. Если у вас учтенного штата более 10 человек – ИФНС примет от вас только электронный формат, который можно сдать на флешке либо направить по ТКС.

Обратите внимание! Бланк 6 НДФЛ подается по окончании каждого квартала.

Бланк состоит из титульного листа и 2 разделов. Что важно при заполнении титульной страницы:

Заполните ИНН и КПП. Запишите КПП подразделения.

Номер корректировки – если это первый отчет за данный период, то ставится стандартные «000». Если сдаете «уточенку», то порядковый номер уточненного отчета.

Период – либо один из отчетных периодов, либо год. Какие коды сюда подходят: 21, 31, 33 и 34.

Впишите год, за который представляются данные.

Код инспекции – можно посмотреть на сайте ФНС.

Код места представления, т. е. какой плательщик сдает бланк. Распространенные коды – 214 (по месту учета), 212 (по учету ОП), 220 (по учету крупнейших плательщиков). У ИП свои коды – 120 (адрес жительства), 320 (адрес предпринимательской деятельности).

Название – полное либо сокращенное.

ОКТМО – код подразделения.

Номер телефона для связи.

Если пользоваться программным обеспечением типа 1С, то информация вносится автоматизированно.

П равила сдачи отчетности

Куда сдавать 6 НДФЛ по обособленному подразделению – в ИФНС по месту учета либо в выбранную по новым правилам инспекцию для всех ОП по одному коду ОКТМО .

непосредственно в инспекцию – доверенным лицом по учредительным документам либо по нотариально удостоверенной доверенности иными сотрудниками;

по ТКС – необходимо электронная подпись.

Важно! Чтобы направлять файлы в ИФНС по онлайн-связи вам потребуется зарегистрировать усиленную квалифицированную цифровую подпись и заключить договор с оператором из реестра операторов ЭЦП.

Отчет сдается 4 раза за один год.

Таблица 1. Сроки подачи 6 НДФЛ обособленными подразделениями.

Период

Крайний срок представления

До конца апреля

6 месяцев (он же за II квартал)

9 месяцев (он же за III квартал)

До конца октября

Год (он же за IV квартал)

До 1 марта нового года

В случае попадания на любую из указанных дат выходных и праздников, срок смещается до первого рабочего дня.

Обратите внимание! За просрочку сроков представления налоговой отчетности в НК РФ предусмотрены штрафные санкции.

Действия при открытии обособленного подразделения

Созданное ОП становится на налоговый учет по своему ОКТМО. С момента выплаты первой зарплаты и иных доходов работникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор, требуется направить 6 НДФЛ по обособленному подразделению .

Если за период не было выплат в пользу персонала, то за него отчет не сдается. Например, в связи с приостановлением работ, техническими проблемами ОП закрылась на весь II квартал. Значит, за полугодие бланк не сдается. Далее фирма функционировала в штатном режиме. В годовом отчете будут суммы за первый квартал, 9 и 12 месяцев.

Куда сдавать при открытии

Куда сдавать 6 НДФЛ обособленному подразделению : в инспекцию по месту учета либо в ИФНС одного муниципалитета с другим ОП или головным офисом (если своевременно подано уведомление).

Срок для подачи 6 НДФЛ при открытии ОП такой же, как для основной фирмы – в течение месяца после истечения очередного квартала и в течение 2 месяцев после завершения года.

Пример заполнения 6 НДФЛ пр открытии ОП

Так выглядит расчет 6 НДФЛ открывшегося ОП на УСН :

Отчет заполняется таким образом независимо от спецрежима.

Учитывайте, что в отчет для ИФНС включается уплата доходов по факту, если сотрудники работают и в подразделении, и в главном офисе.

Действия при закрытии обособленного подразделения

6 НДФЛ при закрытии обособленного подразделения также подается в инспекцию. При этом важно, что случилось с персоналом ликвидированного ОП:

их перевели в другой офис – тогда за них будет отчитываться новое подразделение;

они были уволены – требуется сдать заключительный расчет по ОКТМО закрываемого ОП.

Закрыли ОП, куда сдавать 6 НДФЛ

После принятия решения о ликвидации и начала процедуры готовьте к сдаче в ИФНС все требуемые отчеты, в т.ч. 6 НДФЛ.

Срок представления при закрытии обособленного подразделения :

если закрылось в I квартале – до 30 апреля;

во II квартале – до 31 июля:

в III квартале – до 31 октября;

в IV квартале – до 1 марта.

Обратите внимание! При этом подаваемый отчет будет заключительным, периодом в таком бланке является срок от начала года и до дня ликвидации.

Расчет за ликвидированные ОП

Если не успели сдать отчетность до ликвидации ОП, то 6 НДФЛ по закрытому обособленному подразделению направляйте в инспекцию, в которой учтена головная фирма со следующими особенностями:

в бланке запишите КПП и ИНН основного офиса, а ОКТМО – закрывшегося ОП;

код реорганизации – 9 (означает ликвидацию);

ИНН и КПП реорганизованной организации – реквизиты ликвидированного подразделения.

Сдавать бланк требуется не позже установленных для подачи расчета сроков.

Пример заполнения 6 НДФЛ по ОП при закрытии

Так выглядит заполненный бланк с КПП ликвидированного обособленного подразделения :

Заключение

Обязанность представления 6 НДФЛ от обособленного, подразделения установлена НК РФ и письмами ФНС России. С 2020-го года юрлица, имеющие ОП в одном муниципалитете, могут направить в инспекцию уведомлению и передавать все отчеты в эту ИФНС. В случае закрытия подразделения необходимо представить заключительный 6 НДФЛ по ОКТМО ликвидируемого филиала, а если не успели – по месту головного офиса.

Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.

Ссылка на основную публикацию