Коллективный трудовой договор - образец и правила оформления

Коллективный трудовой договор – образец и правила оформления

Коллективный трудовой договор для ИП и ООО

Согласно нормам трудового законодательства прием на работу сотрудников осуществляется на основании коллективного трудового договора. Коллективный договор для ИП и организаций должен соответствовать нормам гражданского законодательства и правилам номенклатурного производства.

Скачать для просмотра и печати:

Понятие коллективного договора

Под понятием коллективного договора подразумевается трудовое соглашение, сторонами которого являются работодатель и трудовой коллектив. Документ регламентирует основные аспекты осуществления трудовой деятельности, устанавливает ответственность за нарушение его пунктов.

Дополнительная информация! Правовым основанием для составления коллективного договора является ТК РФ, в частности, ст. ст. 40, 44.

Основное предназначение данного локального акта — регулирование отношений между работодателем и работниками, возникающих во время осуществления трудовой деятельности, а также описание способов урегулирования спорных вопросов.

Пример коллективного договора

Обязательно ли заключение коллективного договора

Согласно нормам действующего законодательства, заключение коллдоговора необязательно.

Ввиду наличия у данного вида документации ряда очевидных преимуществ случаи его применения встречаются все чаще и чаще. При этом интерес работников обоснован тем, что договор содержит сведения относительно порядка премирования, начисления льгот и прочих выплат, а также информацию, регламентирующую время труда и отдыха.

Преимущества контракта для работодателя заключаются в том, что наличие документа:

  1. обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работниками и работодателем;
  2. позволяет сократить документооборот, поскольку большая часть вопросов, связанных с реализацией трудовой деятельности, отражена в нем, поэтому составление дополнительных актов не требуется;
  3. предоставляет возможность зафиксировать порядок начисления премий и установления льгот, что немаловажно для крупного предприятия.

Отличие от аналогичных документов

Хотя коллдоговор является соглашением, регулирующим отношения между работодателем и работниками, он несколько отличается от документов с аналогичным предназначением.

Так, в отличие от стандартного трудового соглашения сторонами коллективного выступают работодатель и трудовой коллектив, а не один работник. Полномочиями по представлению трудового коллектива в таких случаях обладают члены профсоюза.

Важно! Несмотря на наличие отличительных характеристик, оба документа составляются в соответствии с действующим законодательством и не могут противоречить его нормам.

Сравнение характеристик коллективного договора (КД) и контракта позволяет сделать вывод, что основное отличие между данными правовыми актами заключается в сроке их действия. Если период действия КД 3 года и более, то контракт может заключаться на срок от 1 до 5 лет.

Это же правило действует и в отношении срочного трудового соглашения.

Особенности заключения

Заключению договора предшествует этап проведения переговоров, наличие которого обеспечивает прозрачность процедуры и гарантирует защиту прав трудящихся. Основным предназначением переговоров является согласование пунктов документа, его разработка.

Для выполнения данной миссии директор предприятия издает приказ о назначении лиц, ответственных за реализацию процедуры. Такими лицами, как правило, являются члены профсоюза.

Для крупных компаний свойственно объединение нескольких профсоюзов с последующим созданием представительного органа (комиссии) и назначением переговорщиков из числа его участников.

В задачи комиссии входит:

Для внесения поправок в документ необходимо перезаключить его до истечения трехлетнего периода.

Привлечение кандидатов к участию в переговорах

Привлечение переговорщиков к участию в процедуре согласования происходит исключительно на добровольной основе. В состав комиссии должно входить равное количество членов как со стороны работодателя, так и со стороны трудового коллектива.

Получив согласие кандидатов на проведение переговоров, руководитель организации издает приказ, содержащий такие сведения:

  • перечень представителей с обеих сторон;
  • продолжительность работы над разработкой и согласованием договора.

Внимание! Если на предприятии нет профсоюза, от лица работников выступают представители, избранные во время заседания коллектива путем тайного голосования.

Структура и содержание документа

Коллективный договор состоит из 4 частей:

  • вводной части;
  • основных положений;
  • заключения;
  • приложений.

Вводная часть

Вводная часть вмещает такие сведения:

  1. Данные о сторонах договоренностей.
  2. Название предприятия.
  3. Личные данные должностного лица.

Основные положения

В основной части раскрываются такие аспекты:

  • порядок распределения полномочий;
  • регламентация рабочего времени, порядок распределения отпусков;
  • система применения наказаний и поощрений, в том числе материальных;
  • порядок оплаты труда;
  • охрана труда, обеспечение надлежащих условий работы;
  • порядок возмещения вреда, нанесенного здоровью.

Подписи сторон с расшифровкой проставляются под текстом соглашения, в его заключительной части.

Список приложений

Неотъемлемой частью документа является перечень приложений. К их числу относят:

  • протокол собрания;
  • акты, составленные счетной комиссией;
  • проект документа;
  • протоколы внесения поправок и дополнений.

Вступление в силу

Коллдоговор вступает в законную силу в случае соблюдения законодательных требований и выполнения условий.

К таковым относят:

  1. Наличие в в водной части договора:
    • наименования организации;
    • сведений о ее организационно-правой форме;
    • информации о сторонах соглашения и их подписей.
  2. Наличие номера соглашения.

Коллдоговор составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Обязательства по хранению экземпляра трудового коллектива ложатся на членов профсоюза, в случае отсутствия такого органа — на уполномоченное лицо.

Важно! По окончании срока действия документа его передают в архив. Согласно правилам хранения архивных документов там он должен находиться на протяжении 75 лет.

Регистрация

В соответствии со ст. 50 ТК РФ, коллдоговор подлежит регистрации в специально уполномоченном органе по труду. Если КД содержит пункты, нарушающие права его сторон или противоречащие нормам закона, в регистрации может быть отказано.

По итогам регистрационной процедуры в соглашении проставляется штамп с номером и датой. Из трех экземпляров договора возврату подлежат только два. Один образец коллективного договора остается в комитете по труду.

Порядок внесения поправок

Если пункты договора утратили свою актуальность либо требуют усовершенствования, текст документа можно изменить либо дополнить. Ограничений относительно реализации данной процедуры законом не предусмотрено.

Оформление корректив происходит в виде:

Условия расторжения

Расторжение коллдоговора возможно в случае истечения срока его действия или при наступлении таких обстоятельств:

Несмотря на необязательный характер кодоговора, нарушение правил и порядка его заключения, также как и процедуры внесения изменений, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в виде наложения штрафных санкций.

Размер штрафа и условия привлечения к ответственности регламентированы ст.ст.5.28-5.31 действующего КоАП .

Скачать для просмотра и печати:

Образец и структура коллективного договора

Коллективный договор обычно воспринимается работодателями как защитник трудового коллектива, в котором закрепляются условия интересные, в первую очередь, сотрудникам.

Однако с работниками можно и нужно договариваться, закрепив на долгие годы в кол. договоре обоюдовыгодные условия.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Случаи заключения

Это означает, что коллективный договор (КД) заключать необязательно. Так зачем разводить бюрократию?

Дело в том, что через КД можно решать вопросы производительности труда. И коллектив, и руководство компании при заключении кол. договора получают преимущества:

  • сокращение кадрового документооборота (с сотрудниками подписываются только дополнительного соглашения к КД об индивидуальных условиях, потому что общие условия уже включены в кол. договор);
  • повышение мотивации к труду (в кол. договор включаются дополнительные гарантии, компенсации и льготы, что иногда для кандидата на вакансию привлекательнее уровня зарплаты);
  • в отношении компании и её руководства создаётся имидж надёжности и демократичности;
  • конфликты и забастовки сводятся к минимуму (перед заключением кол. договора его условия обсуждаются представителями коллектива и администрации);
  • минимизация налогов (по статье 255 Налогового кодекса все компенсации и премии, выплаченные сотрудникам по кол. договору, можно внести в состав расходов).

Функции документа

Как и трудовой, коллективный договор — это закреплённые актом обязательства сторон, касающиеся условий работы, которые должны беспрекословно соблюдаться как руководством, так и каждым сотрудником.

Кроме этого кол. договор выполняет функции:

  • регулирующая: не возникает споров по рабочему графику, оплате или компенсациям;
  • оптимизирующая: экономия на налогах путём документального подтверждения расходов на оплату;
  • защитная: с экономической позиции руководство выступает как более сильный партнёр, предоставляющий коллективу и каждому сотруднику дополнительные социальные льготы.

Структура документа

Любой локальный акт, в том числе и коллективный договор, должен быть оформлен по правилам делопроизводства. Документ должен содержать:

В преамбуле должны содержаться элементы:

  • название компании;
  • название документа;
  • срок действия;
  • сведения о представителе администрации, уполномоченном подписывать трудовые договоры (руководитель по уставу или другой управленец по доверенности);
  • сведения о представителе рабочего коллектива, уполномоченном подписывать соглашения протоколом собрания (или председатель профкома).

Основанием к заключению коллективного договора всегда является решение комиссии, принятое в результате переговоров при обсуждении условий соглашения. Оформляется решение по правилам 36‑й статьи Трудового кодекса, с указанием реквизитов протокола заседания комиссии.

В амбуле перечисляются все условия, на которых согласны сотрудничать и руководство, и коллектив.

Условия в коллективном договоре

В статье 41 Трудового кодекса перечислен ряд условий, которые рекомендуется включать в соглашение:

  • о зарплате (способ выплаты: наличными через кассу или переводом на карточку, сроки выплаты: в какие дни ждать перечисления, размер: не меньше МРОТ);
  • о пособиях и компенсациях: каким образом и в каких случаях сотрудники могут рассчитывать на материальную поддержку;
  • об индексации зарплаты: рост выплат на процент инфляции;
  • о переобучении, переквалификации, повышении квалификации сотрудников;
  • о графике работы: начало и конец рабочего дня, рабочие дни, перерывы на обед и технологические перерывы (например, в отношении сотрудников, использующих компьютеры при работе, можно установить 10‑минутные перерывы через каждый час);
  • об отпусках: продолжительность, порядок предоставления;
  • об охране труда некоторых категорий сотрудников (молодёжи, беременных, семейных);
  • об охране здоровья на производстве;
  • о гарантиях обучающимся без отрыва от работы;
  • об оплате питания;
  • об отказе от забастовок при условии выполнения работодателем обязанностей по коллективному договору.
Читать еще:  Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Возможно закреплять и другие условия, но они не должны противоречить ТК в части ухудшения положения сотрудников. Например, можно прописать дополнительные условия:

  • о дополнительных выходных и их оплате (в случае свадьбы, похорон, рождения малыша, на 1‑е сентября и т.п.);
  • о новогодних подарках детям сотрудников;
  • о материальной помощи в сложных жизненных ситуациях;
  • о предоставлении мест в детсаду;
  • о санаторном лечении;
  • о служебном жилье;
  • о компенсации проезда (обеспечение проездными).

Нюансы оформления

Вместе с тем срок можно продлить на те же 3 года, но об этом составляется соглашение.

К договору не обязательно прикладывать протокол или решение комиссии, но на него нужно сделать ссылку с реквизитами (№ и дата).

Договор распечатывается в трёх подлинниках:

  • первый остаётся в делах компании;
  • второй выдаётся под роспись представителю коллектива или профкома;
  • третий направляется в местное отделение ГИТ.

Справка о судимости при приеме на работу и насколько она нужна.

Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Исполнение

Договор визируется представителями сторон:

  1. руководителем или уполномоченным управленцем;
  2. представителем рабочего коллектива или председателем профкома.

Кол. договор должен быть зарегистрирован в журнале по номенклатуре, где будет храниться до окончания срока действия.

Оформить соглашение может:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Коллективный трудовой договор: понятие и порядок заключения

Коллективный трудовой договор — это локально-нормативный акт, который содержит положения, регламентирующие различные стороны трудовых отношений между работниками и работодателем. Составлять и заключать такие документы могут как юридические лица, так и физические, оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Понятие коллективного трудового договора

Понятие коллективного договора дает статья 40 ТК РФ. В ней он обозначен как правовой акт, который составляется представителями обеих сторон и контролирует социальные и трудовые отношений внутри предприятия или его обособленного структурного подразделения.

По факту, коллективный договор может заменить все локально-нормативные документы на предприятии, поскольку в него можно включить все вопросы, касающиеся взаимоотношений сторон трудовых отношений:

  1. Режим труда и отдыха.
  2. Начисление заработной платы, премий и стимулирующих надбавок.
  3. Обязанности сторон в части охраны труда.
  4. Льготы различным категориям работников и т. д.

Вышеуказанные вопросы можно внести в коллективный договор в виде отдельных статей либосделать их приложениями к основному документу.

Например, если коллективный договор регулирует заработную плату и устанавливает, что часть работников будет иметь сдельную оплату, то тарифы (проценты) для ее начисления можно вынести в отдельное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Когда заключают?

К составлению и заключению коллективного договора приступают после того, как одна из сторон направила другой приглашение на проведение переговоров.

Вторая сторона не может отказаться в них участвовать. Это значит, что если профсоюз либо другой выборный представительный орган работников изъявят желание заключить коллективный договор на предприятии, его руководство не вправе отказать им в этом.

Таким образом, можно сказать, что коллективный договор не является обязательным документом, который должен быть у всех работодателей.

Многие руководители стараются всячески не допустить инициирования коллективных переговоров по этому вопросу. Но их опасения излишне, поскольку в основном в текст договора включаются положения из ТК РФ и прочих законодательных актов, которые касаются конкретной организации, одним словом, все нормы собираются в одном месте.

С другой стороны, факт отсутствия коллективного договора не избавляет работодателя от обязанности выполнять все установленные законом правила.

Отличие от аналогичной документации

Основное отличие коллективного трудового договора от прочих локально-нормативных актов, действующих на предприятии, это то, что в их создании не участвуют представители работников.

Все ЛНА администрация разрабатывает, привлекая к этому работников (специалистов) на свое усмотрение. Как правило, в такие акты вносятся тезисы и нормы, которые работодатель принимает единолично.

При составлении коллективного договоры все вопросы обсуждаются сторонами. И в случае если мнения расходятся, они обязаны попытаться урегулировать конфликт дополнительными разногласиями и составлением протокола разногласий.

Еще одно отличие коллективного договора от прочих документов состоит в том, что этот документ нужно обязательно зарегистрировать в течение 7 дней после его подписания, это регламентирует статья 50 ТК РФ. Она говорит о том, что коллективный договор нужно направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, какой именно она не указывает. Это решается непосредственно в субъектах федерации.

Например, в Московской области это обязанность возложена на Главное управление по труду и социальным вопросам, а в Смоленской и ряде других областей этим занимается Департамент по социальному развитию.

Порядок заключения

Порядок заключения коллективного договора регламентируется ТК РФ, стороны не могут его нарушить или изменить, за исключением тех этапов, когда вышеуказанный документ разрешает им действовать на свое усмотрение.

Приглашение к переговорам

Заключение коллективного договора начинается с приглашения к переговорам, которое одна сторона направляет другой.

Если это инициатива работников, то перед этим они должны выбрать представителей, которые будут действовать от их имени. Это могут быть:

  1. Один или несколько профсоюзов, в которых числится более 50% сотрудников компании. В этом случае такой профсоюз становится представителем работников по умолчанию.
  2. Выборный профсоюз общим голосованием, в случае если ни одна из существующих ячеек или их союзов не включает половину и более работников.
  3. Выборная комиссия, состоящая из работников организации. Выборы проводятся общим голосованием. Если на предприятии существует несколько структурных подразделений, они могут выбрать каждое своего представителя, из которых потом составится комиссия.

Выбранный орган составляет приглашение в письменном виде и отправляет его работодателю, который, в свою очередь, должен на него отреагировать не позднее чем через семь дней.

Представителем работодателя может быть либо сам руководитель, либо уполномоченные им сотрудники.

Стороны и содержание

Статья 41 ТК РФ говорит о том, что перечень вопросов, которые будут освещены в коллективном договоре, стороны переговоров определяют самостоятельно. Здесь же приведен примерный перечень, который может быть включен в структуру коллективного договора:

  1. Порядок оплаты труд и ее изменение с учетом инфляционных процессов.
  2. Льготы для лиц с семейными обязанностями и проходящими обучение без отрыва от производства.
  3. Оздоровление и питание ратников.
  4. Порядок организации контроля за выполнением настоящего документа и т. д.

В текст договора могут быть внесены как обязанности работодателя, так и обязанности работников, это же касается и прав.

Условия подписания

Коллективный договор должен быть подписан сторонами не позднее чем через три месяца после начала переговоров. При этом неважно достигли ли стороны взаимопонимания по всем вопросам. В этом случае в текст договора включаются только те вопросы, которые согласованы. А спорные вопросы оформляются в виде протокола разногласий, и обсуждение по ним еще может быть продолжено.

В случае если стороны так и не пришли к взаимопониманию, они должны прибегнуть к процедуре урегулирования разногласий. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Создать примирительную комиссию. В нее будут входить работники, одобренные обеими сторонами.
  2. Прибегнуть к помощи посредника. В качестве такового может быть приглашено любое незаинтересованное лицо, в основном прибегают к помощи представителей трудовой инспекции.
  3. Создание трудового арбитража. В него могут войти представители ГИТ, исполнительных органов и другие специалисты. Нельзя включать в трудовой арбитраж лиц — участников возникшего спора.

Ни одна из сторон не имеет прав уклониться от примирительных мероприятий.

Коллективный договор, с одной стороны, подписывает руководитель предприятия, а с другой — ставятся подписи членов комиссии, представляющей работников.

Внесение изменений

Изменения и дополнения в коллективный договор производятся по согласованию сторон. Порядок их осуществления должен быть прописан либо в самом договоре, либо в отдельном документе.

Но при этом нужно помнить, что ТК РФ устанавливает предельный срок действия коллективного договора — он составляет три года. Также можно продлить его на такой же период не изменяя либо внеся некоторые дополнения.

После этого коллективный договор необходимо перезаключать, даже если стороны не хотят вносить в него изменения.

Вносить изменения могут не только работодатель и работники. При регистрации коллективный договор проверяется на соответствие законодательству и проверяющий орган может дать компании предписания внести изменения, если какое-либо положение не соответствует закону.

Приложения

Как уже было сказано выше, некоторые вопросы, рассматриваемые в коллективном договоре, могут быть внесены в него в виде отдельных приложений.

Например, правила внутреннего трудового распорядка, а в тексте договора делаются ссылки на этот документ.

Также в виде приложений могут быть внесены следующие документы:

  1. Список лиц, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру.
  2. Список рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка.
  3. Список сотрудников и должностей, для которых предусмотрены дополнительные отпуска.
  4. Список спецодежды для различных категорий сотрудников и периодичность ее выдачи и т. д.
Читать еще:  Сделки с недвижимостью с участием несовершеннолетних: продажа, обмен, покупка, дарение, приватизация

Изменения в приложения вносятся в таком же порядке, что и в сам коллективный договор.

Образец коллективного договора

Скачать Образец коллективного договора можно по ссылке.

Расторжение

Трудовое законодательство не содержит положений о том, как расторгнуть коллективный договор до истечения его срока, но при этом оно не запрещает вносить в него изменения, в том числе, и в части сроков действия.

Помимо этого, коллективный договор может прекратить свое действие до окончания срока по следующим причинам:

  1. Смена собственника или организационно-правовой формы компании (действие прекращается через три месяца после указанного события).
  2. Реорганизация или ликвидация компании (действие прекращается как только указанные процедуры завершаются).

Коллективный договор прекращает свое действие по окончании срока, указанного в нем. Это не требует никакого документального оформления. Новый договор будет заключаться только в случае, если одна из сторон это инициирует.

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ. Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ. Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ( статья 5.28 КоАП РФ ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

  • сведения о финансовом положении организации;
  • данные о количестве работников;
  • сведения о планах развития организации на ближайшее время;
  • данные продуктовой стратегии;
  • корпоративная политика;
  • другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

  1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
  2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
  3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2020 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

  • обязанности работников и требования к их исполнению;
  • условия о рабочем времени и времени отдыха;
  • системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
  • порядок выплаты компенсаций и пособий;
  • показатели труда;
  • порядок обучения работников и повышения их квалификации;
  • порядок предоставления отпусков;
  • гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
  • социальные гарантии членам трудового коллектива;
  • возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
  • возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
  • другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Читать еще:  Могут ли уволить с работы беременную женщину?

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Изменение названия компании.

Изменение типа государственного или муниципального учреждения.

Реорганизация организации в форме преобразования.

Увольнение руководителя организации.

Суть изменений Колдоговор
Сохраняется.
Смена формы собственности. Сохраняется в течение 3 месяцев со дня изменения, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения, выделения. Сохраняется во время реорганизации, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Ликвидация. Сохраняется во время ликвидации.

Регистрация коллективного договора

По нормам статьи 50 ТК РФ, коллективный договор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом. Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП.

Срок вступления договора в силу никак не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива. Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в договоре условия, которые ухудшают положение работников, по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению. Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в договоре позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.

Коллективный трудовой договор: что должен содержать, как утвердить, скачать образец

Одним из важных локальных актов, которые регулируют трудовые отношения, складывающие на предприятии, является коллективный договор. Несмотря на то, что заключение коллективного договора не является обязательным, его положения должны соблюдаться и администрацией организации и лицами, которые она нанимает для выполнения трудовых функций.

В каком случае заключается коллективный договор и на какой срок

ТК РФ устанавливает понятие и содержание коллективного договора, но руководство компании и ее сотрудники осуществляют заключение коллективного договора, поэтому быть ему или нет зависит от них.

Этот локальный нормативный акт не относится к нормативам предприятия, которые должны обязательно присутствовать в компании. Так как эти правила могут быть отражены в иных документах.

Тем не менее ТК РФ устанавливает обязанность администрации субъекта бизнеса заключить коллективный трудовой договор, если хотя бы один из работников компании изъявит подобное желание.

Этот же акт устанавливает срок в течение которого нужно приступить к переговорам по заключению этого договора — семь дней. Таким образом этот акт может существовать, если в компании или ИП есть хоть один работник.

При этом сторону организации может представлять директор или иное должностное лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе представлять фирму. Сторону работающих на предприятии должны представлять представители созданного в организации профсоюза, или же сотрудники компании, которые получили при выборах большинство голосов.

На предприятии могут существовать несколько профсоюзов, тогда кто будет представлять сторону работающих в организации будет определяться согласно ТК РФ.

Если работодателем выступает физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, то он самостоятельно должен подписывать этот локальный нормативный акт.

Существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, в которых определяются положения по урегулированию отношений между сотрудника и руководством. Тогда коллективный договор должен основываться на них.

Законодательством определено что длительность утвержденного коллективного договора между руководством фирмы и ее сотрудником не может превышать трех лет. При этом исчисление начинается срока действия с даты указанной в самом договоре или же даты его подписания.

Коллективный договор обязателен или нет в 2018 году

В 2018 году никаких нормативных актов в отношение коллективного договора не было принято, поэтому при его создании необходимо учитывать ранее действующие.

Действующие нормы не устанавливают обязательность существования этого акта. Связано это с тем, что содержание коллективного договора может быть отражено непосредственно в простом трудовом договоре, или же зафиксировано в других нормативных актах.

ТК РФ устанавливает лишь обязанность его заключения, если работники обратятся к своему нанимателю с предложением его оформить.

Тогда у хозяйствующего субъекта могут возникнуть проблемы, если его руководство будет уклоняться от оформления данного соглашения. В этом случае администрацию может ждать штраф 3000-5000 рублей за не заключение договора.

При этом в состав нарушения могут быть включены еще уклонение от переговоров, нарушение сроков оформления трудовых соотношения, отказ в предоставлении требуемой информации. За все эти проступки также могут устанавливаться штрафы от 1000 — 3000 рублей или же предупреждение.

Нужно ли с ним знакомить сотрудников

Коллективный договор является локальным актом компании, который затрагивает и регулирует интересы всех работающих в компании лиц. В него в качестве приложений могут быть включены ряд других нормативов компании. Этот документ должен быть доступен для ознакомления каждому работнику.

Коллективный договор образец 2018 для ООО

Скачать лист ознакомления с коллективным договором в формате Word.

Что должен содержать договор

Понятие и содержание коллективного договора определены законодательными актами страны.

Так как законы одержат несколько вариантов решения трудовых вопросов, то этот документ должен адаптировать эти правила к работающему предприятию с учетом существующих у него особенностей деятельности.

Однако, при составлении коллективного договора необходимо помнить, что его условия не должны ухудшать положения работающих в компании людей.

По согласованию, стороны, участвующие в переговорах, могут включать дополнительные вопросы по урегулированию трудовых вопросов. С этой целью стороны проводят переговоры и сообщают друг другу какие вопросы они желают отразить в заключаемом договоре.

Если существуют отраслевые и межотраслевые соглашения, то предприятия относящие к этой сфере деятельности могут отражать их в своем нормативном акте. Примерный список положений, которые могут быть внесены в документ, предлагает ТК.

Как правило, в коллективный договор включаются:

  • Используемую на предприятии систему и формы оплаты труда;
  • Какие пособия и компенсация могут выплачиваться сотрудникам;
  • Начисление зарплаты работникам с учетом ее роста;
  • Прием и увольнение сотрудников компании, а также их переобучение;
  • Определение времени работы и отдыха, их длительности, а также порядок предоставления различных видов отпусков;
  • Условия работы сотрудников, в том числе, работников, которым предоставляются дополнительные гарантии согласно законодательству;
  • Охрана труда сотрудников фирмы, в том числе экологическая безопасность;
  • Гарантии проходящим обучение без отрыва от работы сотрудникам;
  • Осуществление оздоровления и отдыха работающих на предприятии, в том числе членов их семей;
  • Вопросы по организации питания на предприятия;
  • Кто будет осуществлять контроль за выполнением положений коллективного договора;
  • Ответственность работодателя и работника за нарушение положений оформленного соглашения.
  • Процедуру внесения изменений и дополнений в коллективный договор.
  • Другие существенные положения.

Как утвердить коллективный договор

Процесс утверждения договора — это сложный процесс, в который вовлекаются как представители каждой стороны (администрации и работников либо профсоюза), а также на завершающих этапах — госорганы.

Шаг 1. Определение представителей сторон, участвующих в переговорах

Выразить желание составить коллективный договор могут как представители фирмы, так и сами работники. Если в компании не сформирован профсоюз, то представители от работников формируются путем тайного голосования.

Положения ТК определяют, что на период работы по коллективному договору (3 месяца) они освобождаются от работы с сохранением за ними средней зарплаты.

Также на период формирования договора эти люди не могут привлекаться к дисциплинарным наказаниям, за исключением тех проступков, которые влекут увольнение. При привлечении сторонних экспертов их работа оплачивается той стороной переговоров, которая выразила желание их пригласить.

Шаг 2. Представляется проект коллективного договора

Cторона, которая начала переговоры, представляет свой проект документа. В него вносятся все положения и требования, которые данная сторона считает существенными. Также документ может содержать льготы и выплаты в более выгодных размерах, чем это определяет трудовое законодательство.

Шаг 3. Уведомление о начале переговоров

Сторона-инициатор переговоров направляет второй стороне уведомление, в котором должно быть указаны желаемые дата начала переговоров, их место и перечень представителей, кто будет представлять интересы этой стороны.

Ссылка на основную публикацию