Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении для Вас

Код дохода компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении для Вас

Компенсация за неиспользованный отпуск — код дохода в справке 2-НДФЛ

Каждый работодатель при увольнении работника обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный к моменту увольнения отпуск. При этом работодатель не перестает быть в отношении данной выплаты налоговым агентом сотрудника, и поэтому служащим бухгалтерии необходимо знать, как отразить код дохода от компенсации за неиспользованный отпуск для правильной подачи отчетности по форме 2-НДФЛ. Нарушение же установленного законом порядка может обернуться неприятными последствиями для работодателя и непосредственно самого ответственного за подачу отчетов сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск — что это такое, основные принципы выдачи

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Конституции РФ и непосредственно Трудовому кодексу, как главному документу в сфере трудовых взаимоотношений, является неотъемлемым правом всех трудящихся в Российской Федерации. Под оплачиваемым отдыхом подразумевается предоставление каждый год 28 дней освобождения от работы с оплатой в размере среднего заработка на каждый день. И чтобы это право реализовывалось честно и равномерно в отношении каждого работника, ТК РФ и иные законодательные документы предусматривают и ряд дополнительных механизмов.

Одним из таких механизмов является предоставление компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Так, если сотрудник фактически отработал определенное количество дней и соответственно получил право на отпуск — целиком либо, что чаще, частично, то все фактически «заработанные» сотрудником дни отпуска при его увольнении должны быть заменены денежной компенсацией. Ведь фактически работник мог бы, прежде чем увольняться, выйти в отпуск и получить оплату за дни, когда он не осуществляет трудовую деятельность.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск однозначно относится к доходам сотрудника. А значит, как и на все виды доходов физических лиц, на неё налагается соответствующий налог — НДФЛ. Работодатель, в свою очередь, является налоговым агентом для каждого своего сотрудника. То есть, фактическое вычисление, изъятие налога и его оплата контролирующим органам являются прямой обязанностью субъекта хозяйствования, который использует наемный труд. При этом необходимо учитывать, что сотруднику и контролирующим органам при увольнении работника предоставляются соответствующие документы, среди которых особенное место занимает справка 2-НДФЛ. И в ней необходимо точно отражать коды различных видов доходов, которые были получены трудящимся.

Читать еще:  Что будет если скрылся с места дтп для Вас

Справка 2-НДФЛ и что в ней фиксируется

В справке 2-НДФЛ указываются все доходы работника за отчетный период, которым чаще всего является календарный год. Работодатель в любой момент обязан по требованию сотрудника выдавать такую справку в течение трех дней, и чаще всего работники требуют её при увольнении. В целом, справка 2-НДФЛ может быть необходима работникам для многих целей, среди которых:

Предоставление ее в качестве справки о доходах в банк.

  • Подтверждение размеров своих доходов при получении визы.
  • Использование в качестве доказательства в трудовых спорах.
  • Определение размеров алиментов.
  • Расчёт пенсионных отчислений.
  • Трудоустройство на новое место работы.
  • При этом данный перечень лишь указывает самые распространенные ситуации, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ. Иногда она может быть необходима и для решения других вопросов.

    Непосредственно в справке 2-НДФЛ фиксируется наименование предприятия, сведения о сотруднике, а также все полученные таковым работником доходы за расчетный период, за который работодателем выдана справка. При этом каждый вид дохода, например — ежемесячный оклад, премии, надбавки, компенсации за неиспользованный отпуск, указывается отдельно. Более того — для упрощения проведения учета, каждый из видов дохода имеет свой, определяемый Федеральной налоговой службой код, который следует указывать в соответствующем поле.

    Код дохода компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ

    Необходимо отметить, что с 2018 года в Российской Федерации изменилась форма 2-НДФЛ и в том числе были введены новые коды дохода, которые следует в неё вносить. Поэтому необходимо крайне внимательно указывать код дохода компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ. Ранее все бухгалтера в случае увольнения работника и получения им компенсации должны были указать код 4800. Аналогичный код применялся и в том случае, когда работник сам желал обменять свой дополнительный отпуск на денежную компенсацию, если общее количество дней отпуска в году для него превышало 28 суток.

    Читать еще:  Договор залога: правила оформления при приобретении квартиры

    Теперь же, компенсация за отпуск при увольнении отображается отдельным кодом согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/820@ от 24.10.2017. Так, старым кодом 4800 отображается исключительно компенсация за отпуск, которая была выдана по заявлению сотрудника, не обязательно при его увольнении. В то же время выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении отражается среди кодов дохода работника цифрами 2013.

    Также, эта информация будет полезна российским работодателям не только для оформления справки 2-НДФЛ, но и ряда других видов налоговой отчетности, в которой необходимо точно указывать код дохода сотрудника, и которые посвящены непосредственно налогообложению средств, заработанных трудящимися и уплаты налогов в целом. С полным перечнем кодов дохода можно ознакомиться в тексте Приказа ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

    Ссылка на основную публикацию