карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Приложение N 3. Рекомендации по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда

Приложение N 3
к Порядку проведения аттестации
рабочих мест по условиям труда,

утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 31 августа 2007 г. N 569

Рекомендации
по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда

1. Карта аттестации рабочего места по условиям труда (далее – Карта) является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых компенсациях, размерах повышения заработной платы и соответствии их действующему законодательству, а также рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.

2. В адресной части указывается полное наименование и адрес организации.

3. Наименование профессии и должности работников указываются в соответствии со штатным расписанием организации. Коды профессий и должностей работников заполняются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94).

4. На все аналогичные рабочие места одного наименования составляется одна Карта на первое рабочее место из списка аналогичных мест (приложение N 1 к Порядку).

5. Наименования подразделения, участка (бюро, сектора) заполняются в соответствии с имеющейся в организации системой наименований, если соответствующие структурные подразделения отсутствуют, ставится прочерк. В строке “Количество и номера аналогичных рабочих мест (РМ) указывается количество аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в Перечне рабочих мест (приложение N 1 к Порядку), при этом нумерация может кодироваться в любой системе кодирования, принятой в организации.

В строке 010 – указывается действующий код и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС), квалификационного справочника.

В строке 020 – указывается численность работающих по штатному расписанию или фактическая численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты.

Строка 030 – заполняется на основе результатов оценки условий труда по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, по травмобезопасности, по обеспеченности СИЗ.

При заполнении строки “Оценка условий труда” в абзаце “по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса” заносятся итоговые оценки присущих соответствующему рабочему месту факторов производственной среды и трудового процесса из соответствующих протоколов инструментальных измерений, в абзаце, “по степени травмобезопасности” указывается класс травмобезопасности из протокола оценки травмобезопасности рабочих мест, в абзаце “по обеспеченности СИЗ” указывается оценка из протокола оценки обеспеченности работников СИЗ на рабочем месте – соответствуют или не соответствуют требованиям обеспеченности СИЗ.

При оформлении результатов измерений по одному конкретному фактору в одном сводном протоколе для группы рабочих мест дополнительно заполняется и приводится в Карте таблица “Фактическое состояние условий труда по факторам производственной среды и трудового процесса”:

в графе “Наименование фактора производственной среды и трудового процесса” приводятся факторы производственной среды и трудового процесса, свойственные данному рабочему месту;

в графе “Дата проведения измерения” указывается, число, месяц и год проведенного измерения;

в графе “ПДК, ПДУ, допустимый уровень” приводятся значения гигиенических нормативов условий труда;

в графе “Фактический уровень фактора производственной среды и трудового процесса” указываются значения зафиксированных на рабочем месте фактических величин факторов производственной среды и трудового процесса;

в графе “Продолжительность воздействия” указывается фактическое время воздействия факторов производственной среды и трудового процесса;

графа “Класс условий труда” обозначается цифрами, соответствующими классу условий труда по каждому фактору.

При расчете эквивалентных корректированных уровней шума, локальной и общей вибрации, инфразвука, среднесменных концентраций химических веществ и аэрозолей, преимущественно фиброгенного действия, тяжести и напряженности трудового процесса время воздействия на работающих в течение смены уже учтено. Для параметров световой среды указывается только время пребывания (продолжительность воздействия) в разных помещениях (зонах), где выполняется работа.

Данная таблица может быть оформлена как приложение к строке 030 на отдельных листах.

В строке 040 приводятся сведения о гарантиях и компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В таблице указываются фактические данные и данные о необходимости предоставления и размерах гарантий и компенсаций по результатам оценки условий труда с соответствующим обоснованием:

в п. 1 приводится фактический и рассчитанный по результатам оценки условий труда размер повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных условиях труда, %, в скобках указываются факторы производственной среды и трудового процесса, обусловливающие необходимость компенсации их вредного воздействия путем повышения размера оплаты труда. В графе “основание” приводятся соответствующие нормативные правовые акты со ссылкой на разделы, главы, статьи или пункты;

в п. 2 приводятся фактические данные по дополнительным отпускам и данные о необходимости предоставления и размере дополнительных отпусков, являющихся компенсацией за вредные и (или) опасные условия труда. В графе “основание” приводятся соответствующие нормативные правовые акты со ссылкой на разделы, главы, статьи или пункты;

в п. 3 приводятся сведения о продолжительности рабочей недели в часах по факту и по результатам оценки условий труда. В графе “основание” указываются соответствующие действующие нормативные правовые акты со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты;

в п. 4 приводятся фактические данные об обеспечении работников молоком или другими равноценными пищевыми продуктами, полученные на основании оценки условий труда. В графе “основание” приводятся действующие нормативные правовые акты;

в п. 5 приводятся данные о бесплатном получении лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда по факту и по результатам оценки условий труда. В графе “основание” приводятся действующие нормативные правовые акты;

в п. 6 приводятся сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по факту и по результатам оценки условий труда в соответствии с действующим пенсионным законодательством. В графе “основание” приводятся действующие нормативные правовые акты.

При отсутствии компенсаций в соответствующих графах таблицы ставятся прочерки.

В строке 050 фактически принятая периодичность медицинских осмотров заполняется на основании согласованного с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека списка должностей и профессий, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам; рекомендуемая по результатам оценки условий труда периодичность медосмотров определяется на основании данных оценки уровней вредных и (или) опасных условиях труда и действующих нормативных правовых актов, которые указываются в графе “Основание” со ссылками на соответствующие разделы, главы, статьи, пункты.

В строке 060 приводятся рекомендации по режиму труда и отдыха применительно к конкретному рабочему месту на основании действующих нормативных правовых актов и иных документов, содержащих требования или рекомендации по режиму труда и отдыха, с указанием соответствующих разделов, глав, статей, пунктов.

В строке 070 указываются рекомендации по использованию труда женщин и работников моложе 18 лет со ссылкой на соответствующие разделы, главы, статьи, пункты действующих нормативных правовых актов (Трудового кодекса Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих труд женщин и работников в возрасте до 18 лет).

Строка 080 содержит перечень мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте.

В строке 090 приводится заключение аттестационной комиссии по результатам аттестации данного рабочего места: Рабочее место аттестовано:

по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса с классом ________________________________ (1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4);

по травмобезопасности с уровнем (классом)_____________________(1, 2, 3);

по обеспеченности СИЗ____________________________________________________

(соответствует, (не соответствует) требованиям обеспеченности СИЗ, СИЗ не предусмотрены)

Карта подписывается председателем, членами аттестационной комиссии с указанием их должности, а также работниками, чьи рабочие места подлежали аттестации.

>
N 4. Протокол оценки травмобезопасности рабочего места
Содержание
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 августа 2007 г. N 569 “Об утверждении Порядка проведения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда

Что представляет аттестации рабочих мест по условиям труда

  1. Рейтинг определенных обстановок трудовой деятельности на местах работы с целью получить сведения о вредных или опасных условий при производстве.
  2. Такая процедура считается обязательной на территории России.
  3. Чтобы выполнить такую оценку, нужно обладать всеми сведениями.

Положение об аттестации рабочих мест по условиям труда

Нужно ориентироваться на ТК в России (статья №209, глава №33, раздел №5).

ТК представляет аттестацию как своеобразную оценку условий трудовой деятельности по рабочим местам действия.

Правила проведения

Сам отзыв имеет в себе оценку, которая реализуется для установки соответствий условий труда. Выделяют три вида оценки по гос. нормативам охраны трудовой деятельности:

  1. Соотношение на приобретение травм на месте работы.
  2. Соответствие на установки по гигиене на местах работы.
  3. Соответствие на обеспечение рабочими спецодеждой, обувью, иными средствами для защиты по месту работы.

Если ориентироваться на перечень отклонения факторов в рабочих местах и при трудовом процессе в гигиенических установках, то трудовые обстановки по степени вредности для жизни и по шкале опасности делят на 4 типа:

  1. Условия – допустимые.
  2. Условия – оптимальные.
  3. Условия – вредные.
  4. Условия – опасные.
Читать еще:  Выписка из квартиры в никуда: законодательство и сроки

Для каждой категории работы устанавливаются свои рамки по отзывам места работы.

Могут проводиться ещё и внеплановые проверки в конкретных случаях.

Что следует потом?

  1. По набранным итогам оценки во всех подразделах ведётся обширная оценка по состоянию условий трудовой деятельности на рабочих местах. Если формируется положительная оценка по всем трём видам, то место работы считается аттестованным с обширной оценкой условий трудовой деятельности. Если же выявится какое-либо несоответствие по условиям труда, то само место признается аттестованным как по несоответствию установленных гос. нормативов.
  2. Когда в каком-либо месте, где проводится оценка, нашёлся опасный фактор для работы, то работодатель обязан незамедлительно воплотить сразу комплекс компенсирующих мер. Такие меры должны быть направлены на понижение степени опасных условий в среде по производству и в работах по трудам, а также на снижение времени для их воздействия.
  3. Все итоги по проведенной аттестации фиксируются специальным аттестационным органом как сформированный отчёт о самой аттестации.
  4. После сделанной аттестации работодатель в той или иной организации устанавливает приказ о конце аттестации и фиксации отчёта об аттестации, следовательно, работник знакомится с данными деловыми бумагами и подписывает их.
  5. После итогов по проведенной аттестации глава в предприятии делает собственный перечень мероприятий по воплощению обстановок труда в установленные нормативы по гос. требованиям.
  6. Когда прошла аттестация, в течение 10 дней главный в предприятии обязан направить сводную ведомость по результатам аттестации, а ещё все данные об оценивающем предприятии в гос. инспекцию труда, которая находиться в субъекте РФ, где разработано предприятие работодателя.
  7. Период работы такой аттестации устанавливается по такому типу как: каждое место для работы должно быть аттестовано не менее первого раза за 5 лет.
  8. В результатах осуществления аттестации мест по работе предприятие, которое аккредитовано, делает следующие действия:
    • Подготавливает специальные карты аттестации по рабочим местам в обстановках труда со всеми деловыми бумагами с мерами и оценками условий для трудовой деятельности.
    • Подготавливает известие о рабочих местах всех подразделений в предприятие и закрепляет итоги их выполненной аттестации.
    • Подготавливает сводное известие по рабочим местам действия предприятия и итогам их аттестации в обстановке труда.
    • Подготавливает план организационной деятельности для улучшения всех трудовых обстановок в организации.

Порядок

Сам порядок воплощения аттестации рабочих мест действия фиксируется указом Мин. здравоохранения и соц. развития РФ.

Что должен при себе иметь работодатель, когда начинается аттестация?

  1. Приказ о формировании самого аттестационного органа с закрепленным составом.
  2. Период (график) проведения работ, связанных с аттестацией. Должно быть утверждено работодателем.
  3. Соглашение между аттестующим предприятием и главным в предприятии.

Аттестационный орган создаёт отчёт о проделанной аттестации, в который входит:

  1. Ряд мест работы, которые подлежат оценке.
  2. Фиксирование графика проведения работы по аттестации и приказ о формировании аттестационного органа.
  3. Определенные карты аттестации мест работы в условиях трудовой деятельности.
  4. Сводное известие итогов аттестации.
  5. Сводную таблицу типов условий трудовой деятельности.
  6. Список организационной деятельности по улучшению усл. труда.
  7. Протоколы по заседанию аттестационного органа (по итогам в том числе).
  8. Данные об аттестующем предприятии.
  9. Выводы по результатам гос. экспертизы трудовых обстановок (если имеется).
  10. Выписки лиц по должности о найденных нарушениях Порядка (если имеются).

Процесс по оценке наблюдается Порядком для помощи реализации аттестации места для работы в обстановке трудового процесса.

Кто проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда?

Такую оценку реализуют главы в предприятии, не включая их формы права и имеющиеся формы собственности, следовательно- это юр. лица, ИП.
Если работодатель, то есть физ. лицо, не относится к ИП, то такие моменты в Порядке на него не действуют.

Образец и заполнение карты аттестации рабочего места по условиям труда

Такая карта состоит из 6 разделов и в каждом имеются подразделы.

Скачать образец карты аттестации рабочего места по условия труда (Word-файл в формате .doc).

Р1. Совокупные данные о том,где проводится работа.

1.1 Общество «Мед. Центр «Лекарь».

1.2 Отдел пластической хирургии.

1.3 Кабинет по проведению пласт. операций.

1.4 Указать звание: пластический хирург.

1.5 Кол-во замен по работе-2, кол-во часов-5 часов.

1.6 Число аналогичных мест работы.

1.7 Кол-во рабочих на этом месте-1.

1.8 Кол-во женщин в этой сфере-1.

1.9 Создание ЕКСД, ЕТКС.

1.10 Хар-ка работы, которая выполняется по ЕКСД, ЕТКС раб. положения. Название действия: Проведение пластической хирургии. Фиксирование деловых бумаг.

1.11 Имеющееся оборудование, которое обслуживается (нужно фиксировать).

1.12 Инструменты, которые используются (нужно фиксировать).

1.13 Сырьё и материалы, которые используются (нужно указать).

Р2. Показатели оценки по гигиене в производственной среде.

2.1 Указать химическое воздействие (мг/куб.м). Итог.

2.2 Указать биологическое воздействие (КО/кв.м). Итог.

2.3 Аэрозоли фиброгенного результата (мг/куб.м). Итог.

2.4 Проверка шума.

2.5 Сведения об инфразвуке, которые учитываются.

2.6 Сведения об ультразвуке, что фиксируются.

2.7 Данные об общей вибрации, которые нужно фиксировать.

2.8 Локальная вибрация.

2.9 Поля (электрические и магнитные) и излучения (неонизирующие). Итог.

2.10 Ионизирующее излучение, для получения информации. Итог.

2.11 Микроклиматические условия. Итог.

2.12 Степень освещения. Итог.

2.13 Процесс аэроионизация. Итог.

Указать, кто проводил оценку, и поставить дату.

Р3. Итоги оценки по гигиене тяжести процесса труда.

3.1 Физ. динамическая нагрузка (кгм).

3.2 Вес поднимаемой и перемещаемой тяжести (вручную- кг).

3.3 Рабочие движения по стереотипу, кол-во за рабочие часы.

3.4 О статической нагрузке.

3.5 О рабочей позе.

3.6 О наклоны корпусом.

3.7 Переходы в пространстве (км). Итог.

Указать, кто осуществлял оценку, и поставить дату.

Р4. Итоги оценки напряженности процесса труда.

4.1 Нагрузки интеллекта.

4.2 Нагрузки сенсора.

4.3 Нагрузки (эмоциональные).

4.4 Проверка монотонности нагрузок.

4.5 Режим рабочего времени.

Указать, кто осуществлял оценку, и поставить дату.

Р5. Данные оценки по гигиене в обстановке труда на месте работы.

Смотри раздел номер 2 (Р2). Похожие действия.

Р6. Итоги аттестации по месту для работы.

6.1 Оценка по гигиене трудовых условий (указать вид этих условий).

6.2 Отметить компенсации по трудовым условиям.

6.3 Указать, кто ознакомлен с итогами аттестации.

6.4 Указать председателя аттестационного органа.

6.5 Кто входил в такой орган (комиссию).

Срок действия карт аттестации рабочих мест

Такие карты действуют в течение того промежутка времени, пока не будет собрана новая аттестационная комиссия. А действует, в общем, 5 лет.
На этом статья будет окончена. Спасибо за прочтение!

Рекомендации по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда

Приложение N 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Рекомендации по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда.

1. Карта аттестации рабочего места по условиям труда (далее – Карта) является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых компенсациях, а также рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.

2. На все аналогичные рабочие места одного наименования составляется одна карта на первое рабочее место из списка аналогичных мест.

3. При заполнении карты указываются:

1) в адресной части – полное наименование, фактический и юридический адрес работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты, ИНН организации, код организации по ОКПО, код органа государственной власти по ОКОГУ, код вида экономической деятельности по ОКВЭД и код территории по ОКАТО;

2) в подстрочнике “наименование профессии (должности) работника” – профессия (должность) работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем. Коды профессий (должностей) работников заполняются в соответствии с ОК 016-94. Код профессии (должности) может содержать дополнительный фасет, указывающий, что данная профессия (должность) является производной.

В случае отсутствия профессии (должности) в ОК-016-94 в подстрочнике строки “код по ОК-016-94” делается запись: “Отсутствует”.

К наименованию профессии (должности) допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

3) в строке “Наименование структурного подразделения” – наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись – “Отсутствует”;

4) в строке “Количество и номера аналогичных рабочих мест (“РМ”)” – количество аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест;

5) в строке 010 – номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также наименование раздела Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);

6) в строке 020 – численность работающих по штатному расписанию или фактическая численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты, с указанием из них женщин и лиц моложе 18 лет;

7) в строке 021 – перечень используемых на рабочем месте оборудования, материалов и сырья;

Читать еще:  Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

8) в строке 030 – сведения об оценке условий труда (на основе результатов оценки условий труда по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, по травмоопасности, по обеспеченности работников СИЗ):

в таблице к подпункту “а” “по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса”:

  • в графе “Наименование факторов производственной среды и трудового процесса” указываются факторы производственной среды (химические, биологические, физические) и трудового процесса (тяжесть, напряженность);
  • в графу “Класс условий труда” заносятся итоговые оценки присущих соответствующему рабочему месту факторов производственной среды и трудового процесса из соответствующих протоколов инструментальных измерений.

При эффективном использовании средств индивидуальной защиты указывается оценка факторов производственной среды (химических, биологических, физических) и трудового процесса (тяжесть, напряженность) с учетом использования эффективных СИЗ, соответствующих требованиям государственных стандартов, определяющих методы оценки эффективности использования СИЗ.

  • В подстрочнике “Выполняются работы в особых условиях труда или выполняются работы в особых условиях труда, связанных с наличием чрезвычайных ситуаций” делается запись “да”, если на рабочем месте выполняются работы в особых условиях труда или на рабочем месте выполняются работы в особых условиях труда, связанных с наличием чрезвычайных ситуаций, запись “нет” – если указанные выше работы не выполняются;
  • в подстрочнике подпункта “б” “по травмоопасности” указывается класс травмоопасности из протокола оценки травмоопасности рабочих мест;
  • в подстрочнике подпункта “в” “по обеспеченности СИЗ” указывается оценка из протокола оценки обеспеченности работников СИЗ на рабочем месте – соответствуют или не соответствуют требованиям обеспеченности работников СИЗ;

9) в строке 040 – сведения о компенсациях работникам за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

В таблице указываются фактические данные и данные о необходимости предоставления компенсаций по результатам оценки условий труда с соответствующим обоснованием:

в графе “Виды компенсаций” указывается наименование компенсаций, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

в графе “Фактическое наличие” приводятся фактические размеры повышения оплаты труда, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска,

продолжительности рабочего времени (при их наличии), а также отражается факт выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов (“да” или “нет”) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; при отсутствии компенсаций делается запись “нет”.

в графе “По результатам оценки условий труда” приводятся данные о необходимости установления компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также основание для предоставления компенсаций:

  • в первом ярусе “необходимость в установлении компенсации” графы отражается необходимость предоставления соответствующей компенсации и делается запись “да” или “нет”;
  • во втором ярусе “основание” графы указываются соответствующие действующие нормативные правовые акты со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись “отсутствует”.

Компенсации, установленные действующими нормативными правовыми актами отдельным категориям работников, а также при выполнении отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в том числе в районах с особыми климатическими условиями, сохраняются за работником вне зависимости от фактической оценки условий труда и заносятся в строку 040;

10) в строке 041 – сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии, делается запись “нет” или “да” с указанием главы, статьи, пункта Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (ч. I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377, 2384; 2007, N 40, ст. 4711; N 45, ст. 5421; N 49, ст. 6073; 2008, N 18, ст. 1942; N 30 (ч. I), ст. 3602, 3612; N 52 (ч. I), ст. 6224; 2009, N 1, ст. 27; N 18 (ч. I), ст. 2152; N 26, ст. 3128;, N 29, ст. 3265; N 30, ст. 3739; N 52 (ч. I), ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196) и нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации.

Если право на льготное пенсионное обеспечение установлено Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 “Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение” (Собрание постановлений Союза Советских Социалистических Республик, 1991, N 21 – 22, ст. 85; N 25 – 26, ст. 100), то указывается номер списка, вид производства, вид работ, код профессии (должности) в списке;

11) в строке 050 – сведения о необходимости проведения медицинских осмотров с указанием соответствующих нормативных правовых актов со ссылкой на разделы, главы, статьи или пункты в случае необходимости проведения указанных осмотров;

12) в строке 060 – рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда, режиму труда и отдыха, подбору работников.

Рекомендации по подбору работников основываются на требованиях нормативных правовых актов, запрещающих труд женщин и лиц моложе восемнадцати лет во вредных и (или) опасных условиях;

13) в строке 070 – заключение аттестационной комиссии по результатам аттестации данного рабочего места.

Карта подписывается председателем, членами аттестационной комиссии с указанием их должности. Карта также подписывается работниками, работающими на данном рабочем месте.

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Читать еще:  Как оформить декретный отпуск для Вас

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места?

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

  • организация и оснащенность рабочих участков;
  • аттестация рабочих мест;
  • материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
  • наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

  1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
  2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
  3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
  4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

  • полное наименование;
  • адрес;
  • ФИО руководителя;
  • ИНН;
  • различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

  • химический;
  • инфразвук;
  • биологический;
  • шум;
  • вибрация;
  • ультразвук;
  • тяжесть труда;
  • микроклимат;
  • напряженность труда;
  • световая среда;
  • ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

  • повышенная величина оплаты труда;
  • предоставление ежегодного дополнительного отпуска;
  • установление сокращенной длительности рабочего времени;
  • предоставление молока или других равноценных продуктов;
  • предоставление лечебно-профилактического питания.

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

  1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
  2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
  3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
  4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
  5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
  6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
  7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
  8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу является обязательным в ряде профессий.

Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию