Как выплачивается компенсация за задержку заработной платы в 2017 году?

Как выплачивается компенсация за задержку заработной платы в 2017 году?

А вам положена компенсация за задержку зарплаты в 2017 году?

Ответ на этот вопрос может быть только положительным – она должна начисляться всем. Солидные предприятия стараются выплачивать заработную плату как положено – дважды в месяц и не позднее 15 суток с момента начисления. Так они экономят бюджет предприятия. Если же недобросовестный работодатель не платит честно заработанные деньги – он обязан компенсировать ущерб и их ожидание. Как рассчитывается компенсация за задержку зарплаты в 2017 году и что грозит работодателю в такой ситуации – зависит от срока, на который задержаны выплаты.

Как рассчитывают компенсацию за задержку выплаты зарплаты?

За задержку заработанных денег законодательство установило размер компенсации, который равен 1/150 от действительной ставки Центробанка. Она начисляется каждый день, вплоть до момента фактической выплаты. Компенсируются невыплаченные:

  • Непосредственно заработная плата.
  • Оплата больничного листа и социальных статусов.
  • Компенсация за очередной отпуск.
  • Выплаты, которые положены при увольнении работника (выходное пособие).
  • Доплаты за работу в ночное время, на вредном производстве, в выходные и праздничные дни.
  • Некоторые другие выплаты.

Ключевая ставка на данный момент равна 10%, а количество дней начинает свой отсчет со следующего после оговоренного дня выдачи заработной платы и заканчивает фактическим днем ее выдачи. Число, в которое работодатель должен выдавать зарплату, как правило, оговорено в коллективном договоре или другом локальном акте.

Чем грозит работодателю задержка заработной платы?

Невыплата заработной платы в оговоренный срок подпадает под административную и даже уголовную ответственность. На предприятие налагается крупный штраф (30 000-50 000 рублей), а непосредственно на его руководителя или другое ответственное лицо 10 000-20 000 рублей. Штраф придется выплачивать независимо от того, полностью ли была задержана заработная плата или частично. Ответственность затрагивает и индивидуальных предпринимателей – за невыплату заработной платы в оговоренный срок им придется расстаться с 1000-5000 рублей.

В рамках уголовной ответственности задержка заработной платы грозит работодателю штрафом руководителя до 120 тыс. рублей либо в размере его годового дохода. Более того, он может лишиться возможности занимать руководящие должности либо заниматься некоторыми видами деятельности на срок до 12 месяцев. Не обрадует главу компании и перспектива принудительных работ на срок до 2 лет либо тюремного заключения до 1 года. Все вышеперечисленные санкции применяются при условии, что заработная плата была задержана на срок до 3 месяцев и руководитель предприятия делал это из корыстных побуждений.

А можно ли не выходить на работу при задержке заработной платы?

Если со дня, установленного работодателем, как дата выплаты заработной платы, прошло более 15 дней – работник может не выходить на работу при задержке зарплаты до тех пор, пока она не будет выплачена в полном объеме. О своем желании он должен уведомить работодателя в письменной форме. Сотрудник должен вновь приступить к своим обязанностям после письменного уведомления от руководителя компании либо управляющего о том, что заработная плата будет погашена. В период отсутствия за работником сохраняется место и должность.

Куда жаловаться при задержке заработной платы?

Регулярная задержка заработной платы может стать поводом для жалобы в соответствующие инстанции и даже для обращения в суд. Для начала следует попробовать выдвинуть претензию непосредственно руководству предприятия и предупредить его, что если в течение определенного срока заработная плата не будет погашена в полном объеме – последуют санкции. Возможно это решит проблему. Если же задолженность не уменьшается, а увеличивается либо уменьшается незначительно – следует действовать. Куда жаловаться при задержке зарплаты?

Первая инстанция, в которую можно обратиться по вопросу задержки заработной платы – трудовая инспекция. Подается заявление-жалоба в письменном виде, где указываются все сведения, которые касаются обеих сторон – и работника, и предприятия. Это паспортные данные, адрес по прописке, а также сведения о компании-задолжнике – юридический адрес, полное наименование, ФИО руководителя либо владельца. Инспекция может провести проверку финансового состояния и бухгалтерской документации предприятия, а также порекомендует устранить проблему в самый короткий срок.

Если трудовая инспекция не отреагировала на сигнал должным образом – работнику, которому задерживают заработную плату, прямая дорога в прокуратуру. Жалоба должна быть рассмотрена ответственным лицом и при необходимости передана в судебную инстанцию. В данном случае возможна уголовная ответственность за задержку.

В суд работник может обратиться и самостоятельно. В исковом заявлении необходимо указать срок задержки заработной платы и другие сведения, которые непосредственно относятся к делу. К этой мере прибегают, если срок невыплаты велик, а сумма задолженности крупная.

Если не принимать меры – ответственные инстанции смогут узнать о проблеме только в результате случайной проверки. В бухгалтерской отчетности задержка заработной платы не фиксируется, по бюджетным отчислениям также невозможно понять, все ли в порядке с этим вопросом на предприятии. Поэтому свои права следует защищать самостоятельно и знать, что именно следует делать при регулярной или большой задержке заработной платы.

Как правильно рассчитать в 2017 году компенсацию за задержку оплаты отпуска

Как правильно рассчитать в 2017 году компенсацию за задержку оплаты отпуска и какую ставку рефинансирования следует использовать при этом, если дата начала отпуска – 20 апреля 2016 года, выплата произведена 18 апреля 2016 года, просрочка составила 1 день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае необходимо применять ставку рефинансирования ЦБ РФ, которая действовала в день нарушения срока оплаты отпуска, – 11%.

Часть девятая ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

Статья 236 ТК РФ устанавливает материальную ответственность работодателя за нарушение установленных сроков оплаты отпуска.

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ, изложившим ст. 236 ТК РФ в новой редакции, размер выплачиваемой работнику денежной компенсации за задержку выплат не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Этот закон вступил в силу 3 октября 2016 года и на основании ст. 12 ТК РФ применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Каждый день задержки порождает право работника на определенную сумму процентов. Соответственно, проценты по новой редакции ст. 236 ТК РФ исчисляются только за дни задержки, имевшие место с 3 октября 2016 года. Денежная компенсация за каждый день задержки по 2 октября 2016 года включительно считается по правилам прежней редакции ст. 236 ТК РФ (смотрите также, например, решение Нефтекамского городского суда Республики Башкортостан от 18.10.2016 по делу N 2-2957/2016).

Прежней редакцией ст. 236 ТК РФ было определено, что при нарушении работодателем установленного срока, соответственно, выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Из этой нормы следует, что расчет процентов производится с применением ставки рефинансирования, действующей в период задержки выплаты заработной платы, оплаты отпуска и (или) других выплат, причитающихся работнику.
Поэтому при подсчете указанной денежной компенсации необходимо применять ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока выплаты.

Данный подход находит свое подтверждение как в судебной практике (смотрите, например, решение Норильского городского суда Красноярского края от 22.03.2016 по делу N 2-133/2016, решение Манского районного суда Красноярского края от 19.05.2015 по делу N 2-7/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 19.02.2013 по делу N 33-572/2013, решение Ленинского районного суда г. Нижнего Тагила от 15.03.2012 по делу N 2-514/2012, Справку по результатам обобщения практики рассмотрения районными (городскими) судами Калининградской области гражданских дел, связанных с разрешением трудовых споров), так и в разъяснениях Роструда (смотрите ответы специалистов с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ” на вопрос N 1, вопрос N 2, вопрос N 3).

Читать еще:  Кому положен учебный отпуск: правила оформления для студентов очной и заочной формы

До 1 января 2016 года ставка рефинансирования составляла 8,25% годовых (смотрите Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-у).

После 1 января 2016 года значение ставки рефинансирования приравнено к значению ключевой ставки Банка России (смотрите Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-у, информацию от 11.12.2015).

В апреле 2016 года ее значение составляло 11,00% (смотрите Информацию Банка России от 31.07.2015 “О ключевой ставке Банка России”).

Таким образом, в рассматриваемом случае сумма денежной компенсации рассчитывается по формуле:

К = НС х 11,00% х 1/300 х Д, где:

К – сумма компенсации за задержку выплаты;

НС – не выплаченная в срок сумма;

Д – количество дней задержки.

Рассмотрим расчет такой компенсации на условном примере с использованием данных, приведенных в вопросе.

Предположим, что не выплаченная в срок сумма отпускных составила 36 000 руб. Количество дней задержки – 1 день. Тогда размер компенсации составит 13,2 руб. (36000 х 11% х 1/300 х 1).

Рекомендуем также воспользоваться калькулятором компенсации за задержку заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику, разработанным экспертами компании “Гарант”, и дополнительно ознакомиться с материалами:

– Энциклопедия решений. Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику;

– Энциклопедия решений. Расчет денежной компенсации за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Фролченко Дина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Расчет компенсации за задержку заработной платы – 2019

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов. Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих. В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.

Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).

Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения. Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.

При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:

МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).

В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если компания злоупотребит указанным освобождением и под видом компенсации выплатит, к примеру, сотрудникам саму ЗП, то это чревато спорами с проверяющими и доначислением сумм НДФЛ при проверке. При этом суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих, поскольку приоритет имеет содержание над формой: регулярные выплаты компенсации в размере, значительно превышающем сумму начисленной ЗП сотрудникам, доказывают, что фактически имела место выплата ЗП. А значит, необходимо уплатить НДФЛ (постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Нужно ли начислять НДФЛ при выплате других компенсационных выплат, читайте в материалах рубрики «Компенсация и НДФЛ» .

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате

Если НДФЛ компания выплачивает как налоговый агент, т. е. за счет средств сотрудника, то бремя страховых взносов напрямую ложится на организацию.

Читать еще:  Долги по квартире за коммунальные услуги узнать можно разными способами

Итак, облагаются ли проценты за просрочку по ЗП страховыми взносами? По этому вопросу есть две точки зрения.

Одна заключается в том, что суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплат не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов. К такому выводу пришли, например, судьи Арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.12.2017 № Ф03-4860/2017 по делу № А73-2697/2017 (определением ВС РФ от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287 отказано в передаче дела в судебную коллегию по экономическим спорам).

Мотивировали арбитры свое решение тем, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы является не оплатой труда, а видом материальной ответственности работодателя перед работником, которая выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. По этой причине компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не облагается страховыми взносами на основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (с 01.01.2017 аналогичные положения приведены в п. 2 ст. 422 НК РФ).

Другая точка зрения заключается в том, что виды выплат, не облагаемых страховыми взносами, перечислены в ст. 422 НК РФ. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы в ст. 422 НК РФ не приведена, следовательно, с этой выплаты взносы начислить необходимо. Данной позиции придерживается Минфин РФ в письме от 21.03.2017 № 03-15-06/16239.

Как видим, вопрос этот спорный. И решать его только вам.

Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль

В части налога на прибыль ситуация несколько сложнее. НК РФ не содержит каких-либо положений относительно того, можно ли учитывать такую компенсацию в составе расходов или нет.

В кодексе сказано только, что фирма может включать в состав расходов компенсации, выплата которых сотрудникам связана с какими-либо условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, п. 13 ст. 265 НК РФ позволяет учитывать в расходах санкции за нарушение договоров. При этом ограничения или состав санкций не установлены. Нет также и специальных условий по поводу того, применяется эта норма только к гражданско-правовым или и к трудовым договорам тоже.

Поэтому, с одной стороны, можно посчитать компенсацию за задержку ЗП санкцией и учесть в составе расходов. Ранее с этой логикой соглашались суды (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009).

В то же время позднее контролирующие органы заняли позицию, согласно которой включать такую компенсацию в расходы нельзя, так как она не связана с условиями труда (не применяется ст. 255 НК РФ), а нормы ст. 265 НК РФ свое действие на данную компенсацию не распространяют (письмо Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164).

Поэтому на сегодняшний день учитывать компенсацию за просрочку по ЗП в расходах достаточно рискованно.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.

Итоги

Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.

Как происходит расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты

При нарушении установленного срока, отведенного для своевременной выплаты заработной платы работнику, предприятие обязано произвести выплаты с уплатой процентов, т. е. денежной компенсации. О какой компенсации идет речь, когда и в каких случаях она выплачивается, облагается ли рассматриваемая выплата взносами и НДФЛ, и как ее следует отражать в бухгалтерском учете, читайте подробно в настоящей статье.

О сроках выплаты

  • На сегодняшний день для осуществления выплат заработной платы и аванса законодательно установлена конечная возможная дата – 15-е число следующего месяца и 30-е число текущего месяца соответственно (1-я часть 8-й статьи, 5-й абзац 2-й части 57-й статьи, 2-я часть 135-й статьи, 6-я часть 136-й статьи ТК РФ).
  • Что касается установления сроков выплат ежеквартальных, ежегодных, разовых премий, то данную прерогативу относят руководству предприятия, которое, соответственно, предусматривает их в коллективном либо трудовом договоре. При этом допускается утверждение выплаты премии посредством отдельного локального документа, в качестве которого может выступать положение о премировании, об оплате труда, а также приказ на выплату премии.
  • Выплаты отпускных производятся не позже 3 дней до предполагаемого отпуска (9-я часть 136-й статьи ТК РФ).
  • Выплаты при увольнении (выходное пособие и компенсации) осуществляются непосредственно в день увольнения (140-я статья ТК РФ).
  • Выплаты пособий, связанных с беременностью и родами, по уходу за ребенком до трех/полутора лет, а также больничные пособия, согласно общим правилам, производятся в один день с заработной платой.
  • Единовременная выплата, связанная с рождением ребенка, осуществляется в течение 10 дней со дня получения работодателем соответствующих документов (30-й пункт утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ Порядка под номером 1012н от 23 декабря 2009).
  • Выплата пособия, предназначенного на погребение, производится в тот день, когда в организацию были представлены необходимые документы (3-й абзац 2-го пункта 10-й статьи 8-го Федерального закона, 8-й пункт 16-го Временного порядка, датированного 1996 годом).

С октября 2016 года предприятия уже не могут определять временной период, отведенный для рассматриваемых выплат.

136-я статья устанавливает жесткие рамки для сроков выплаты заработной платы.

Для выплаты заработной платы сотрудникам на каждом предприятии должна быть отведена определенная дата. Не забываем, что если установленный день по выплате заработной платы совпадает с нерабочим, зарплату выдают накануне.

Как произвести расчет компенсации, связанной с задержкой зарплаты

Чтобы рассчитать задержку заработной платы, используем простую формулу:

Величина задолженности х Процент за каждый день задержки х Величина, равная числу дней задержки

Далее рекомендуем подробно рассмотреть каждую из составляющих приведенной формулы.

Какая сумма задолженности используется для расчета компенсации

Довольно часто при расчете компенсации у многих возникает вопрос, связанный с величиной задолженности по зарплате: как применять – с НДФЛ либо без учета НДФЛ? Поскольку 236-я статья ТК РФ предусматривает расчет компенсации при задержке зарплаты исходя из фактической величины задолженности, то и величина задолженности берется без учета НДФЛ.

При выплате зарплаты предприятие обязано удержать из нее НДФЛ, что означает отсутствие необходимости выплачивать его работнику. НДФЛ не рассматривают в качестве части невыплаченной заработной платы.

Какой процент/размер используется за каждый день задержки

В первую очередь, следует определиться с величиной компенсации за задержку зарплаты, которую предприятие готово выплатить своим сотрудникам. Для этого размер компенсации можно установить в трудовом или коллективном договоре с тем учетом, что он не может быть ниже 1/150 ключевой ставки. В противном случае размер компенсации исчисляют посредством обращения к 236-й статье ТК РФ, согласно которой, при расчете применяют процент, полученный исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки.

Читать еще:  На какой срок может заключаться трудовой договор с работником?

Следует отметить, что законодательно также допускается установление собственной величины процента региональными властями, в связи с чем публикуется специальное соглашение, согласованное с работодателями и профсоюзами. Наряду с текстом такого соглашения, как правило, публикуется предложение о присоединении. Согласно 48-й статье ТК РФ, если в течение 30 дней на такое предложение работодателями не было представлено мотивированного письменного отказа, действия соглашения на них распространяется автоматически.

Ключевая ставка и ее размер

Под ключевой ставкой понимают процентную ставку, по которой ЦБ РФ осуществляет выдачу кредитов коммерческим кредитным организациям на одну неделю, а на аналогичный срок – прием от них депозитов. Ключевая ставка может оказывать влияние на уровень инфляции и процентные ставки по кредитам банковских учреждений.

С 1 января 2016 года значение рассматриваемой ставки приравнивается к значению ставки рефинансирования и, соответственно, составляет 10% годовых.

Если изменение величины ключевой ставки пришлось на временной промежуток, охватывающий задержку заработной платы, при расчете компенсации учитывают все произошедшие колебания ставки.

Как считать количество дней задержки

Согласно 236-й статье ТК РФ, в качестве первого дня задержки выступает день, следующий за предполагаемой датой выплаты заработной платы. В качестве последнего дня задержки считают день фактической выплаты зарплаты. При этом компенсацию необходимо начислять за каждый день просрочки плюс праздничные и выходные дни.

Рассмотрим правила расчета на следующих примерах:

  • С момента начисления зарплаты до дня ее выплаты по факту прошло 30 дней. Нормативными актами предприятия обозначена величина компенсации за задержку в размере 1/150 ключевой ставки (10%). Величина невыплаченной зарплаты (без учета НДФЛ) на дату исчисления компенсации составляет 30 000 рублей. Произведем расчет компенсации: 30 000 х 0,067 (1/150 х 10) = 603,00 руб.
  • В соответствии с коллективным договором компенсация, связанная с задержкой зарплаты, равна 0,08 процента от величины задолженности за каждый день просрочки. Задержка выплаты зарплаты равна 40 дней. Величина невыплаченной заработной платы – 200 000 рублей. Считаем компенсацию: 200 000 х 0,08/100 х 40 = 6 400 руб.
  • Величина компенсации, связанной с задержкой заработной платы, не предусмотрена в коллективном договоре предприятия, в связи с этим расчет следует производить исходя из 1/150 ключевой ставки. Действующая на период невыплаты ключевая ставка составляет 10% (с 1 декабря 2015 по 31 января 2016 года) и 8% (предположительно – с 1 февраля по 10 февраля 2016 года). Величина не выплаченной зарплаты – 190 тысяч рублей. Считаем общую компенсацию: (190 000 х 0,067/100 х 62) + (190 000 х 0,05/100 х 10) = 7892,6 + 950 = 8842,6 руб.

Составляем проводки

Всегда нужно учитывать, что установление величины компенсации за задержку зарплаты может быть произведено исключительно на момент погашения сложившейся задолженности по заработной плате.

Поэтому начислять в бухучете компенсацию следует непосредственно в предполагаемый день выплаты зарплаты. В бухучете рассматриваемую компенсацию учитывают в прочих расходах. Поскольку начисление компенсации не касается расчетов, связанных с оплатой труда, ее показывают на 73-м счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В данном случае актуальны следующие бухгалтерские проводки:

  • Дт 91 – Кт 73 – произведено начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы;
  • Дт73 – Кт 51/50 – осуществлена выплата компенсации, связанной с задержкой зарплаты.

О НДФЛ и страховых взносах

Важно знать, что обложению НДФЛ подлежит только величина компенсации за задержку зарплаты, которая превышает 1/150 ключевой ставки и не предусмотрена коллективным/трудовым договором. Если на предприятии величина компенсации за задержку заработной платы превышает 1/150 ключевой ставки, что оговаривается коллективным/трудовым договором, то НДФЛ не удерживается.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы работникам необходимо рассматривать в качестве осуществляемой в рамках трудовых отношений выплаты, которая облагается страховыми взносами согласно общему порядку.

Компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы

Похожие публикации

Согласно ст. 136 ТК зарплату нужно выдавать не реже, чем 1 раз в полмесяца. При нарушении сроков расчета с персоналом у работодателя возникает материальная ответственность в виде исчисления компенсации за задержку заработной платы. Каким образом производятся расчеты? Какие проводки применяются? И что делать специалисту при задержке зарплаты? Обо всех нормативных нюансах поговорим в этой статье.

Компенсация за задержку заработной платы в 2017 году

Для сотрудников некоторых работодателей получить заработанные деньги вовремя зачастую представляется сложной задачей. К тому же многие не знают, что трудовое законодательство РФ, а именно ст. 236, регламентирует дополнительные меры ответственности в подобных ситуациях. Компенсация за задержку зарплаты полагается в размере не менее 1/150 от действующей ставки ЦБ применительно к невыплаченным суммам и за каждый просроченный день, пока не будет произведен фактический расчет.

Норма распространяется на следующие виды начислений:

Обратите внимание! Конкретные сроки расчетов с персоналом устанавливаются работодателем самостоятельно в локальных актах, но не позднее 15 дн. с момента окончания учетного периода (изменения введены в действие с 3.10.16 г.).

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Математический расчет компенсации за задержку заработной платы выполняется с помощью специальной формулы, важное значение в которой отведено величине процента. Размер материальной ответственности работодателей был повышен в 2016 году с 1/300 до 1/150, исходя из показателя ключевой ставки Центробанка. Формула выглядит так:

Сумма компенсации = Сумма заработка х 1/150 х КС х Число дней просрочки.

При этом КС – это ключевая ставка, равная 10 % по состоянию на 01.03.17 г. Количество дней берется с первого после утвержденной даты выдачи трудовых начислений по последний фактический день расчетов. Разберем все сказанное на подробном примере.

Пример расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы

Предположим, что локальным актом предприятия установлены следующие сроки для расчетов с персоналом:

  • 10-ое число – по выплатам заработка.
  • 20-ое число – по выплатам авансов.

В 2017 году работодатель испытывает финансовые затруднения и задерживает сроки перечисления средств сотрудникам. Так, за январь месяц деньги по авансу были переведены на карту 17 февраля вместо 20 января, по зарплате – 14 марта вместо 10 февраля. Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы и аванса работнику?

Заработок менеджера составляет 40 000 руб. ежемесячно. К выплате по авансу полагается 16 000 руб., вторая часть суммы без НДФЛ равна 18 800 руб. Используем приведенную выше формулу.

Компенсация по авансу = 16 000 х 1/150 х 10 % х 28 дн. = 298,67 руб.

Компенсация по заработку = 18 800 х 1/150 х 10 % х 32 дн. = 401,07 руб.

На указанные суммы выплат бухгалтером компании составляется справка расчет и делается проводка: Д 91.2 К 73.

Расчет компенсации за задержку зарплаты и налоги

С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701 от 27.04.16 г. При расчетах применяются законодательные тарифные ставки в части ФСС, ОПС и ОМС.

Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/13984@ от 01.08.16 г.

Задержка зарплаты – что делать работнику

Если на вашем предприятии не соблюдаются сроки выплаты заработка, помните, что это является нарушением трудового законодательства. Отстоять свои права можно, потребовав выплаты компенсационных сумм. Для этого необходимо написать заявление в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Если администрация игнорирует факт обращения специалиста, можно составить претензию в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства у работодателя.

Ссылка на основную публикацию