Как оформить отгул в табеле учета рабочего времени?

Как оформить отгул в табеле учета рабочего времени?

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.

Отгул: определение и детали

Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:

  • увеличение заработной платы за текущий месяц;
  • взять отгул за работу в выходной день.

Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.

Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение. Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.

Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать. Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

  • бланк формы Т-12;
  • бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:

  • РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
  • ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
  • ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
  • НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.

Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию. Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями. Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.

Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными

В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.

Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:

  1. Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
  2. Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
  3. Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
  4. В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
  5. Заявление передается руководителю на согласование.
  6. Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
  7. На основе заявлений руководитель составляет приказ.
  8. Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
  9. Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
  10. Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.

Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.

Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом законодательстве термин упразднён, а «отпрашиваться» с работы регулярно приходится большинству работников.

Ответ — в нашей статье.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург
Читать еще:  Покупка земель сельхозназначения и особенности составления договора

Кому предоставляется отгул?

Дополнительный, сверх установленного графика отпусков, день отдыха, согласно законодательству, полагается в следующих случаях:

  • трудящимся, привлекающимся к работе в свой выходной или праздничный день (по статье №113 ТК РФ);
  • лицам, работающим сверхурочно в рабочие дни (статья №152 ТК РФ);
  • вахтовикам (статья №299 ТК РФ) в период междусменного отдыха;
  • работникам, обязанным проходить обязательный медосмотр, если он пройден в свой выходной (статья 185 ТК);
  • командированным, потратившим своё личное время на проезд к месту командировки;
  • дежурным по предприятию (Постановление ВЦСПС “О дежурствах на предприятиях и в учреждениях” №233 от 02.04.1954 ).

Донорам свободный день оформляется в день забора крови, и ещё один неявочный — в удобное для работника время.

Где фиксируется отгул?

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило. Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день. Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

Как оплачивается отгул?

По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.

Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Отражение в унифицированных формах Т-12 и Т-13

В настоящее время в качестве регистров учёта рабочего времени на основании распоряжения Госкомстата (Постановление №1 от 05.01.2004 года) используются унифицированные формы:

  • Т-12 — с возможностью расчёта зарплаты;
  • Т-13 — применяемая для автоматизированных проходных или автоматических систем контроля присутствия.

Для обозначения кодировки времени в них используются одинаковые буквенные или цифровые шифры:

  1. Обычное рабочее время отмечается как «Я» или «01» с указанием продолжительности работы;
  2. Для сверхурочных часов применяют коды «С» или «04», под которым проставляется количество переработанных часов;
  3. Для отражения отработанных часов в выходные и праздники — «РВ» и «03»;
    Неявка донора в день сдачи компонентов крови и крови (общественные обязанности) — «Г» и «23».
  4. Дни отдыха нужно отмечать напротив фамилии буквенным кодом «НВ» или цифрами «28» (дополнительные дни без сохранения зарплаты), без указания продолжительности работы;
  5. Трудящимся-донорам — кодом «ОВ» или «27» ( для дополнительного выходного с оплатой).
  • А.А Александров, работавший на устранении сбоя оборудования в субботу, 6 февраля, за двойную оплату;
  • В.В.Владимирова — донор, сдававшая кровь 20 февраля и отсутствовавшая 24 февраля, которая также трудилась 6 февраля за одинарную оплату и написала заявление на 8 февраля.

Верно оформить кадровые документы при понимании вопроса — не слишком сложно. Надеемся, наша статья помогла вам в этом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2020 году

Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.

Читайте также статью – Каким обозначением отразить в табеле отпуск за свой счет.

Что такое табель учета рабочего времени

05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля. Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.

На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:

  • форма табеля Т-12 при обычном начислении зарплаты;
  • форма табеля Т-13 в случае применения авто учета (контролирующих приход, уход);

Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.

Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени

Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.

Возможные обозначения отгулов:

  • код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
  • код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
  • код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
  • код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:

Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:

Кому и когда предоставляется отгул

Что такое отгул?

Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:

  1. В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса – далее кодекс);
  2. Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен;
  3. Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса);
  4. Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954 года “О дежурствах”.
  5. Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения;
  6. Сотрудникам, сдавшим кровь.
  7. Отдельным категориям граждан – пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
  8. Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплачивается ли отгул

Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.

Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.

При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.

Книга для учета отгулов

На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.

В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.

Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство.

Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

ТК РФ

Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ. Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула. Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:

  • работа в сверхурочное время, статья №152;
  • работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
  • сдача донорской крови статья №186;
  • переработка при вахтовой работе статья №301.

К сведению

Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору. В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.

Отгул в табеле учета рабочего времени образец

Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.

Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с

Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.

Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

  • какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
  • дата начала отсутствия;
  • дата окончания отсутствия.

Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления. Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени

Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.

Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).

Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.

Отгул за работу в выходной день

Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом. Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03). Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться.

Нюансы

Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.

Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

  1. (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
  2. (С, 04) – сверхурочная работа. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать количество переработанных часов, за которые в последующем можно получить компенсацию.
  3. (Г, 23) – донор не явился в день сдачи крови.

Период отдыха должен учитываться и фиксироваться в соответствии с нормами, закрепленными в ТК РФ. Дабы упростить ведение отчётности и начисление заработной платы, сведения отражаются в табеле учета рабочего времени. Документ позволяет быстро получить интересующую информацию без дополнительного поиска. Форма бумаги зафиксирована законодательно, однако компания имеет право вносить в нее изменения. Грамотно заполняя документ, работодатель упростит контроль за временем работы и особенностями начислений, совершаемых в пользу сотрудников.

Отгул в табеле учета рабочего времени: обозначение

Законодательство гарантирует трудоустроенным лицам право оформить отгул в случае срочной необходимости. Подобные обстоятельства требуют грамотного документального оформления. Ввиду этого ответственный работник должен быть проинформирован о правилах оформления и обозначении отгула в табеле учета рабочего времени.

Назначение табеля рабочего времени, основные обозначения

Законодатель обязывает нанимателя документально фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. В частности, подразумевается рабочее время сотрудников. С этой целью в компании ведется табель учета рабочего времени. Правильно и своевременно оформленный документ является основанием для исчисления итоговой заработной платы каждого члена коллектива.

Помимо этого, табель также дает возможность контролирующим инстанциям оценивать соблюдение нормированного режима труда. Так, исходя из ст. 91 ТК РФ, максимально время, которое один сотрудник может отработать в неделю, составляет 40 часов. Законодательство предусматривает ограничения на труд сверх меры, а также повышенную оплату за подобную работу. Если наниматель нарушает установленные правила, он будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает систему штрафов за административные нарушения.

Табель имеет унифицированные формы, которые были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Для заполнения вручную предусматривается форма Т-12, для автоматизированного ведения документа – Т-13. Однако законодательство также предоставляет управленцу право дорабатывать указанные бланки или использовать на практике самостоятельно разработанные табели, если подобное необходимо для удовлетворения производственных нужд. Тем не менее, как показывает практика, в большинстве компаний продолжают использовать законодательные образцы.

Табель должен заполняться систематически. Предполагается, что каждый новый экземпляр документа имеет наименование, состоящее из номера того месяца и года, в котором он актуален.

Зачастую обязанность ведения табеля ложится на отдельного сотрудника (табельщика или секретаря), который заполняет табели по всем подразделениям компании, либо на начальника отдела, который заполняет документ только в рамках своего участка.

К основным буквенным обозначениям, применяющимся при заполнении табелей, относятся:

  • Я – явка работника в дневную смену, предусмотренную установленным графиком;
  • Н – профессиональная деятельность в ночной период;
  • С – сверхурочный труд;
  • Г – период, когда работник, ввиду исполнения им государственной службы, отсутствует на основной работе;
  • ОВ – добавочный оплачиваемый выходной;
  • НН – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам;
  • НЗ – трудовая деятельность сотрудника была приостановлена из-за отсутствия выплаты зарплаты.

Понятие отгула, условия его предоставления

Под отгулом понимается выходной день, который оформляется по волеизъявлению сотрудника на бесплатной основе. Он не учитывается в составе ежегодного отпуска за счет нанимателя. Исходя из положений ТК РФ, отгул может быть предоставлен на таких условиях:

в соответствии со ст. 113 ТК РФ, он может быть взят сотрудником в счет трудовой деятельности в праздничный день;

  • ст. 299 ТК РФ постановляет, что отгулом вправе воспользоваться субъект, работающий сверх нормы несмотря на то, что за подобные переработки оплата производится по повышенному тарифу;
  • на основании ст. 185 ТК РФ отгул предоставляется тем членам коллектива, которые проходят регулярный медицинский осмотр в свое личное время;
  • в соответствии с ПП РФ № 233 от 02.04.1954 (данный норматив применяется в частях, не противоречащих нормам актуального ТК РФ), отгулы положены персоналу, осуществляющему дежурство;
  • субъект затратил свое личное время на то, чтобы добраться до места командировки;
  • работникам-донорам, которые вправе претендовать на дополнительные выходные ввиду предварительного медосмотра, непосредственного процесса сдачи крови, а также необходимости последующего отдыха;
  • отдельным категориям граждан, например, трудоустроенным пенсионерам, субъектам, которые являются родителями детей-инвалидов, лицам, чей близкий человек погиб и проч.;
  • иным группам работников по согласованию с нанимателем. Если он откажет подчиненному в прошении о дополнительном бесплатном выходном, это не будет считаться неправомерным.
  • Отгул в табеле учета рабочего времени

    Для каждой причины выхода или невыхода на работу существует свой буквенный или цифровой код. Список данных шифров должен приводиться на титульном листе бланка табеля учета рабочего времени. Прежде чем фиксировать отгул, табельщику необходимо выяснить причину подобного выходного, после чего подобрать корректное обозначение.

    В частности, отгулы помечаются такими комбинациями:

    НВ (28) – предполагается отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени. Также данным обозначением уместно помечать отгулы, оформленные за труд в праздничные дни, сверхурочную работу после завершения трудовой смены. Однако важно подчеркнуть, что в той графе табеля, которая отводится для фиксации фактически отработанных часов, при данной отметке ничего не ставится;

  • ОВ (27) – данным шифром помечается отгул, который явился следствием донорства. Подобный выходной должен оплачиваться нанимателем в соответствии со средним доходом гражданина;
  • ДО (16) – бесплатный выходной, который был оформлен по волеизъявлению работника. Возможен только при наличии письменного заявления трудоустроенного субъекта, а также письменного согласия управленца;
  • ОЗ (17) – отгул обусловлен причинами, при которых работодатель не в праве отказать заявителю. Длительность данного периода может достигать 5-ти дней. Наиболее распространенными причинами оформления такого отгула является процедура бракосочетания, смерть близкого человека или свадьба.
  • Важно подчеркнуть, что приведенный список обозначений отгулов не является исчерпывающим. В случае необходимости наниматель вправе самостоятельно разрабатывать нужные ему коды с целью упрощения деятельности табельщика.

    Таким образом, отгул фиксируется в табеле в соответствии с принятым перечнем обозначений. Грамотно оформленный отгул дает возможность бухгалтеру в полном объеме рассчитать доход субъекта.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector