Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Случаи оформления

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

  • беременной сотруднице;
  • маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
  • ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Структура документа

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

  • преамбула (кто работодатель, кто работник);
  • амбула (суть соглашения);
  • реквизиты.
Читать еще:  Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем - актуальный образец в 2017 году

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

  1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
  2. какой период будет действовать такой режим;
  3. как оплачивается работа в таком режиме;
  4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

  • свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
  • паспорт сотрудника.

Так как соглашение — это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, можно ли оформить больничный задним числом.

Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте здесь.

Исполнение

Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:

  • штатный кадровик;
  • совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
  • сам директор или предприниматель, если компания небольшая.
Читать еще:  Виза в сша для ребенка для Вас

Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.

Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Ссылка на основную публикацию