Что такое внутреннее совместительство и в чем его особенности?

Что такое внутреннее совместительство и в чем его особенности?

Что такое внутреннее совместительство

В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству. Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы. В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.

Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение различаются между собой:

  • характером использования рабочего времени;
  • кадровыми процедурами оформления;
  • оплатой.

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте. Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы. В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).

Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Особенности внутреннего совместительства

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

  • может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
  • как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

Внутреннее совместительство: дополнительное рабочее место на одном предприятии

Совместительство — это достаточно распространённая практика трудовых отношений, которая подразумевает выполнение работником дополнительных функций. Причём такие дополнительные работы осуществляются согласно отдельному трудовому договору, заключённому с работодателями по основному рабочему месту.

Дополнительное место работы сотрудник получает на том же самом предприятии (в организации или учреждении), где работал до момента заключения второго договора.

Необходимость подписания этого документа связана с требованиями трудового законодательства — работодатель не вправе нагружать работников дополнительными обязанностями, даже если они изъявили на это своё согласие. Чтобы доверить человеку какие-либо дополнительные функции, необходимо оформить такие трудовые отношения официально.

Например, если работник является автомобильным слесарем и обращается к руководству предприятия с письменной просьбой доверить ему также и уборку территории, работодатель заключает отдельный договор.

Согласно этому документу работник является совместителем, то есть, работает он на основном месте работы, а в свободное время убирает территорию предприятия.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург

Особенности

Основные признаки или особенности трудовой деятельности, оформленной как совместительство, следующие:

  • Имеется отдельный договор, в котором указано, что данное рабочее место предоставлено совместителю.
  • Работник занят дополнительной трудовой деятельностью ограниченное время.
  • Согласно трудовому законодательству на дополнительном месте работы сотрудник не может быть занят дольше четырёх часов. Такое правило применяется к работе в будни.
  • Что касается выходных на основном рабочем месте, сотрудник может использовать их в качестве рабочих дней на дополнительном рабочем месте.
  • Работа выполняется по другой специальности, профессии или должности, отличной от основного места работы.
  • Заработная плата работнику начисляется исходя из учёта реально отработанного времени. Например, если сотрудник занят четыре часа ежедневно, он получит половину ставки, установленной для конкретной должности (рабочего места).
  • Отпускной период предоставляется в полном объёме на обоих рабочих местах. Если на дополнительном месте работы отпускных дней меньше, чем на основном, работодатель обязан добавить дни для отдыха и оформить их без оплаты (за счёт работника).
  • На работника распространяются все социальные гарантии и льготы. За него отчисляются страховые суммы во все фонды, указанные в трудовом законодательстве.
  • Он получает оплату больничных листов и отпускных дней. Ему начисляются премиальные суммы, если такое поощрение предусмотрено локальными актами (Положением о премировании).

Нюансы оформления

Главная идея, отображённая во всех перечисленных законодательных нормах, — это предоставление права сотруднику выполнять любую другую работу помимо основной трудовой деятельности, при условии официального оформления. Очевидно, что совместители могут занимать не только два, но и большее число рабочих мест, если такая трудовая деятельность им физически по силам.

Единственное условие, которое должно неукоснительно выполняться, — это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая исключительно во время, свободное от основных обязанностей.

Такая рабочая деятельность выгодна, прежде всего, работнику. Он получает возможность получить дополнительный доход. Работодатель выигрывает тоже. Ему не нужно подбирать нового сотрудника на свободное рабочее место, а затем устанавливать для него испытание с целью выявления деловых качеств и профессиональных навыков.

Читать еще:  Договор аренды складского помещения - образец и нюансы заполнения

Работодателю следует не забывать, что существуют категории работников, для которых трудовым законодательством запрещено занимать дополнительную должность по совместительству.

  • работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • лица, являющиеся государственными или муниципальными служащими;
  • лица, входящие в состав правительства РФ;
  • работники, занимающие руководящие посты на предприятиях, в организациях и учреждениях;
  • сотрудники охранных служб и внешней разведки;
  • лица, занимающие должности судей и адвокатов;
  • лица, уже занятые трудовой деятельностью в опасных или вредных условиях;
  • сотрудники транспортных служб.

Порядок оформления

Его подписанию предшествует подача заявления, составленного работником, претендующим на вакантное место. Для этого необходимо обратиться в кадровый отдел. Прилагать к заявлению ксерокопии паспорта и документов, подтверждающих полученное образование, не требуется — эти документы уже находятся в архиве кадрового отдела.

Но если для получения дополнительного места работы необходимо предъявить какие-либо иные документы, подтверждающие квалификацию, их необходимо приложить к заявлению. Например, это могут быть документы о повышении квалификации или прохождении дополнительных курсов, позволивших освоить новую профессию.

После рассмотрения заявления руководство принимает решение о приёме на работу и даёт распоряжение подготовить бланк приказа.

В документ обязательно вносится информация о том, что данное место предоставляется сотруднику в качестве совместителя. Также в документ включаются все основные аспекты (информация о сроке действия, порядке и основаниях для расторжения, условиях оплаты и предоставления отпускных дней).

Следует отметить, что документ срочного типа, имеющий ограниченный срок действия, работодатель вправе оформить лишь в некоторых случаях:

  • если идёт речь о найме на выполнение сезонных или временных работ;
    если работник будет временно замещать отсутствующего сотрудника;
  • если ему поручается выполнение ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенной аварии;
  • если работник нанимается для осуществления трудовой деятельности за рубежом, в условиях Крайнего Севера, на период прохождения стажировки или обучения в вузе.

С готовым договором сотрудник, подавший заявление, должен быть ознакомлен под подпись. После чего руководством издаётся приказ, подтверждающий факт приёма на вакантное место. Этот документ служит основанием для внесения соответствующих отметок в табельное расписание, трудовую книгу и личное дело работника.

Отметка в трудовой книге делается по желанию работника (согласно ФЗ под номером 197). Порядок внесения такой записи предусмотрен отдельным Постановлением Министерства труда под номером 69, изданным в октябре 2003 года. Чтобы поставить отметку, необходимо в раздел «Сведения о работе» внести следующую информацию:

  1. порядковый номер записи — графа 1;
  2. дата приёма на дополнительное место работы — графа 2;
  3. название структурного подразделения и полученной должности — графа 3;
  4. реквизиты изданного приказа (его номер и дата составления) — графа 4.

Чаще всего стимулирующие выплаты оказывают весьма благотворное влияние на производительность работника.

Вы хотите уволиться по собственному желанию без отработки? Узнайте, как это можно реализовать, прочитав нашу статью.

Не хотите “отрабатывать” перед увольнением? Тогда самым лучшим вариантом для вас будет оформление отпуска с последующим увольнением. Как это реализовать правильно, читайте в нашем материале.

Сходство и различия

Иногда работник не до конца понимает, что подразумевается под совместительством и совмещением. При кажущемся сходстве этих определений между ними обнаруживается существенная разница.

Совместитель получает должность (рабочее место), отличающуюся от должности, занимаемой им на основном рабочем месте. Например, слесарь по совместительству получил возможность убирать территорию автобусного парка. Он занимает сразу две должности и это всегда разные профессии.

При совмещении работник расширяет свои трудовые функции и работает по той же профессии, что и на основном месте работы. Например, преподаватель русского языка может дополнительно вести факультатив по другому предмету.

Совмещение всегда является временным явлением и для его официального оформления не требуется подписывать отдельный договор (достаточно оформить дополнительное соглашение, расширяющее функции уже действующего договора). А вот совместительство может носить долговременный характер и для его оформления потребуется отдельный договор.

Также следует различать совместительство внутреннее и внешнее:

  1. Внутреннее подразумевает работу у одного и того же работодателя. При этом работник не уходит на другое предприятие или в другую организацию.
  2. Внешнее всегда связано с началом трудовых отношений с другим работодателем. При этом работник получает рабочее место на другом предприятии или в другой организации. Например, работник днём работает уборщиком в офисе, а вечером сторожит детский сад.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Что такое совместительство

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Как на практике различаются совместительство и совмещение

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Читать еще:  Работа по совместительству для Вас

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных служащих;
  • муниципальных служащих;
  • руководителей организаций и членов Правительства.

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство?

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

Документы от работника

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

Трудовой договор

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • права работника и работодателя;
  • обязанности работника и работодателя;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  • работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

Дополнительное соглашение

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Читать еще:  День увольнения выпадает на выходной день для Вас

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

Как проходит оформление внутреннего совместительства

Уже перестали быть редкостью граждане, которые совмещают сразу несколько рабочих мест, не ограничиваясь только одной должностью. Совместительство и означает, что в свободное от основной работы время гражданин принимает дополнительные обязанности.

Такие схемы бывают внешними и внутренними – в зависимости от того, выступает в качестве работодателя та же компания или другая. Отражение в законодательстве, оформление внутреннего совместительства связаны с определёнными нюансами.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутренние совместители – работники, которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.

При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями. Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства.

Существуют ли ограничения?

Законы отдельно определяют круг лиц, для которых применение подобных схем находится под запретом. Дополнительное трудоустройство нельзя вводить для:

  1. Гражданских служащих, государственных. Правило распространяется на представителей адвокатских контор, судебных органов, прокуратуры, полиции.
  2. Работников, обязанности которых связаны с постоянным управлением транспортом.
  3. Лиц, работающих при сохранении вредных или опасных условий труда. Им запрещают совмещать должности, если на новом месте – такие же условия.
  4. Руководителей. Они могут выбрать только внешнее совместительство, если руководство дало согласие по этому вопросу.
  5. Граждан младше 18 лет.

При этом научная, исследовательская деятельность для таких граждан под запретом не находится.

Оформление

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют. Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.

Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному. Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема.

Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация. Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

  • Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.
  • Подписанное предложение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек.

Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле? Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.

Особенности оформления приказа

Приказ издают только после подписания дополнительного соглашения. Трудовое законодательство РФ не содержит унифицированной формы для таких приказов. Но надо обязательно указать следующие сведения:

  • Доплата.
  • Срок действия соглашения.
  • Сами должности.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

  • Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
  • Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

  1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
  2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
  3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Как оформлять отпуска?

В статье 286 ТК РФ говорят, что отпускные, заработную плату начисляют одновременно с главным местом работы. Отдых разрешено начислять авансом для сотрудников, не набравших шесть месяцев стажа.

Отпуск предоставляют после составления соответствующего заявления, либо представления справки.

Право любого гражданина – брать отпуска без сохранения материальных компенсаций. Срок – стандартный, указанный в той же статье ТК РФ. Допускается и более короткое время.

По одной или разным должностям

Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.

Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.

На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.

Если основная работа становится совместительством

Законы не устанавливают запреты по переходу с основной должности на эту же, только в качестве совместителя. Письмо Роструда №838-6-1 приводит дополнительные разъяснения по поводу оформления отношений в таких случаях.

При таких обстоятельствах гражданина увольняют, следуя стандартному порядку, оговоренному законом. В книжке делают запись о том, что сотрудничество прекращено. Затем можно оформиться на другом предприятии, где работа будет основной. Только после этого возвращаются к старой должности, чтобы заново оформить все документы, но с новой информацией.

Перевод на другие аналогичные должности

Первый шаг при таких условиях – получение согласий со стороны подчинённых, только в письменной форме. Иначе изменять условия сотрудничества в одностороннем порядке запрещено.

Без согласия такой процесс проходит, если основные условия работы не меняются кардинально. При этом новая работа будет отнесена ко вторичной занятости. Выполнение обязанностей по этому соглашению не должно быть противопоказано из-за состояния здоровья.

Подробнее о количестве дней и ставок

В каждом месяце количество рабочих дней может быть разным. Ведь выходные, праздники организуются каждый раз по-своему. Поэтому допустима ситуация с переменчивой нормой по времени, когда выполняют обязанности.

На многих предприятиях для удобства применяют схему с суммированным учетом времени, чтобы правильно провести расчеты. Внутренние акты компании устанавливают точную методику расчёта для того или иного случая.

Максимум совместитель может работать половину рабочего дня. Соответственно, и получать 0,5 ставки. Занятость на протяжении полного месяца допустима, только если по основному месту работы деятельность приостанавливают. Причина не имеет значение, важно, чтобы присутствовали документальные доказательства.

Правила увольнения

Статья 288 ТК РФ – нормативный документ, рассматривающий порядок прекращения отношений с такими подчиненными. Соглашения с совместителями обычно расторгаются, если на их место приходят граждане, для которых должность станет основной. Но такие основания рассматривают в качестве дополнительного. В остальных обстоятельствах опираются на общие правила, применяемые согласно статье 77 ТК РФ.

При этом внутренние совместители не вносят никаких записей в трудовые книжки. Внешние могут сами принять решения, нужно это или нет. При увольнении таким гражданам положены все те же компенсации, что и другим лицам.

Внутреннее совместительство либо совмещение должностей – две основные формы, помогающие подтвердить дополнительные обязанности, возлагаемые на гражданина. Отдельный трудовой договор требуется, если новые функции предполагают отвлечение от основной работы.

Главное – не забыть о предоставлении заявления со стороны работника, где он подробно излагает просьбу. Письменное оформление предполагает составление дополнительного соглашения для решения такого вопроса. Обязательный этап – формирование приказа, где фиксируют указанный ранее факт.

О работе по совместительству и количестве возможных работодателей рассказывает Елена А. Пономаренко:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию